¿Cuál es el período de recolección promedio??

El período promedio de recolección de cuentas por cobrar es el número promedio de días que se necesita para convertir las cuentas por cobrar en efectivo. También marca el número promedio de días que lleva a los clientes pagar sus cuentas de crédito.

Obtenga más información sobre esta figura y por qué las empresas querrían rastrearla.

¿Cuál es el período de recolección promedio??

Cuando una empresa proporciona un bien o servicio sin esperar el pago de inmediato, crea una cuenta por cobrar. El negocio no se pagará de inmediato, pero eventualmente se pagará. El período promedio de recolección es una medida de cuánto tiempo lleva generalmente se necesita un negocio para recibir ese pago. En otras palabras, esta relación financiera es el número promedio de días requeridos para convertir las cuentas por cobrar en efectivo.

• Nombres Alternativos: Relación promedio del período de recolección, relación de días a las ventas pendientes

Puede calcular el período de recolección promedio de su negocio dividiendo el saldo de sus cuentas por cobrar mediante sus ventas netas de crédito y multiplicando esa cifra por 365. Esto le dará el período de recolección promedio anual.

¿Cómo funciona el período de recolección promedio??

Su período de recolección promedio dependerá del tipo de negocio que ejecute. Algunos tipos de empresas esperan el pago antes que otros. Independientemente de lo que sea normal en su industria, conocer el período de recolección promedio lo ayudará a comprender la liquidez de su empresa.

El período promedio de recolección también revela información sobre las políticas de crédito de la compañía. El propietario del negocio puede evaluar qué tan bien funciona la política de crédito de la empresa evaluando el período promedio de cobro. Si el período promedio de recolección no proporciona la liquidez que el negocio necesita, es posible que deba revisar su política de crédito y crear requisitos más estrictos.

Elegir un plazo

El plazo más común para este tipo de medición es un año. De ahí proviene el 365 en la ecuación anterior. Sin embargo, los analistas y los dueños de negocios pueden usar cualquier otro período de tiempo, si desean aprender sobre un período diferente. Pueden reemplazar el 365 en la ecuación con el número de días que desean medir.

Si un analista hace esto, debe asegurarse de que no esté utilizando datos anuales para las otras cifras. Por ejemplo, una medición de un período mensual solo debe tener en cuenta el saldo de las cuentas por cobrar y las ventas de crédito neto en ese mes.

Saldo de cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar promedio durante el período se pueden determinar agregando las cuentas por cobrar al comienzo del período y las cuentas por cobrar al final del período, luego dividiendo por dos.

La mayoría de las empresas representan regularmente las cuentas por cobrar a veces tan a menudo como semanalmente. Para períodos de cálculo más largos, las cifras iniciales y finales para las cuentas por cobrar se pueden encontrar en los estados de ingresos o agregando las cifras mensuales de cuentas por cobrar que se encuentran en el balance general.

Ventas netas de crédito

Las ventas netas de crédito son simplemente el total de todas las ventas de crédito menos los rendimientos totales para el período en cuestión. En la mayoría de los casos, esta cifra de ventas netas de crédito también está disponible en el balance general de la compañía. 

Ejemplo

Considere este ejemplo. Una empresa tiene cuentas por cobrar en su balance general por un total de $ 8,960. El estado de resultados muestra que las ventas de crédito fueron de $ 215,600. Puede usar esa información para calcular el período de recopilación promedio.

• (Saldo de cuentas por cobrar ÷ ventas de crédito neto) x 365 = Período promedio de recolección
• (8,960 ÷ 215,600) x 365 = Período promedio de recolección
• 0.0416 x 365 = Período de recolección promedio
• 15.17 = Período de recolección promedio

En promedio, en este ejemplo, los clientes pagan sus cuentas de crédito cada 15 días, cada 15.17 días para ser más exactos. El negocio podría comparar esta cifra con cifras anteriores para proporcionar un contexto mayor. Si, en el año anterior, el período de recolección promedio de la empresa fue de 20 días, entonces eso significa que el período de recolección promedio se redujo aproximadamente cinco días año tras año. Eso es una buena noticia para el negocio, se le paga más rápido, lo que debería proporcionarle una mayor liquidez.

Si la liquidez de una empresa está disminuyendo, puede verificar el período promedio de recolección para ver si esa es la razón detrás de la liquidez en declive. Si el período de recolección promedio de una empresa está mejorando, pero su liquidez está empeorando, entonces eso significa que el negocio está teniendo problemas en otros aspectos de su negocio. En este caso, revisar sus políticas crediticias no ayudará a liquidez.

Control de llave

• El período promedio de cobro es la cantidad promedio de tiempo que se necesita un negocio en recibir el pago de las cuentas por cobrar.
• El período promedio de recolección es principalmente una medida de liquidez: mide qué tan rápido una empresa puede convertir las ventas en efectivo.
• Si una empresa quiere mejorar su período de cobro promedio, puede cambiar su política de crédito para requerir pagos más rápidos.