¿Qué es el pago de indemnización??

La indemnización es dinero que un empleador puede extenderse a un empleado despedido o rescindido. Aunque no hay leyes federales que requieran salario de indemnización, muchos empleadores lo ofrecen, generalmente en consideración para firmar una liberación que renuncia al derecho de presentar reclamos legales futuros.

Una política de pago de indemnización efectiva puede proteger a su organización contra demandas, construir su marca de empleador y fomentar una cultura de empresa positiva.

¿Qué es el pago de indemnización??

La indemnización es una compensación que las empresas ofrecen a los empleados que son despedidos por varias razones. Un empleador puede optar por ofrecer un salario de indemnización a los empleados que pierden sus trabajos durante un despido, por ejemplo, o podrían extender la indemnización a los empleados que pierden su trabajo por cualquier motivo.

Cuando los empleadores eligen ofrecer salario de indemnización, el monto generalmente se determina por la duración de la tenencia de los empleados, generalmente una o dos semanas por año de servicio.

Los altos ejecutivos a veces negocian la indemnización por indemnización como parte de su contrato de trabajo.

Las leyes federales 

La Ley de Normas Laborales Justas no requiere que los empleadores dan salario a la indemnización de los empleados.Es una cuestión de acuerdo entre el empleador y el empleado, o puede ser parte de un contrato sindical.

Si está cerrando una planta o está haciendo un despido masivo, debe cumplir con la Ley de Notificación de Ajuste y Centrining de Trabajadores Federales (WARN) para dar a los empleados un aviso previo.La ley no menciona específicamente el pago de indemnización, pero discute el concepto de pago en lugar de la notificación. 

Si tiene un plan de salud para los empleados y tiene 20 o más empleados, debe dar un aviso de los empleados rescindidos explicando sus derechos para tener cobertura COBRA. Este plan ofrece a los trabajadores terminados el derecho de continuar los beneficios de salud del grupo (a su propio costo) por tiempo limitado.

Asegúrese de que sus beneficios salariales de indemnización no discriminen a ningún empleado. Deberá considerar la discriminación por edad (empleados mayores de 40 años), la igualdad salarial (no discriminación sobre la base del sexo) y otras leyes contra la discriminación.

Leyes estatales

Algunos estados y territorios tienen leyes que requieren un pago de indemnización para los empleados que no son cancelados por causa. Por ejemplo, la ley de Puerto Rico requiere que los empleados dados de alta sin causa deben recibir una cantidad de salario de indemnización en función de años de servicio.

Consulte el sitio web de la oficina de trabajo de su estado para ver si tiene requisitos de pago de indemnización.

Paga de indemnización e ingresos imponibles

Los beneficios de salario de indemnización y desempleo están sujetos a impuestos para el empleado. Asegúrese de retener el impuesto federal sobre el impuesto sobre la renta y el impuesto FICA (Seguro Social/Medicare) de los cheques de pago de indemnización. Si el empleado elige tomar una menor cantidad de salario de indemnización para recibir servicios de subestimación, el monto total de la indemnización sigue siendo imponible. 

¿Cómo funciona la indemnización por indemnización??

Si decide otorgar a los empleados salarios de indemnización, debe desarrollar una póliza para estos pagos e incluirla en el manual de políticas y procedimientos de sus empleados.

1. Determinar la elegibilidad

Decidir qué empleados son elegibles para recibir beneficios. Por ejemplo, puede decir que solo los empleados a tiempo completo recibirían salarios de indemnización, siempre y cuando trate a todos los empleados en esa categoría por igual. 

También es posible que desee enumerar los motivos de terminación elegibles para dar salidos de indemnización. También puede excluir a los empleados que renuncian voluntariamente, son despedidos por mala conducta o no regresan de un permiso de ausencia.

Asegúrese de definir específicamente las acciones incluidas en el término "mala conducta." 

2. Establecer un horario de pago

Su póliza debe incluir un horario de pago, que incluya: 

• Rangos (menos de un año, uno a tres años, etc.)
• Niveles de grado o salario
• Cantidad

Por ejemplo, todos los empleados en el nivel de pago "ejecutivo" de su empresa con uno o tres años de servicio podrían recibir nueve meses de pago de indemnización. 

3. Considere otros beneficios 

Puede extender los beneficios de salud por un período de tiempo o simplemente informar a los empleados sobre la cobertura de Cobra (descrita anteriormente).

Como se mencionó anteriormente, es posible que también desee ofrecer a los empleados la opción de los servicios de recopilaciónpara ayudarlos a encontrar otro trabajo. Pero recuerde, el monto total de la indemnización sigue siendo imponible incluso si el empleado toma menos dinero debido a los servicios.

Además, asegúrese de explicar que la indemnización no se ve afectada por los pagos de vacaciones acumuladas o no utilizadas, o comisiones. 

4. Preparar un acuerdo de pago de indemnización

Mientras habla con cada empleado en el momento del despido o el despido, debe tener un acuerdo de pago de indemnización listo para que la persona firme. Tener un acuerdo escrito explica los términos que ambas partes están de acuerdo, por lo que no hay malentendido más adelante. El acuerdo también notifica al empleado de acciones que no pueden tomar después de la terminación.

El acuerdo de pago de indemnización debe incluir: 

• La fecha de vigencia de la terminación y el acuerdo
• La cantidad de indemnización de indemnización, cómo se pagará y cuándo
• Se pagan si el pago de vacaciones acumulado u otros pagos adeudados (como comisiones) se pagan y el monto
• ¿Qué beneficios del plan de salud continuarán (no se requieren), o un aviso que explique la cobertura de Cobra?
• Lo que sucede con otros beneficios, como el seguro de vida o la adquisición en un plan de jubilación
• Devolución de información confidencial, claves, computadoras y otras propiedades de la compañía

Asegúrese de incluir un comunicado que indique que el empleado acepta no presentar una demanda para ningún reclamo contra la empresa. 

Dependiendo de la descripción del trabajo del empleado, es posible que la persona firme acuerdos adicionales que restringen sus acciones como ex empleado. Estos acuerdos, llamados convenios restrictivos, pueden incluir:

• Un acuerdo de no solicitación para evitar que el ex empleado solicite a sus clientes u otros empleados 
• Un acuerdo de no divulgación (confidencialidad) para evitar que el ex empleado revele los secretos comerciales de su empresa 
• Un acuerdo de no competencia para evitar que el ex empleado se cree o trabaje para un negocio en competencia con su empresa 

Control de llave

• El pago de indemnización es dinero que los empleadores pagan empleados despedidos o rescindidos.
• Una política de pago de indemnización garantiza que todos los empleados sean tratados de manera equitativa y proteja al empleador de la exposición legal.
• Asegúrese de verificar las leyes estatales y federales para asegurarse de que esté de acuerdo con.
• Considere trabajar con un abogado al redactar una política de pago de indemnización para su negocio.