Cuándo y cómo cobrar alquiler prorrateado

El alquiler prorrateado se calcula en función de la cantidad de días que el inquilino realmente reside en la propiedad de alquiler durante el plazo de arrendamiento. Es el monto del alquiler real por día que el inquilino ocupa el alquiler. Por ejemplo, si el inquilino solo viviera en el alquiler durante 15 días de un mes de 31 días, entonces el monto del alquiler prorrateado sería para los 15 días de uso, no por el monto de alquiler mensual completo del plazo de 31 días.

Razones por las razones que un propietario se alquilaría

• Mudanza a mediados de mes: Si bien una mudanza el primer día del mes es ideal, los inquilinos no siempre pueden hacerlo. Según las circunstancias personales, un inquilino puede tener que moverse a mediados de mes. Un propietario puede estar dispuesto a prorar el alquiler del inquilino, por lo que el inquilino solo tiene que pagar los días que realmente vivieron en el alquiler.
• El inquilino legalmente rompe el arrendamiento temprano: Hay situaciones en las que un inquilino tiene el derecho legal de romper un arrendamiento temprano. Estos incluyen víctimas de violencia doméstica o inquilinos con órdenes militares de servicio activo. El inquilino solo sería responsable de pagar el alquiler hasta la fecha en que se mudan.
• El inquilino necesita permanecer más tiempo que arrendamiento: Hay otras ocasiones en que un inquilino necesita una ligera extensión en su contrato de arrendamiento, como su nuevo apartamento aún no está listo para mudarse. En este caso, el propietario proraría el alquiler por el número adicional de días que el inquilino se quedaría.
• Alquileres de vacaciones: Los inquilinos a menudo alquilan propiedades de vacaciones por un número impar de días. En estos casos, es más fácil para el propietario calcular una tarifa diaria para el alquiler y luego multiplicarla por el número de días que el inquilino alquilará la propiedad.
• Venta de propiedad de alquiler: Cuando se vende una propiedad de alquiler y hay inquilinos activos en la propiedad, tanto el comprador como el vendedor tienen derecho a una cierta cantidad de alquiler dependiendo de la fecha de venta. El propietario tendrá que calcular el monto del alquiler prorrateado debido al comprador en función de cuándo se recauda el alquiler y cuándo la propiedad cambia oficialmente. Por ejemplo, si la propiedad se vende y cambia a los propietarios el 15 de diciembre, el comprador tiene derecho al monto del alquiler del 15 de diciembre al 31 de diciembre.
• Alquilar la propiedad antes de que la venta se vuelva final: A veces un comprador alquila una propiedad antes de cerrarla oficialmente. Es posible que el vendedor necesite calcular el alquiler de la cantidad específica de días que el comprador vivirá en la propiedad.

Cómo calcular el alquiler prorrateado

Hay dos métodos principales para calcular el alquiler prorrateado. Una forma se basa en la cantidad de días en el mes, mientras que la otra analiza la cantidad de días en el año.

Número de días en mes

Primero, sepa cuántos días hay en el mes. Por ejemplo, enero tiene 31 días. A continuación, divida el monto mensual del alquiler por la cantidad de días en el mes. Entonces, si el alquiler es de $ 1000 para el mes, lo dividirá en 31 días. El alquiler diario sería de $ 32.26.

Ahora, calcule cuántos días vivió el inquilino o vivirá en alquiler. Por ejemplo, digamos que el inquilino ocupó la unidad durante 15 días entre el 1 y el 15 de enero. Luego, multiplique el alquiler diario por la cantidad de días que el inquilino ocupó la unidad:

• $ 32.26 x 15 días = $ 483.90

El alquiler prorrateado en este ejemplo es de $ 483.90 durante los 15 días que el inquilino vivió en la unidad en enero.

Número de días de año

Al igual que el primer método, comenzará calculando la cantidad de días en el año. Para este ejemplo, hay 365 días en el año. A continuación, calculará su alquiler anual multiplicando el monto del alquiler mensual por la cantidad de meses del año, o 12. Entonces, si el alquiler es de $ 1000 por mes, entonces el alquiler anual sería de $ 12,000. A continuación, divida el alquiler anual en 365 días para obtener el monto del alquiler diario. En este ejemplo, $ 12,000 divididos por 365, lo que equivale a $ 32.88. 

Ahora, calcule cuántos días vivió el inquilino o vivirá en el alquiler. Entonces, si el inquilino ocupara la unidad del 1 al 15 de enero, serían 15 días. Luego, multiplique el número de días que el inquilino vivió en la unidad por el monto del alquiler diario:

• $ 32.88 x 15 días = $ 493.20

El alquiler prorrateado en este ejemplo es de $ 493.20 durante los 15 días que el inquilino vivió en la unidad en enero.

Cuándo recolectar alquiler prorrateado

El alquiler prorrateado para una mudanza de mediados de mes en realidad se recogería durante el segundo mes de arrendamiento. Un inquilino ya habría pagado su primer mes de depósito de alquiler y seguridad antes de mudarse a la propiedad. Por lo tanto, su porción prorrateada se recogería cuando se vence su segundo mes de pago de alquiler. Por ejemplo, si un inquilino se mudara el 15 de enero, pagaría el alquiler por los 17 días que vivieron en la unidad en enero del 1 de febrero.

El alquiler prorrateado que se aplica al mudanza de un inquilino se recogería a principios de mes o semana, dependiendo del plazo de arrendamiento. Se recopilaría ya que la mayoría de los otros pagos de alquiler son antes de que el inquilino se quede en la propiedad.

Si la venta de una propiedad de alquiler se realiza a mediados de mes, se pagaría cualquier alquiler debido al nuevo propietario al cerrar.

Cómo comunicar el alquiler prorrateado al inquilino

La mayoría de la comunicación entre un propietario y un inquilino debe escribirse para que haya un rastro de papel si el asunto alguna vez fuera a la corte. El monto del alquiler prorrateado debe incluirse en el contrato de arrendamiento si se debe a una mudanza de mediados de mes. En otras situaciones, el propietario debe enviar al inquilino un aviso por escrito, que establece el monto de la renta adeudada para la mudanza temprana, las estadías extendidas o cualquier otra situación de alquiler prorrateado. Puede ser inteligente obtener el consentimiento o la firma por escrito del inquilino de acuerdo con la cantidad prorratizada también.

La línea de fondo

El alquiler prorrateado a menudo tiene sentido tanto para un propietario como para un inquilino cuando se produce una mudanza o una mudanza a mediados de mes, se vende una propiedad, un inquilino legalmente rompe su contrato de arrendamiento o cuando es un alquiler de vacaciones. Al calcular el monto diario de la renta, un arrendador puede comprender mejor exactamente lo que cobran a los inquilinos, mientras que los inquilinos pueden comprender mejor lo que están pagando para permanecer o vivir en la unidad.