11 Consejos de gestión del tiempo que funcionan

¿Sientes la necesidad de ser más organizado y/o más productivo?? ¿Pasas tu día en un frenesí de actividad y luego te preguntas por qué no has logrado mucho?? Luego, estos consejos de gestión del tiempo son para usted: lo ayudarán a aumentar su productividad y mantenerse frescos y recolectados.

1. Date cuenta de que la gestión del tiempo es un mito

Esto es lo primero que debe entender sobre la gestión del tiempo, que no importa cuán organizados estemos, siempre hay solo 24 horas en un día. El tiempo no cambia. Todo lo que realmente podemos manejar es nosotros mismos y lo que hacemos con el tiempo que tenemos. Aprecia esto. Internalizarlo. Y sigue adelante lo antes posible al siguiente consejo.

2.   Descubre dónde está perdiendo el tiempo

Muchos de nosotros somos presas de las ganancias en el tiempo que roban el tiempo que podríamos usar mucho más productivamente. ¿Cuáles son tus bandidos de tiempo?? ¿Pasas demasiado tiempo navegando por Internet, leyendo correo electrónico, publicaciones de Facebook, mensajes de texto o haciendo llamadas personales?? 

En una encuesta por salario.com, el 89 por ciento de los encuestados admitió haber perdido el tiempo todos los días en el trabajo:

• 31 por ciento de desperdicio aproximadamente 30 minutos al día
• 31 por ciento de desperdicio aproximadamente una hora al día
• Desperdicio del 16 por ciento aproximadamente dos horas al día
• 6 por ciento de desperdicio aproximadamente tres horas al día
• Desperdicio del 2 por ciento aproximadamente cuatro horas al día
• 2 por ciento desperdicio de cinco horas o más diarias

¿Eres un tiempo de lavado?? El seguimiento de las actividades diarias ayuda a formar una imagen precisa de cuánto tiempo pasa en varias actividades, que es el primer paso para una gestión efectiva del tiempo.

3. Crear objetivos de gestión del tiempo

Recuerde, el enfoque de la gestión del tiempo es realmente cambiar sus comportamientos, no cambiar el tiempo. Un buen lugar para comenzar es eliminando a sus trabajadores de tiempo personales. Durante una semana, por ejemplo, establezca un objetivo que no recibirá llamadas telefónicas personales o responderá a mensajes de texto no relacionados con el trabajo mientras trabaja.

4. Implementar un plan de gestión del tiempo

Piense en esto como una extensión del tercer tiempo de gestión de tiempo. El objetivo es cambiar sus comportamientos con el tiempo para lograr cualquier objetivo general que haya establecido para usted, como aumentar su productividad o disminuir su estrés. Por lo tanto, debe establecer no solo sus objetivos específicos, sino que sino que los con el tiempo para ver si los está logrando o no.

5. Utilizar herramientas de gestión del tiempo

Ya sea que se trate de un planificador, un programa de software o una aplicación de teléfono, el primer paso para administrar físicamente su tiempo es saber a dónde va ahora y planificar cómo va a pasar su tiempo en el futuro. Un programa de software como Outlook, por ejemplo, le permite programar eventos fácilmente y se puede configurar para recordarle los eventos de antemano, lo que facilita su gestión del tiempo.

6. Priorizar despiadadamente

Debe comenzar cada día con una sesión priorizando las tareas para ese día y establecer su punto de referencia de rendimiento. Si tiene 20 tareas para un día determinado, ¿cuántos de ellas realmente necesita lograr??

7. Aprender a delegar y/o subcontratar

La delegación es una de las cosas más difíciles de aprender a hacer para muchos dueños de negocios, pero no importa cuán pequeño sea su negocio, no es necesario que sea un espectáculo de una sola persona: debe dejar que otras personas lleven parte de la carga. La delegación comparte las tareas que será mejor dejar a otra persona, por lo que puede aprovechar al máximo el tiempo que tiene.

8. Establecer rutinas y seguir con ellas tanto como sea posible

Si bien surgirán crisis, será mucho más productivo si puede seguir las rutinas la mayor parte del tiempo. Para la mayoría de las personas, crear y seguir una rutina les permite llegar a las tareas del día en lugar de invertir el tiempo que comienza.

9. Acostúmbrate a establecer límites de tiempo para tareas

Por ejemplo, leer y responder el correo electrónico puede consumir todo su día si lo deja. En su lugar, establezca un límite de una hora al día para esta tarea y apégase a ella. (La forma más fácil de hacer esto es asignar un bloque de tiempo sólido a esta tarea en lugar de responder al correo electrónico a pedido.)

10. Asegúrese de que sus sistemas estén organizados

¿Estás perdiendo mucho tiempo buscando archivos en tu computadora?? Tómese el tiempo para organizar un sistema de gestión de archivos. ¿Su sistema de presentación lo está desacelerando?? Rehacerlo, por lo que está organizado hasta el punto de que puede poner sus manos rápidamente en lo que necesita.

11. No pierdas el tiempo esperando

Desde reuniones de clientes hasta citas dentistas, es imposible evitar esperar a alguien o algo. Pero no necesitas sentarte allí y girar tus pulgares. La tecnología facilita el trabajo donde quiera que esté; Su tableta o teléfono inteligente lo ayudará a mantenerse conectado. Puede estar leyendo un informe, verificar una hoja de cálculo o planificar su próxima campaña de marketing.

Un consejo adicional: tu tiempo te pertenece

Y aquí está el consejo de gestión del tiempo más importante de todos. Puede tener el control y lograr lo que desea lograr, una vez que se haya enfrentado al mito de la gestión del tiempo y haya tomado el control de su tiempo.