¿Qué debes hacer cuando un empleado renuncia?

¿Por qué los empleados renuncian a sus trabajos??

Incluso el mejor empleador hace que los empleados renuncien. No importa su entorno de trabajo o sus relaciones positivas para empleados, los empleados renuncian por razones que están fuera de su control. A veces renuncian por razones que están fuera de su control inmediato, también.

Renuncian para nuevos empleos y mejores oportunidades de avance. Renuncian para regresar a la escuela o mudarse por todo el país. Renuncian cuando su cónyuge toma un trabajo en otro estado en un campo de empleo difícil de encontrar. Se van porque quieren más dinero del que puede pagar. También se van si tienen hijos para que puedan mudarse a un área con mejores escuelas o dónde su familia puede apoyarlos ya que los niños necesitan atención y crecimiento.

Las razones por las cuales un empleado podría abandonar su empleo son infinitas e infinitamente desafiantes para usted como empleador. Cualesquiera que sean las razones por las cuales los empleados renuncian, estos son los procedimientos recomendados para que los empleadores sigan para manejar la renuncia de un empleado con dignidad, profesionalismo y gracia. Puedes aprender de estos pasos recomendados.

Qué deben hacer los gerentes cuando los empleados renuncien

Los empleados a menudo le dirán a su gerente primero cuando renuncien de su trabajo, esta es generalmente la persona con la que tiene la relación más cercana. El gerente debe informar al empleado que el primer paso en el proceso de renuncia es enviar una carta de renuncia a la Oficina de Recursos Humanos. Esto otorga al empleador documentación oficial de la renuncia del empleado para el archivo de personal.

Esto desencadena todos los eventos del final del empleo necesarios en la terminación del empleo. El jefe debe comunicarse con recursos humanos de inmediato para planificar un empleado de reemplazo. O, observar la estructura del departamento y cómo se divide el trabajo para determinar los mejores pasos próximos, a menudo es una oportunidad cuando un empleado renuncia.

Para asuntos de confidencialidad de los empleados, ni el gerente ni ningún personal de recursos humanos deben compartir con los planes de los empleados del empleado. Son estrictamente confidenciales hasta que él o ella elija compartirlos con sus colegas. Toda la información que se conoce dentro de la organización debe provenir del empleado que renuncia a su trabajo.

Cómo actuar cuando los empleados renuncian a su trabajo

Su trabajo, no importa cuál sea la razón para la renuncia del empleado, es actuar con gracia, dignidad y profesionalismo. Felicite al empleado si la oportunidad suena como una promoción u otro paso para mejorar la carrera para ellos. 

Trabaje con el gerente y los compañeros de trabajo del empleado para asegurarse de que una fiesta final apropiada esté programada o existe la oportunidad de compartir recuerdos y bebidas en una taberna local o una taza de café en una cafetería. Desea que el último recuerdo de cada empleado de su empresa sea positivo y profesional. Desea que el empleado sienta que tenía una oportunidad especial mientras trabajaba con su organización.

Durante este tiempo, aquí le mostramos cómo manejar los detalles cuando un empleado renuncia.

Lista de verificación final del empleo

Después de recibir la carta de renuncia oficial del empleado, trabaje con el supervisor del empleado para asegurarse de que las últimas dos semanas del empleado sigan siendo positivas y contribuyentes. Si el empleado ha proporcionado el estándar y el aviso de dos semanas esperado, tiene tiempo suficiente para concluir el trabajo del empleado.

Si el empleado es visto como una amenaza para el trabajo y el entorno en curso para sus otros empleados, puede escoltar al empleado del lugar de trabajo y terminar la relación laboral de inmediato.

Esta es, afortunadamente, una situación rara, por lo que normalmente tiene la oportunidad de concluir el trabajo del empleado y pasar el trabajo a otros empleados mientras comienza el reclutamiento para el reemplazo del empleado.

O puede repensar la organización del trabajo y el departamento en su conjunto. La renuncia de un empleado también es una oportunidad para reestructurar cómo se realiza el trabajo en el departamento y por quién.

Artículos finales para trabajar en un proceso de renuncia de empleo

También querrás trabajar en:

• Planificación del reclutamiento para el empleado de reemplazo
• Celebrar una entrevista de salida con el empleado de terminación y
• Terminar cada artículo en la lista de verificación de finalización de empleo.
• Organizar la entrega del cheque de pago final del empleado.
• Asegurar que el empleado sepa que lo mantiene actualizado en su dirección para que pueda enviar cualquier documentación de seguimiento.
• Mantenga el evento de marcha mencionado anteriormente.

En conclusión

Puede administrar la renuncia de empleo para minimizar el impacto de la pérdida del empleado en su flujo de trabajo y entorno de trabajo. Si maneja el proceso de manera efectiva, el empleado que sale se va sabiendo que él o ella ha contribuido y agregado valor durante su tiempo en su empleo. Siga sus procedimientos estándar en su lista de verificación de finalización de empleo para el último día del empleado.