Consejos de equilibrio trabajo/vida para gerentes de proyectos

La gestión del proyecto puede ser una carrera muy estresante, particularmente en la inicio y el cierre, los dos puntos más activos de un proyecto. Y la parte en la ejecución media puede ser bastante llena también.

Cada parte del ciclo de vida del proyecto tiene sus altibajos. Estás preocupado por pensar en el trabajo cuando estás en casa, y estás pensando en todas las cosas que deben hacerse en casa cuando estás en el trabajo. Es difícil mantenerse enfocado en el trabajo en cuestión cuando estás dividiendo tu cerebro por la mitad.

Es importante saber cómo mantener un equilibrio y mantenerse mental y físicamente saludable, y puede lograr implementando algunos consejos.

¿Qué es el equilibrio trabajo/vida??

Lograr el equilibrio trabajo/vida significa que su vida no se interpone en su trabajo y su trabajo no le impide tener una vida.

Muchas personas, en particular, los empresarios y los dueños de negocios han entrelazado su trabajo con sus vidas en la medida en que es casi imposible ver dónde termina uno y el otro comienza.

Depende de usted tomar medidas para trazar la línea.

Rodéate de expertos

Considere la construcción de su equipo de gestión de proyectos para incluir todos los roles clave que necesita para completar el trabajo. Puede delegar de manera más efectiva y saber que todos tienen las tareas cubiertas cuando tiene todos los roles importantes del equipo de proyecto.

Esto no solo te da más confianza, sino que no tienes que hacer todo tú mismo. Y cualquier cosa que puedas hacer para darte más tiempo para respirar cada semana es algo bueno.

Rastree sus proyectos

No se apresurará a tratar de encontrar el último estado o reunir informes de proyectos en el último minuto si sabe cómo rastrear sus proyectos.

Tener sistemas en su lugar que lo mantengan organizado es muy útil para apoyar su equilibrio trabajo/vida. El trabajo lleva más tiempo cuando no está estructurado. Cuanto más estructura, procesos y organización incorpore en su tiempo en el trabajo, más fácil será alejarse al final del día y disfrutar de su tiempo de "vida".

Use las herramientas de gestión de proyectos correctas para hacer el trabajo y ahorrará mucho tiempo.

Aprende de tus errores

Hacer los mismos errores en el trabajo y tiempo y tiempo es un desperdicio de energía. Programe tiempo para reuniones de "lecciones aprendidas" y documente lo que sale de ellas, luego aprende. No cometas esos errores de nuevo.

Tómese un tiempo para implementar lo que ha descubierto y modificar su proyecto para aprovechar ese conocimiento. Mejore sus procesos y cómo hace lo que hace, y probablemente descubra que tiene más tiempo en el día para las cosas buenas.

Ir a casa a tiempo

Haz un esfuerzo para "salir" a tiempo, incluso si trabajas desde casa. Levántate de tu escritorio o proyecto, aleja y cierra la puerta detrás de ti.

Los días de los gerentes de proyectos de héroes que se quedan toda la noche para solucionar problemas se han ido. Los científicos de gestión reconocen que esas formas de hacer las cosas son ineficientes a largo plazo. Establecen un terrible ejemplo para su personal y su equipo de proyecto.

El presentismo no es un buen rasgo para alentar si no quieres que tu equipo se quema.

Juzgar la productividad de su equipo por sus resultados, no por la cantidad de horas que pasan en sus escritorios. Esto también va para ti.

Omita actividades que mieran su tiempo

Por supuesto, esto puede ser más fácil decirlo que hacerlo cuando se trata de tareas laborales, pero piense en qué más está haciendo durante sus minutos productivos cero cada día.

Tal vez revise sus correos electrónicos personales, redes sociales o saldo bancario repetidamente. Pregúntese si algo ha cambiado drásticamente desde la última vez que miró. Puede consultar con su niñera más de lo necesario. Probablemente puedas escucharla rodando los ojos por teléfono. Tal vez pierdas preciosos minutos escuchando el último cuento de ayuntamiento de ese compañero.

