10 pasos en el proceso de contratación del gobierno

Una vez que envía su solicitud de empleo a una agencia gubernamental, ha iniciado un proceso que está en gran medida fuera de su control y casi siempre es invisible para usted como extraño. Las organizaciones gubernamentales están obligadas por leyes y regulaciones en el manejo de solicitudes de empleo para que todos los solicitantes reciban una oportunidad justa para obtener el trabajo.

Algunos sistemas de aplicación de empleo, como los usajobs del gobierno de EE. UU., Tienen la funcionalidad integrada en el sistema, que permite a los solicitantes ver cómo están progresando sus aplicaciones a través de los procesos de contratación de la organización. Esta funcionalidad en línea reduce la cantidad de llamadas telefónicas y correos electrónicos que recibe el departamento de recursos humanos porque los solicitantes pueden buscar información crítica en unos minutos.

A continuación se describen a continuación los procesos básicos que el personal de recursos humanos sigue en la contratación de un trabajo gubernamental. El proceso de contratación puede ser largo, y puede ser contactado tanto por un profesional de recursos humanos como por el gerente o supervisor de contratación. Como resultado, puede haber algunos de ida y vuelta si están interesados ​​en usted.

1. Closes de publicación

Una vez que envíe su solicitud, debe esperar a que la publicación del trabajo se cierre antes de escuchar una respuesta. Cuando las agencias gubernamentales publican empleos, casi siempre tienen una fecha límite de solicitud. Hacen esto para que puedan administrar cuántas solicitudes reciben y para que puedan avanzar con el proceso de contratación sin agregar solicitantes adicionales durante todo el proceso.

En aras de la equidad, los departamentos de recursos humanos se apegan a las fechas de cierre y no permiten que los gerentes consideren las solicitudes tardías a menos que se acepten todas las solicitudes tardías. No hay una razón justa para aceptar una solicitud tardía y no otra si ambos solicitantes entregan solicitudes que cumplan con los requisitos mínimos que figuran en la publicación de trabajo.

2. Las aplicaciones se seleccionan

Una vez que el departamento de recursos humanos sabe que tienen todas las solicitudes que la organización considerará, leen cada solicitud para asegurarse de que cada candidato cumpla con los requisitos mínimos especificados en la publicación de trabajo. Por ejemplo, si la publicación decía que la nueva contratación debe tener una licenciatura, un especialista en recursos humanos eliminará de consideración todas las solicitudes donde el solicitante no muestra la finalización de una licenciatura. Por lo tanto, es importante que los solicitantes se aseguren de describir claramente cómo cumplen con el conocimiento, las habilidades y las habilidades requeridas para el trabajo.

3. Se compila la lista de finalistas

Una vez que todas las aplicaciones se han examinado para los requisitos mínimos, el departamento de recursos humanos y el gerente de contratación trabajan juntos para hacer una breve lista de finalistas que les gustaría entrevistar. En aras de la equidad, las decisiones se basan en la información incluida en las aplicaciones. Dependiendo del departamento al que solicite, no se sorprenda si los recursos humanos solicitan referencias o información adicional que puede incluir muestras o ensayos.

4. Se programan entrevistas

El departamento de recursos humanos o el gerente de contratación llama a los solicitantes que obtuvieron una entrevista. Si un solicitante elige retirarse del proceso, la organización puede decidir entrevistar al siguiente candidato más calificado que no ganó una entrevista al principio o continuar el proceso con un finalista menos. La decisión depende en gran medida de cuán cerca estuviera el siguiente solicitante más calificado para ser elegido para el grupo original de finalistas.

Si es contactado para una entrevista, puede ser entrevistado en persona o por teléfono. Algunos puestos abiertos reciben muchas solicitudes de candidatos calificados. Como resultado, las entrevistas telefónicas son necesarias para detectar a los solicitantes más.

5. Se realizan antecedentes necesarios y verificaciones de referencia

En este punto del proceso, muchas organizaciones realizan antecedentes y verificaciones de referencia. No tiene sentido realizar estos cheques en todos los solicitantes desde las perspectivas de tiempo de costo y del personal. Una vez que se seleccionan los finalistas, las verificaciones se pueden realizar en el grupo pequeño. El beneficio de ejecutar los cheques en este momento es para que no haya un retraso adicional si el finalista elegido rechaza la oferta de trabajo. Algunas organizaciones esperan hasta que estén listas para hacer una oferta de trabajo hasta que ejecuten los cheques para que no incurran en el costo de ejecutar cheques en personas que no contratarán.

6. Se realizan entrevistas

Los grupos de finalistas generalmente están compuestos por tres a cinco personas. El número de finalistas que se entrevistará y cuántas personas realizarán las entrevistas determina en gran medida cuánto tiempo llevará el proceso de la entrevista. Si solo hay un puñado de finalistas para ser entrevistados, el proceso solo puede tardar una semana en realizar todas las entrevistas. Sin embargo, si hay muchos finalistas y entrevistadores, el proceso probablemente tomará mucho más tiempo.

7. Se selecciona una nueva contratación

Después de que se hayan realizado las entrevistas, el entrevistador o el panel de la entrevista decide qué finalista recibirá la oferta de trabajo, así como la orden de rango de los otros finalistas en caso de que el finalista elegido rechace la oferta de trabajo.

8. La oferta de trabajo se extiende

Una oferta de trabajo se extiende al finalista elegido, que generalmente se realiza verbalmente para que las negociaciones de salario y fecha de inicio puedan comenzar. Una carta que documenta lo que acordó el gerente de contratación y el finalista elegido se envía al finalista elegido para aceptar.

9. Se acepta la oferta de trabajo

Un finalista elegido reconoce formalmente la oferta de trabajo verbalmente o por escrito. La organización comienza el papeleo necesario para contratar al finalista elegido en la fecha de inicio acordada.

Tenga en cuenta que algunos departamentos gubernamentales tienen requisitos de seguridad adicionales que resultan en un período de espera antes de recibir la autorización de seguridad adecuada. Por ejemplo, en el Departamento de Seguridad Nacional, el proceso de autorización de seguridad puede llevar entre dos semanas a un año, pero generalmente lleva aproximadamente tres meses.

10. Los candidatos no seleccionados son notificados

Una vez que la organización y el finalista elegido han acordado los términos de empleo, la organización generalmente notifica a todos los demás solicitantes que el puesto está lleno. Sin embargo, hay algunos departamentos que no notifican a los solicitantes un puesto lleno.

Algunas organizaciones eligen notificar solo a los candidatos que son entrevistadas, pero la mayoría de las organizaciones que siguen a esta práctica establecen su política en sus publicaciones de trabajo o en su página web que contiene el proceso de solicitud y la información para los solicitantes de empleo.