10 documentos de contrato esenciales para proyectos de construcción

La construcción de un contrato sólido representa uno de los primeros pasos hacia el éxito de su proyecto, sin importar para qué esté construyendo o para qué cliente esté trabajando. Un contrato de construcción completo puede incluir hasta 10 documentos que especifican diferentes aspectos del trabajo. Los contratistas exitosos aprenden a usarlos todos.

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Acuerdo de contrato de construcción

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Este es el acuerdo principal entre el contratista de construcción y el propietario de la propiedad privada o el oficial de contratación para una empresa. Es el componente esencial del paquete de varios documentos del contrato, el documento principal al que la mayoría de los otros documentos se adjuntan o se refieren. 

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Alcance del trabajo (cerda)

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Tener un alcance claramente definido del trabajo involucrado para un proyecto es útil durante el proceso de licitación y luego durante la secuencia de construcción.

El alcance del documento de trabajo, a veces conocido como la declaración de trabajo, debe enumerar todo el trabajo a realizar, quién es responsable del trabajo, cómo se debe realizar el trabajo (técnicas utilizadas) y qué materiales se utilizarán. Este es el documento que detallará cómo se manejan las órdenes de cambio.

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Horario de construccion

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El cronograma de construcción es un componente importante del documento más grande y solo superado por el acuerdo de contrato de construcción. Este componente permite que el cliente de contratación sepa cómo y cuándo se completará el proyecto y les ofrece apalancamiento cuando surgen problemas de programación. También es el documento que ayuda al contratista a programar el trabajo. Los contratos de construcción a veces requieren horarios actualizados durante todo el progreso de la construcción, y pueden formar la base de la solicitud de pagos por parte del contratista.

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Condiciones generales

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La parte de condiciones generales de un contrato de construcción general es la parte que establece el derecho, las responsabilidades y las relaciones entre el cliente y los contratistas. Lo más importante es la delineación de los derechos y responsabilidades de cada parte.

La parte de las condiciones generales del contrato ofrece el marco legal para el contrato de construcción general. Incluye estipulaciones sobre cómo se resolverán cualquier disputa.

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Condiciones especiales

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Esta suele ser una extensión del contrato y un anexo a las condiciones generales. El documento de condiciones especiales debe especificar ciertas condiciones y cláusulas que pertenecen a partes específicas del trabajo. Por ejemplo, si hay instrucciones específicas que se aplican a una sola parte del trabajo, la sección de condiciones especiales es donde se describirá esto.  

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Especificaciones

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La sección de especificaciones de un contrato es donde se enumeran todos los datos técnicos y requisitos. La información debe detallar todos los materiales y técnicas que se espera que se utilicen. 

Estas especificaciones deben discutirse y negociarse en el momento en que se desarrolla el contrato, y los cambios posteriores a las especificaciones a menudo se manejan en cualquier condición que se aplique para las órdenes de cambio en la sección de alcance del trabajo. 

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Cuenta de cantidades

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Este documento comprende listas de diversos oficios y materiales que formarán parte de la construcción. Incluye una lista detallada sobre los costos de materiales, piezas y mano de obra que formará parte del proyecto de construcción. Este documento es esencial para permitir que un contratista oferte adecuadamente un proyecto.

A veces se omite este documento, ya que el oficial de contratación no siempre lo requiere.

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Costo estimado

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Esta parte del acuerdo de contrato de construcción proporciona un desglose de todos los artículos que se incorporan al proyecto de construcción y sus costos. La estimación de costos se puede detallarse por elemento en un documento que combina especificaciones y costos, o en un formulario de suma global que no especifica elementos individuales.

A veces, una estimación de costo detallada se combina con las especificaciones en una sola sección. 

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Dibujos

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Todos los contratos deben incluir un conjunto de dibujos que sean aplicables al trabajo que se realiza. Esto podría incluir los planos reales para el proyecto, o puede ser uno o más dibujos más simples que proporcionan una representación gráfica del alcance, el alcance y el carácter del trabajo que el contratista realizará.

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Lista de cobertura de seguro de construcción

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Esta es una parte esencial del acuerdo porque proporciona una garantía al propietario que el contratista tiene los medios y la copia de seguridad económica para realizar bajo los términos del contrato de construcción. Incluirá detalles sobre tipos específicos de coberturas, que incluyen seguro de responsabilidad civil general, vinculación de rendimiento y seguro de riesgo del constructor.

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Esquema de CSI MasterFormat

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Aunque no siempre está incluido, este documento proporciona el mandato oficial para que el contratista complete ejecutar cada tarea y suministre cada material que se incorpore al proyecto de construcción. Es un documento de organización que proporciona una forma sistemática de organizar toda la información que se encuentra en las diversas secciones de contrato.

El esquema de MasterFormat complementa los dibujos de construcción especificando estándares comunes, explicando desviaciones que han sido aceptadas, detallando los materiales que han sido aceptados y citando las pruebas requeridas para todos los materiales. Las especificaciones generalmente se realizan haciendo referencia a estándares y códigos de construcción formales. 

MasterFormat es un método universal para organizar dichos documentos, una publicación producida por CSI, el Instituto de Especificaciones de Construcción. Normalmente se usa para proyectos de construcción institucional y comercial y generalmente no se utiliza en proyectos de construcción residencial. 

Necesitas más?

Un contrato de construcción también puede incluir detalles sobre cuándo emitir órdenes de parada, información sobre gravámenes, requisitos de personal, instrucciones de seguridad y eventos excusables y cómo se pueden identificar. Cada contratista o constructor debe explorar la posibilidad de documentos adicionales que puedan ser necesarios dependiendo de su industria y especificación comercial. El objetivo de estos documentos es establecer una forma de resolver reclamos y problemas y proporcionar el cuerpo legal que puede usarse para presentar reclamos y resolver posibles conflictos en el caso de cualquier acción legal.