Considere minimizar estos tiempos, o incluso hacerlos x. Ese es el tiempo libre adicional que tienes para cosas más importantes ... como tú.

Abrazar el trabajo flexible

A veces tu voluntad tener que trabajar fuera de las horas centrales, viene con el territorio. Y es muy probable si trabajas con un equipo internacional. Alguien tiene que presidir esa llamada con Singapur a las 9 p.metro., y serás tú tan a menudo como no.

Pero eso no significa que tengas que sacrificar tu tiempo personal. Termine más temprano en un día diferente para que pueda ver el juego de fútbol de su hijo. O tal vez comience un poco más tarde en otro día para que puedas llevar a los niños a la escuela.

Probablemente necesitará una cultura de oficina de apoyo para que el trabajo flexible sea un éxito. Es posible que le resulte difícil convencer a los que están haciendo la jerarquía de que está haciendo todo si su gerente está listo para él. Pero sigue intentando.

Ser flexible es probablemente la forma más importante de administrar un equilibrio de trabajo/vida.

Aprende a lidiar con el estrés

Todos tienen diferentes enfoques para lidiar con sus factores estresantes personales. Depende de usted identificar las mejores estrategias de afrontamiento para usted.

Esto podría significar tomar un almuerzo adecuado, dar un paseo, hacer ejercicio o pasar tiempo con sus mascotas. Cuando sepa cuáles son sus actividades de desestresación, puede planear hacerlas cada vez que su equilibrio trabajo/vida comience a sentirse un poco fuera de kilter.

Construye los huecos en tu día

Una de las formas más fáciles de sentir que su equilibrio trabajo/vida es correcto, o al menos bueno, es para desarrollar tiempo de inactividad o brechas en su día. Esto te da la oportunidad de ponerte al día mentalmente, y tal vez para reducir la velocidad un poco también.

No programen las reuniones del proyecto de forma consecutiva. Construya un poco de brecha entre cada reunión. Sus asistentes también lo apreciarán, porque les da tiempo para tomar una bebida, tomar un descanso de comodidad o verificar sus mensajes antes de que comience la próxima sesión de trabajo.

No puedes pasar exactamente al gimnasio en los pocos minutos entre cada reunión, pero alejarte por un momento o cinco te ayudará a reunir tus pensamientos.

Conformarse con "lo suficientemente bueno"

Por supuesto, desea que su proyecto sea perfecto, pero pregúntese si realmente importa. Probablemente no haga la diferencia que su plan de gestión de proyectos no esté formateado perfectamente cuando los únicos que lo verán son ejecutivos que lo leerán de todos modos.

Renunciar a ser perfecto. A veces tu hacer Necesita que el producto sea de la mejor línea, por supuesto, pero querrá asegurarse de tener el tiempo para lograrlo. No puede entregar una aplicación móvil a un cliente si el código está lleno de errores. El truco aquí es buscar tareas que solo necesitan completarse con un estándar "lo suficientemente bueno".

Divertirse!

Cuanto más pueda hacer que su trabajo se sienta divertido, menos se sentirá como una tarea. La mayoría de estos consejos de equilibrio trabajo/vida son sobre encontrar más tiempo para hacer las cosas geniales que desea hacer con sus amigos y familiares. Pero tu vida estará un poco mejor si tu trabajo se convierte en parte de las cosas geniales.

Busque formas de motivar a su equipo de proyecto para que todos puedan sentirse bien al estar en el trabajo.

La línea de fondo

A veces su equilibrio cambiará más a favor del trabajo. A veces será más a favor del hogar, y será relativamente igual en otros momentos. Puede fluctuar debido a las demandas de su trabajo y su vida personal. Mientras sientas que está bien por ahora y que te está funcionando, eso es bueno.