6 pasos para crear un equipo de trabajo exitoso

Muchas veces, cuando eres contratado o promovido a un papel de liderazgo, el equipo ya está allí. Debe adaptar sus ideas y planes para adaptarse a los conocimientos, habilidades y habilidades del equipo existente.

Pero a veces puedes crear tu propio equipo. Esto puede suceder en proyectos especiales cuando extrae personas de diferentes departamentos o cuando está creando un nuevo departamento.

Si se encuentra en la situación en la que puede crear un equipo desde cero (o tiene la oportunidad de agregarle cuenta a un grupo existente), aquí le mostramos cómo hacer el mejor equipo posible.

Identificar claramente la tarea en cuestión

Si su tarea es vaga, tendrá dificultades para saber qué habilidades necesita encontrar. Es probable que esté tentado a saltar directamente y contratar a las personas con las habilidades generales que se ajustan a su departamento general. (Necesito gente de marketing! Necesito gente creativa!)

Pero parafraseando un viejo adagio, contratar a toda prisa, arrepentirse de ocio. Si comienzas con las personas equivocadas, te arrepentirás.

Identificar las habilidades necesarias para completar el proyecto

Necesita identificar las habilidades blandas y las habilidades difíciles que necesita. ¿El empleado necesitará comunicar resultados y progresos a la alta gerencia?? ¿Hay habilidades que necesites que no te serán obvias sin pensar profundamente en el tema en cuestión??

Por ejemplo, si está organizando un equipo para implementar un nuevo sistema de software, obviamente necesita diseñadores de sistemas, programadores y gerentes de proyecto. Pero también necesita una persona que pueda hablar con los usuarios finales para obtener una comprensión clara de sus verdaderas necesidades. Necesita un entrenador que comprenda el lado técnico de la implementación y pueda explicarlo a las personas no tecnológicas. 

Si sabe que necesita trabajadores súper inteligentes e independientes, sabe que también necesita una persona que pueda unir a esos trabajadores independientes. Eres tu? Ese es generalmente el trabajo del gerente o líder del equipo, pero conocer sus propias limitaciones es fundamental para el éxito del edificio del equipo.

Identificar a la gente

Si desea construir un equipo interno, tiene ventajas y desventajas. Las ventajas son que ya conoces a las personas de las que eliges. Conoces sus fortalezas y debilidades. Sabes quién es bueno en actividades técnicas. Sabes quién es creativo. Sabes quién es llorón. Sabes quién puede vender cubitos de hielo en una tormenta de nieve.

Las desventajas son que debe reunir al equipo de los miembros de su personal existente, por lo que no puede arreglar ninguna de las debilidades potenciales de los miembros del equipo que ya existen. Tienes que lidiar con la política de sacar a alguien del personal de otro grupo. No puede ignorar el hecho de que puede dañar las relaciones si roba demasiadas personas de otros departamentos.

Además, puede saber que John es la mejor persona posible, pero John no tiene interés en estar en su equipo o el gerente de John no le permitirá unirse. Es posible que encuentre unir a un equipo interno súper frustrante.

Si tiene que contratar desde el exterior, debe pensar mucho en los presupuestos. A veces estás tentado a arrojar todo tu dinero a una superestrella, pero luego tienes que contratar personas de nivel de entrada para todas las demás posiciones. Es posible que no equilibren su superestrella.

Otras veces, puede pensar que el mejor camino es contratar ayuda barata y obtener tantas personas como sea posible para los salarios más pequeños posibles. Esto tampoco funciona. Si bien tiene que trabajar dentro de su presupuesto, es posible que desee contratar a una superestrella, o es posible que necesite un montón de abejas trabajadoras. Dé esta cuidadosa consideración cuando seleccione los miembros de su equipo

Contratar en el orden correcto

No contrate al asistente administrativo primero. Puedes pensar: "Ok, lo sacaré del camino."Pero, el trabajo del administrador es ayudar al resto del equipo y apoyarlos. Si contrata a esta persona primero, debe encontrar personas adicionales con las que pueda trabajar, en lugar de al revés.

Comience con su persona más alto y trabaje. Desea que su persona más alto lo ayude con la contratación adicional, ya sea interna o externamente.

Sea honesto en su contratación

No solo ensalte las virtudes de trabajar en este equipo. Necesitas indicar los desafíos honestamente. "Implementaremos un nuevo sistema de software. Trabajarás duro y pasarás largas horas. Experimentaremos el rechazo de los gerentes senior y lucharé por el equipo, pero será difícil."

De esta manera, ayudará a los miembros del personal a saber qué esperar. No mientas y digas que la tarea del equipo es un lecho de rosas a menos que realmente pienses que será.

Recuerda administrar el equipo

Una vez que reúne a su equipo, debe manejarlo. Los grandes equipos rara vez funcionan bien sin un gran líder. Ese es tu trabajo. Asegúrese de trabajar para hacer que el equipo sea coherente y trabajador. No preguntes más de ellos de lo que te pides. Si haces todo esto, tendrás un gran equipo y un proyecto exitoso.

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Suzanne Lucas es una escritora independiente que pasó 10 años en recursos humanos corporativos, donde contrató, despidió, manejó los números y verificó dos veces con los abogados.