Qué hacer antes de realizar un recuento físico de su inventario

Si su instalación de fabricación, centro de cumplimiento o instalación de logística de terceros (3PL) no está llevando a cabo un inventario físico anual de todos sus productos de SKU y sus artículos de trabajo en proceso (WIP), debería ser. 

3 cosas para cuidar primero

Pero antes de comenzar a contar todo en su instalación de fabricación y su almacén, hay tres cosas que debe asegurarse de que se cuide primero:

1. Programa de conteo de ciclo
2. Verificación previa al conteo/cuarentena
3. Orden de trabajo (WO) o planificación de la orden de trabajo (Jo)

Para prepararse para un inventario físico regular (preferiblemente anual), se deben poner en su lugar muchos elementos. Realizar un inventario físico de manera adecuada, precisa y responsable no es solo algo que su instalación hace un día al año, es un cambio de estilo de vida. 

Preparación

La preparación es la clave para un inventario físico exitoso. Las tres cosas mencionadas anteriormente son necesarias antes de realizar el inventario físico de su instalación permitirán que su empresa tenga:

• Precisión el día de su inventario físico
• Eficiencias optimizadas durante el inventario físico
• Menos SKU para contar durante su inventario físico

La preparación necesaria para un inventario físico exitoso debe planificar y programarse durante todo el año. 

Programa de conteo de ciclo

Ya sea que su instalación de fabricación o almacén tenga 10 SKU para contar o 10,000 SKU para contar, un programa de recuento de ciclos es una parte necesaria de cualquier programa de control de inventario.

Antes de realizar su inventario físico, asegúrese de que su empresa esté en bicicleta efectivamente contando sus piezas. Un programa de recuento de ciclo robusto reducirá la cantidad de sorpresas que aparecen cuando comience a conciliar sus recuentos de ciclo. 

Puede encontrar la mecánica del conteo de ciclo aquí, pero es suficiente decir que si tiene 10,000 sku para contar, que alrededor de 2,000 de ellos (aproximadamente el 20 por ciento) representan el 80 por ciento del valor de su inventario total. 

Durante su inventario físico, debe contar todos sus sku. Sin embargo, antes de realizar su inventario físico, puede asegurarse de tener un manejo del 80 por ciento del valor de su inventario contando ciclo.

Eso puede parecer demasiado para morder, a primera vista. ¿Cómo se puede esperar que su empresa cuente el 80 por ciento del valor de su inventario durante el año?? ¿No nos damos cuenta de que tienes otras cosas que hacer?? 

Pero eso significa que si realmente tiene 10,000 sku para contar, entonces estás contando 2,000 sku. Y puedes hacerlo contando ocho sku al día, cinco días cada semana durante 52 semanas. 

Lo creas o no, contando ciclo (yo.mi. hacer un inventario físico en un subconjunto seleccionado de sus valiosas piezas) Ocho partes al día, puede estar seguro de que el 80 por ciento del valor de su inventario será preciso cuando realice su inventario físico en toda regla.

Un poco de esfuerzo y la planificación previa pueden contribuir en gran medida al éxito de control de inventario. Y hablando de preactividades ..

Verificación previa al conteo/cuarentena

Cuando contiene ciclo, las piezas que cuenta con el ciclo vuelve a usar. Sin embargo, en preparación para un inventario físico, su instalación de fabricación o almacenamiento también querrá implementar pre-contenido.

Los contadores previos difieren del conteo de ciclo, ya que un contenido previo evitará que una SKU sea utilizada, emitida o realizada de otra manera hasta que se complete el inventario físico.

Los recursos previos requieren una planificación cuidadosa. Digamos que realiza su inventario físico anualmente y que la fecha del inventario físico está a un mes de distancia. Alguien en su instalación que administra la planificación (ya sea la planificación de la producción o la planificación de la demanda, por ejemplo), puede observar la actividad planificada para el próximo mes y abordar estas preguntas:

• ¿Qué artículos definitivamente no usará en los próximos 30 días??
• ¿Cuál de esos artículos tienes a mano??
• ¿Tiene alguna cinta de "cuarentena no abierta"??

Al identificar los elementos que tiene a mano y que no necesitará realizar transacciones antes del inventario físico de su empresa, puede dar un paso crucial para asegurar que su inventario físico tenga éxito. 

Se pueden contar los elementos que usted se puede contar, etiquetarse con la cantidad del conteo previo y luego en cuarentena, ya sea en una ubicación física o pegando la caja cerrada usando "cuarentena, no abrir" cinta "cinta adhesiva.

Los recouos previos son una forma crucial en que las instalaciones de fabricación y los inventarios físicos del almacén difieren de los inventarios físicos de la ubicación minorista. Una ubicación minorista no puede realmente los artículos previos a los artículos y luego decirle a sus clientes que no pueden comprarlos hasta que su inventario esté completo. Pero una instalación de fabricación con el tipo correcto de planificación es capaz de hacerlo.

Orden de trabajo (WO) o planificación de la orden de trabajo (Jo)

Administrar el WIP de su instalación puede ser una de las partes más complicadas de realizar un inventario físico. 

Es posible que tenga el artículo A y vale $ 10 y es posible juntos). Claro, eso tiene sentido cada otra vez del año, pero puede no necesariamente tener sentido durante el inventario físico de su empresa. 

Digamos que su inventario físico ocurre y tiene tres órdenes de trabajo (en aras de este argumento, consulemos cualquier orden de producción de fabricación como una orden de trabajo o Jo) en la tienda de la tienda. 

Jo #1 acaba de ser emitido. Tiene 10 piezas del artículo A y 10 piezas del elemento B en la línea de producción, pero no ha comenzado ningún trabajo.

Jo #2 está casi completo. Esas 10 piezas del artículo A y 10 piezas del artículo B se han ensamblado en 10 piezas del artículo C. Jo #2 solo necesita una inspección final para cerrar el Jo.

Jo #3 está en medio de la producción. Las 10 piezas del artículo A y 10 piezas del artículo B no han llegado a convertirse en el artículo C todavía. Pero ya no se parecen a los elementos A o B. 

Al planificar con anticipación, puede evitar comenzar Jo #1 antes de su inventario físico. Y puedes completar Jo #2 y cerrarlo para que esos elementos CS vayan a stock para ser contados. 

Quieres evitar tener demasiados Jo #3 en el piso. Es difícil evaluar el valor de Jo #3 y es probable que necesite trabajar con sus personas financieras para descubrir cómo quieren darles cuenta de ellos.

Al planificar con anticipación y establecer programas de conteo de ciclos, administrar sus antecedentes y programar su WIP, puede asegurarse de que su instalación de fabricación o ubicación de almacén tenga un inventario físico exitoso.