Por qué los empleadores usan una solicitud de empleo

Los empleadores inteligentes usan una solicitud de empleo que cada candidato complete para un trabajo en particular. Los empleadores en todo el mundo usan la solicitud para recopilar datos consistentes sobre posibles empleados.

Dar a los empleadores lo que necesitan

El formato de currículums y cartas de presentación cambia de persona a persona y el enfoque de cada candidato a estos documentos es notablemente diferente. Por ejemplo, un currículum no puede compartir las fechas de empleo, los nombres de los supervisores, la ubicación del empleador o los antecedentes educativos de un candidato.

Sin embargo, la solicitud de empleo de un empleador recopila información consistente en un formato uniforme de cada solicitante. Esto se debe a que cada solicitante recibe el mismo documento que está haciendo las mismas preguntas. Esto permite a los empleadores comparar las credenciales de los solicitantes que se enumeran en el mismo orden en un formulario, imparcialmente.

El empleador puede comparar credenciales sin tener en cuenta el formato, la presentación, la exageración e hipérbole. Estos a menudo se encuentran en currículums y cartas de presentación y este hecho hace que la comparación de compras para el mejor candidato sea más desafiante. Además, la información completa que necesita para tomar una decisión de contratación rara vez está disponible en el currículum y la carta de presentación.

Solicitud de empleo en línea

Los sistemas de solicitud de empleo en línea son utilizados por un gran porcentaje de empleadores. Además de los datos fácticos que recopila una solicitud escrita, una solicitud de empleo en línea permite al empleador pre-visualización y precalificación de los solicitantes.

El sistema de seguimiento de los solicitantes permite a los empleadores buscar solicitudes en línea para el empleo para palabras clave específicas, títulos, historial de empleo y otros detalles para identificar candidatos que parezcan calificados para el puesto abierto. Esto hace que el solicitante incluya las palabras en el anuncio de trabajo para superar esta pantalla.

Una solicitud para todos los solicitantes

Estas son las razones por las que los empleadores deben utilizar una solicitud de empleo para todos los candidatos de trabajo. Los empleadores quieren asegurarse de que tengan los siguientes siete elementos:

1. Haga que el formato sea consistente: Recopile los mismos datos en el mismo formato de cada posible empleado. Con una solicitud de empleo, los empleadores obtienen la estandarización de la información solicitada. Hace que las comparaciones de las credenciales de los candidatos.
2. Ver una imagen completa: Recopile información sobre las credenciales del solicitante que los candidatos no suelen incluir en un currículum o carta de presentación. Los ejemplos incluyen razones por las que el solicitante dejó condenas anteriores al empleador, delito grave o delito menor, y los nombres e información de contacto para supervisores inmediatos.
   (Preste atención a las leyes laborales donde vive y trabaja. Cada vez más, la legislación prohíbe a los empleadores utilizar cierta información de antecedentes en las decisiones de empleo. Las leyes federales y estatales establecen límites sobre cómo los empleadores pueden usar estos registros para tomar decisiones de oferta de trabajo.)
3. Obtenga una firma: Obtener la firma del solicitante que atestigua todas las declaraciones sobre la solicitud de empleo son verdaderas. Si permite que los solicitantes diga: "Ver currículum" (que no se recomienda), la declaración también debe decir: "La firma del solicitante atestigua que todas las declaraciones sobre la solicitud de empleo y el currículum son verdaderos."
4. Verifique la veracidad: Obtenga la firma del solicitante para permitir que el empleador potencial verifique la veracidad de todos los datos proporcionados en la solicitud de empleo, incluido el historial de empleo, el historial educativo, los títulos ganados, etc. Reclamos fraudulentos e información sobre materiales de solicitud, incluidos títulos falsos, descripciones de trabajo exageradas, fechas falsas de empleo y otras falsedades están aumentando. Los empleados potenciales que se encuentran en los materiales de aplicación no son personas que tienen la integridad y los valores que busca en los empleados.
5. Verificar la comprensión: Haz que la firma del solicitante atestigua que hayan leído y entiendan ciertas políticas y procedimientos del empleador que se explican en la solicitud de empleo. Estos con frecuencia incluyen el hecho de que el empleador es un empleador a voluntad, que el empleador es una oportunidad de igualdad, empleador no discriminatorio y cualquier otro hecho que el empleador desea que el solicitante lea y comprenda en la solicitud de empleo. Cuando corresponda, esto incluye información sobre la política del empleador de que el solicitante debe aprobar una prueba de drogas antes de contratar.
6. Hacer verificaciones de antecedentes: Obtenga la firma del solicitante que acepte verificaciones de antecedentes que incluyen antecedentes penales, solvencia (para ciertos trabajos), registros de conducción (para ciertos trabajos), etc. según el trabajo requerido por el trabajo.
7. Solicitar datos: Obtenga datos voluntarios de autoidentificación para la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y para asegurar sus propias prácticas y políticas de promoción de la contratación y diversidad no discriminatorias.

Revisión con un abogado

Asegúrese de que su solicitud de empleo cumpla con la ley de empleo en su estado o jurisdicción. Varios aspectos de la información solicitada sobre las solicitudes de empleo no son aceptables en algunos estados, especialmente en California.

Pídale a un abogado que revise periódicamente su solicitud de empleo completa prestando especial atención a áreas como antecedentes penales, informes de crédito, cualquier aspecto de la capacidad laboral relacionada con la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA) y la duración del tiempo que la solicitud está activa.

Después de que se envíe la solicitud

Empleadores corteses que buscan una reputación como empleador preferido Envían una carta de reconocimiento de solicitud. El siguiente paso que un solicitante debe esperar de un empleador de elección es una carta de rechazo del solicitante o una solicitud de entrevista o pantalla de teléfono.

En la práctica, según la pantalla inicial del empleador de los currículums y las cartas de presentación recibidas, los solicitantes pueden evitar completar una solicitud debido a su rechazo por parte del empleador como candidato viable. La solicitud de empleo generalmente es llenada por un solicitante cuando están en el sitio en la ubicación del empleador.

Las solicitudes se completan con frecuencia junto con una entrevista. Los empleadores se han dado cuenta de que completar una solicitud requiere mucho tiempo de los solicitantes que no hayan planeado gastar. O no pueden traer toda la información con ellos. Entonces, notifique al solicitante aviso de qué esperar para ser candidato.

Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada para su precisión y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y las leyes y regulaciones de empleo varían de estado a estado y país a país. Busque asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.