Escribir la sección de antecedentes organizacionales para una propuesta de subvención

La sección de antecedentes organizacionales de una solicitud de subvención puede llamarse introducción o descripción del solicitante. Cualquiera sea el título, aquí es donde explica de qué se trata su organización y convence al financiador de que es capaz de hacer lo que su propuesta dice que hará. Está bien presumir un poco en esta sección, pero no te excedas.

Esta parte de su solicitud de subvención no debe tener más de tres páginas. Cantén la información que mejor establece la credibilidad y la capacidad de su organización para lograr los objetivos de este proyecto.

El propósito de proporcionar información de antecedentes es convencer al financiador de que su organización sin fines de lucro:

• Es financieramente estable.
• Está bien administrado
• Proporciona servicios comunitarios esenciales.
• Comprende las necesidades de la comunidad.
• Tiene una junta y miembros del personal que reflejan la diversidad de la comunidad.
• Es muy respetado por la comunidad.

Información esencial

Esta parte de su propuesta tiene que ver con la credibilidad, por lo que la información que presenta debe ser apropiada para el financiador y el proyecto. Esto significa que es importante tener claro qué información esencial el financiador necesita saber sobre su organización y sus calificaciones para tomar una decisión. Esta información debe incluir:

• El nombre legal completo de su organización sin fines de lucro y su estado legal, como 501 (c) (3).
• La ubicación de su sede y otros sitios operativos.
• Su declaración de misión, cuando se fundó la organización, que la fundó, para qué propósito, y la comunidad y/o clientes a los que sirve.
• Un resumen de sus programas.
• La posición y el papel de su organización en la comunidad. Mencione cualquier socio colaborador en su comunidad.
• Cómo su organización es única. Explique por qué sus servicios no se superponen con otros servicios similares.
• Los logros más notables de su organización se relacionan con esta propuesta. Incluya cualquier premio o reconocimiento especial que su organización haya recibido. Use un formato de bala para estos logros.
• Un resumen muy breve de la declaración de necesidad.
• Información financiera que incluye presupuesto general y donaciones anuales. Financiación pasada y actual de otras fuentes.
• Una breve declaración sobre su junta, personal y voluntarios.

Asegure al lector que su organización sea más adecuada para llevar a cabo el proyecto propuesto. No incluya información presentada en otra parte de la propuesta a menos que esté en forma abreviada.

Historia de creación

Describa cuándo y por qué su organización benéfica organizó. En el primer o segundo párrafo, incluya la declaración de la misión y muestre cómo todas las actividades fluyen de ella. Explique tu filosofía organizacional a través de la historia de cómo comenzó todo. Podría ser algo como esto:

“El centro de servicio de la ciudad se estableció como una organización 501 (c) (3) en 1994 cuando un grupo de seis personas mayores de 60 a 82 años quería crear un lugar con actividades y servicios de apoyo que satisfagan las necesidades específicas de las personas mayores. Hoy, somos el centro superior más grande de cualquier condado, que atiende a más de 450 adultos mayores cada día con una variedad de programas y servicios. Desde nuestro inicio, hemos servido con orgullo a más de 5,000 personas mayores en cualquier condado.
“La misión de nuestro centro es ayudar a las personas mayores a mejorar y mantener un estilo de vida saludable e independiente y mejorar su calidad de vida. Nuestro propósito de cuatro puntas es el siguiente:

1. Promover la dignidad y la autoestima.
2. Fomentar la independencia y la autodeterminación.
3. Facilitar la interacción social y la participación en la vida comunitaria.
4. Disipar estereotipos y mitos sobre el envejecimiento."

Las actividades de su organización

Después de que el lector sepa de dónde viene, entra en un poco más de detalle sobre cómo su organización se ocupa del negocio de lograr sus objetivos. Esto debe incluir actividades diarias y proyectos o eventos importantes. Podría ser algo como esto:

“Operamos una instalación multipropósito sin fines de lucro gobernada por una junta directiva activa de 16 miembros, incluidos tres de los fundadores de la organización. Ofrecemos una variedad de programas en nuestro centro para satisfacer las necesidades de aquellos a quienes servimos.
"Los programas incluyen:

• Atención médica y educación preventiva
• Comidas nutritivas en el centro y entregadas en el hogar
• Intervención de crisis, grupos de apoyo y gestión de casos
• Asesoramiento legal y de seguros
• Asistencia para la vivienda
• Capacitación e información sobre empleo
• Transporte, actividades de ocio, recreación
• Voluntario/colocación, servicios sociales e información de referencia

“Nuestra instalación de usos múltiples nos hace únicos de otros centros de último año en cualquier condado y nos permite desempeñar un papel aún más vital en nuestra comunidad."

Ser breve

Dado que la narrativa organizacional debe ser una narrativa concisa, se pueden incluir testimonios y estadísticas, pero se mantienen al mínimo. Puede incluir cuadros, gráficos y testimonios en un archivo adjunto. 

No desperdicie espacio en la estructura organizacional o detalles específicos sobre los miembros y el personal de la junta a menos que el financiador haya solicitado que. De lo contrario, puede incluir esa información en sus documentos de respaldo. Mantenga la sección informativa corta y la condene en una historia simple sobre el historial de su organización, los programas actuales, el grupo demográfico que sirva y donde brinde servicios.