Por qué el efectivo es rey en el comercio minorista

El flujo de efectivo es la cantidad de dinero que fluye a través de su negocio cada mes. En sus términos más simples, si tiene más dinero en (ventas) cada mes de lo que tiene salientes (gastos), entonces tiene un flujo de efectivo positivo. Pero si lo contrario es cierto y tiene más gastos que salen que las ventas, tiene un flujo de efectivo negativo. El concepto no es difícil de entender, ya que es el mismo para su cuenta de corriente personal. Pero sepa esto, la razón número uno por la que un negocio minorista falla hoy es su incapacidad para administrar el flujo de caja.

Gestión del flujo de efectivo

A menudo, los minoristas necesitan capital de trabajo, en forma de préstamo o línea de crédito, para cubrir la escasez en el flujo de efectivo, especialmente durante las temporadas lentas cada año. Pero, si administra su flujo de efectivo correctamente, entonces no necesitará esto.

El mayor drenaje de su flujo de efectivo es el inventario. Dado que su alquiler y sus servicios públicos son costos fijos, es fácil predecir o planificar para estos. Pero cuando se trata de inventario, es mucho más difícil predecir qué se venderá y qué no se venderá cuando compre para su tienda. El hecho es que la mayoría de las tiendas minoristas tienen una facturación en su inventario que es más lento que la fecha de vencimiento de la factura. En otras palabras, si compra 12 martillos hoy y solo vende 4 por mes, tendrá que pagar por 8 de los martillos antes de haberlos vendido. Se quita efectivo de su cuenta bancaria incluso antes de que entren las ventas. Esta mala gestión dará como resultado que se produzcan las redes en los Hammers solo para obtener los ingresos.

Estrategia

Es por eso que ser inteligente en su compra y uso de herramientas como un sistema abierto para comprar puede marcar una gran diferencia para usted. Además, negociar grandes términos para la datación de sus facturas también puede ayudar. La cita es el término por la cantidad de tiempo que tiene para pagar una factura. Por ejemplo, si tiene Términos de Net 30, esto significa que la factura se debe entre los 30 días. Los mejores minoristas intentan igualar su turno de inventario con sus citas. Es la estrategia exacta que Wal-Mart empleó para convertirse en el minorista dominante en el mundo. La mayor parte de la mercancía vendida en las tiendas Wal-Mart tiene una cita mucho más allá de la fecha de venta. De hecho, muchas veces Wal-Mart vende fuera del inventario meses antes de la fecha de vencimiento de la factura. Esta posición positiva de flujo de efectivo les permite invertir en otras herramientas para crecer como marketing y software.

Si bien nunca tendrá el poder de compra de Wal-Mart, puede pedir prestado un capítulo de su libro de jugadas. Primero, controle su compra. Resista la tentación de comprar 12 de un artículo si solo necesita 6 solo porque obtiene un 20% adicional de descuento en el costo. El problema es que si bien ahorra un 20% en margen, impacta negativamente en su flujo de caja. Intente almacenar artículos que enviarán "a la vez" de sus proveedores, lo que significa que están disponibles en el almacén del proveedor en todo momento. Si almacena artículos que son a la vez, puede mantener menos inventario a mano y vender a través de ese inventario antes de que vence la factura. Te pondrá en una posición de flujo de efectivo positiva.

Ganancia y perdida

El error que comete la mayoría de las personas es que rastrean su P&L (Declaración de ganancias y pérdidas) cada mes y lo usan para administrar el negocio. Aquí está el problema con eso. El P&L es un vistazo al pasado, y debes planificar para el futuro. Si tiene un gran mes en ventas (y por lo tanto un gran P&L), puede sentirse tentado a comprar un montón de inventario. Sin embargo, si las ventas se ralentizan, la factura todavía tiene la misma fecha de vencimiento, y de repente no tiene tanto dinero para pagar facturas como pensó.

Altos niveles de flujo de efectivo no significan altos niveles de ganancia (o cualquier ganancia en absoluto). Justo la forma en que los altos niveles de ganancia no significan niveles altos (positivos) flujo de efectivo. Asegúrese de estar utilizando un sistema de contabilidad que pueda mostrarle un análisis de flujo de efectivo. Poder rastrear los meses de efectivo que tiene a mano (lo que significa que la cantidad de meses que puede continuar con la tasa actual de ventas y gastos) es primordial para sobrevivir en el comercio minorista hoy.