10 técnicas atemporales de gestión del tiempo

La gestión del tiempo se trata realmente de administrar a sí mismo. Realmente no puede "manejar" el tiempo porque hay 24 horas en un día, 60 minutos en una hora, 60 segundos en un minuto y eso nunca cambia. Sin embargo, puede controlar dónde y cómo pasa su tiempo y tomar medidas para reducir o eliminar los desperdicios de tiempo. Aquí hay diez formas atemporales de tomar el control de su horario cada día para aprovechar al máximo el tiempo que tiene disponibles.

1) Establecer objetivos priorizados

Sin objetivos, es posible que encuentre que tiende a perseguir lo que parezca más urgente o lo está mirando a la cara. Es difícil no distraerse con objetos brillantes. Para evitar esto, calcule sus verdaderas sus prioridades en la vida y avance hacia ellas estableciendo objetivos anuales, mensuales, semanales y diarios o resultados deseados. Clasifique cada uno de estos utilizando el siguiente sistema:

• Importancia: (a = alta, b = medio, c = bajo)
• Urgencia: (1 = alto, 2 = medio, 3 = bajo)

Siempre trabaje siempre en los objetivos y tareas más urgentes e importantes (A1), y luego continúe en su lista.

2) Sigue la regla 80/20

La regla 80/20, también conocida como el principio de Pareto, dice que el 80 por ciento de sus resultados provienen del 20 por ciento de sus acciones. Es una forma de ver su uso de tiempo, priorizar sus tareas elegidas contra sus objetivos más importantes. ¿Te estás centrando en el 20 por ciento de las actividades que producen el 80 por ciento de los resultados deseados??

3) Aprenda a decir que no

Si bien es genial ser un jugador de equipo, también es importante saber cuándo y cómo ser asertivo y hacerle saber a la gente que no puede manejar su solicitud en este momento si entra en conflicto con usted. Si acepta asumir la tarea, negocie una fecha límite que les ayude a alcanzar sus objetivos sin sacrificar los suyos.

4) superar la procrastinación utilizando el sistema 4D

• Bórralo: ¿Cuáles son las consecuencias de no hacer la tarea?? Considere la regla 80/20; Tal vez no sea necesario que se haga en primer lugar.
• Delegarlo: Si la tarea es importante, pregúntese si es realmente algo que usted es responsable de hacer en primer lugar. ¿Se puede dar la tarea a otra persona??
• Hazlo ahora: Posponer una tarea importante que debe hacerse solo crea sentimientos de ansiedad y estrés. Hazlo tan temprano en el día como puedas.
• Aplazar: Si la tarea es una que no se puede completar rápidamente y no es un elemento de alta prioridad, simplemente aplazarla.

5) Come la rana

Para citar a Brian Tracey de su libro, "Come esa rana",

"Si lo primero que haces cada mañana es comer una rana viva, puedes pasar el día con la satisfacción de saber que eso es probablemente lo peor que te va a pasar todo el día."

Sus ranas cada día son las tareas que tendrán el mayor impacto en el logro de sus objetivos, que generalmente son las tareas que es más probable que postergue el inicio.

6) Reducir el número de reuniones 

Las reuniones de mal funcionamiento son desperdicios de tiempo, multiplicados por el número de personas en la reunión. Asegúrate de tener una agenda y no solo tienes una reunión por tener una reunión.

7) El frasco de vidrio: rocas, guijarros, arena

Clasifica tu trabajo de esta manera:

• Rocas: Tus proyectos estratégicos más importantes
• Guijarros: Proyectos y tareas que son importantes pero no las más críticas
• Arena: Tareas más pequeñas e insignificantes

Abordar las rocas primero. Si sigue abordando las cosas pequeñas (la arena y las guijarros), y no los artículos estratégicos importantes, las rocas, entonces su frasco se llenará rápidamente sin espacio para más rocas.

8) Eliminar los desperdicios de tiempo electrónico

Todos tienen ciertas distracciones que los interrumpen y se quitan su tiempo de su trabajo. Es tuyo facebook? Gorjeo? Marque de correo electrónico? Mensajes continuos con amigos y familiares? Deje de comprobarlos con tanta frecuencia y comience a lanzar este tipo de actividades. Establezca un tiempo, luego verifique y trata con todos a la vez. Date 30 minutos y luego vuelve a la tarea.

9) organizarse 

Para administrar efectivamente su tiempo y ser productivo cada día, debe crear el entorno adecuado. Elimine el desorden inútil, configure un sistema de archivo efectivo, tenga un lugar cercano para todos los elementos de trabajo que necesita con frecuencia y utilice herramientas de gestión de flujo de trabajo para ayudarlo a crear un entorno productivo.

10) Cuida tu salud

Una buena noche de sueño, alimentación saludable y ejercicio le darán la energía, el enfoque y la resistencia necesarios para aprovechar al máximo su día. Puede parecer que el trabajo es más importante y siempre puede ponerse al día con el sueño, la comida y hacer ejercicio más tarde. Sin embargo, si pierde su salud, no puede trabajar o hacer mucho más para el caso, así que no se cuide a sí mismo.