Qué hacer antes de cerrar un negocio

Es hora de cerrar las puertas. Por alguna razón, ha decidido terminar su negocio. La lista de tareas puede parecer larga, pero es importante trabajar a través de ellas para asegurarse de que todo se haga correctamente. Dejar una tarea de cierre comercial deshecho puede significar una responsabilidad continua por impuestos o pagos. 

Este tipo de cierre comercial no es en bancarrota, pero se llama "disolución", un cierre de la empresa como entidad legal. 

Es posible que deba seguir algunos de estos pasos si su negocio ha declarado bancarrota del Capítulo 7 (liquidación), pero tendrá un administrador de bancarrota para ayudarlo a través del proceso. 

Además de tratar con clientes, proveedores, proveedores y empleados, deberá cortar formalmente sus relaciones con las agencias federales, estatales y locales, incluido el IRS. 

La mayoría de los tipos de negocios deben registrarse en los estados donde hacen negocios. Debe seguir las regulaciones de su estado, y cada estado tiene diferentes regulaciones.

Un negocio único de propiedad no está registrado con un estado, por lo que no se necesita parte del proceso. Pero consulte la lista de otras tareas de cierre de negocios a continuación. 

Disolver formalmente un tipo de negocio

Si tiene un negocio registrado en su estado, es importante disolver formalmente el negocio a través del proceso del estado. Primero, deberá tener una resolución de disolución, luego presentar un aviso de disolución con su estado.

Quizás se pregunte si es necesario disolver formalmente su negocio con su estado. Cada estado tiene una tarifa (a veces llamada un informe anual o bienal) o impuestos de franquicia que debe pagar. Disolver su negocio detiene esas tarifas o impuestos.

Resolución de disolución. Su negocio debe tener un acuerdo formal por parte de los propietarios para disolver el negocio. Incluso si tiene una LLC de un solo miembro, es una buena idea tener este documento.Este es un documento interno que no necesita presentarse ante el estado, pero debe haber evidencia de que los accionistas, socios o miembros hayan aprobado formalmente la disolución.

La resolución formal de disolución para una corporación podría contener varias secciones, que incluyen:

• [Nombre de la Corporación] se disuelve ... de acuerdo con las leyes del estado de [nombre del estado],
• Se aprueba y adopta el plan de liquidación y disolución (un documento separado),
• Los accionistas autorizan la disolución y autorizan los documentos de presentación ante el estado,
• Se dirige a los funcionarios corporativos a hacer lo que sea necesario para efectuar la disolución.

Aviso de disolución de presentación con un estado. El documento de disolución que archiva puede ser diferente para cada estado y para su tipo de negocio específico.

Cada estado tiene un proceso diferente y diferentes documentos. El estado puede cobrar una tarifa por presentar los documentos. El aviso de disolución debe presentarse ante la división de negocios o corporaciones del estado, generalmente parte de la oficina del Secretario de Estado

Aquí hay un ejemplo para Florida:

Una corporación debe presentar artículos de disolución para una corporación de ganancias de Florida. Los artículos incluyen:

• El nombre de la corporación,
• El número de documento de la corporación,
• La disolución de la fecha fue autorizada (por la Junta Directiva),
• La fecha de vigencia de la disolución, y
• Una declaración de que la disolución fue aprobada por los accionistas.

Los artículos de disolución para una LLC de Florida incluyen:

• El nombre de la LLC
• Se presentaron la fecha en que se presentaron los artículos de organización de la LLC (documento de registro),
• Una descripción de la razón de la disolución
• Si no hay miembros, el nombre de la persona designada para actuar para disolver la empresa
• Firma de la persona autorizada.

Poner fin al tipo de negocio específico puede no significar que su negocio esté cerrado. Es posible que aún pueda operar su negocio como una propietario único porque este tipo de negocio no requiere el registro estatal. Por ejemplo, si está terminando una LLC de un solo miembro, podría continuar en el negocio como un único propiedad. Poner fin a una asociación o LLC de múltiples miembros es más complicado. 

Disolución de una empresa con accionistas

Si su negocio es una corporación con los accionistas, necesitará un plan formal de liquidación y disolución que describe cómo funciona el proceso para los accionistas. Este plan debe incluir la venta o liquidación de activos, pago de reclamos por acreedores, cancelación de acciones y distribuciones a los accionistas.

Otras tareas de cierre de negocios 

Impuestos de ventas: Debe notificar a la autoridad fiscal de su estado si se ha registrado previamente con ellos para cobrar y pagar impuestos sobre las ventas.

Pago a los acreedores: Debe notificar a los acreedores (aquellos proveedores a quienes debe dinero) de la disolución y hacer arreglos para pagarlos vendiendo activos o por otros medios.

Pagos a los empleados: Notificar a los empleados del cierre. Hacer arreglos para pagos finales a los empleados. Verifique para asegurarse de cumplir con las leyes estatales y federales con respecto a estos pagos, incluidos los pagos de indemnización y los cheques de pago finales.

Impuestos sobre el empleo: Continúe presentando las declaraciones de impuestos de la nómina en el Formulario 941 y las declaraciones de impuestos de desempleo en el Formulario 940, y presente informes salariales para empleados y contratistas independientes según sea necesario, para el último año de la empresa

Cierre de cuentas/cancelación de la identificación del empleador: Cierre cualquier cuenta comercial que tenga y cierre su cuenta comercial con el IRS escribiéndoles en "Servicio de Impuestos Internos, Cincinnati, Ohio 45999."Esto en efecto cerrará su número de identificación del empleador.

Notificación del IRS: El IRS debe ser notificado de la disolución. Para una disolución corporativa, presente el Formulario 966 del IRS dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la resolución.

Declaraciones finales de impuestos sobre la renta: Cuando presente su declaración de impuestos federales para el último año de operaciones para su negocio, marque la declaración como "final."

Consulte este artículo del IRS "Cerrar una lista de verificación comercial" para obtener una lista completa de tareas de cierre para impuestos federales.

Notifique a su ciudad y condado: Notifique a su ciudad y condado de su disolución. Deberá cancelar cualquier presentación de "nombre ficticio/DBA", cuentas fiscales locales u otras ordenanzas.

Pagar impuestos y tarifas: Finalmente, deberá pagar todos los impuestos debido al IRS y al estado, y asegurarse de que todo lo que deba se paga.

Es posible que pueda trabajar a través del proceso de poner fin a su negocio por su cuenta si el negocio es simple. Para la mayoría de las situaciones comerciales, especialmente para las corporaciones, obtenga ayuda de un abogado y un CPA para asegurarse de que todo se haga correctamente y de acuerdo con la ley.