6 formas de entrar en la planificación de eventos corporativos

Hay muchas carreras de planificación de eventos en el mundo corporativo. Si bien los trabajos en marketing y gestión de eventos se centran en los eventos corporativos más comunes (seminarios, conferencias, ferias comerciales y eventos de apreciación), existen algunos empleos relacionados con eventos menos obvios en las comunicaciones, la capacitación y la base corporativa. Algunos de los eventos más interesantes se planifican a través de departamentos que no se centran específicamente en asuntos externos.

Sin embargo, si observa las rutas profesionales no tradicionales, asegúrese de que su trabajo incluirá la planificación de eventos. Mientras que algunos asistentes administrativos (por ejemplo) gastan un buen porcentaje de su tiempo administrando viajes, estableciendo almuerzos y manejando la logística, otros pasan la mayor parte de su tiempo en órdenes de mantenimiento de registros y compra.

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Gestión de reuniones

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Para aquellos que desean trabajar el 100% del tiempo en trabajos de eventos corporativos, el departamento de gestión de reuniones es la ruta obvia.

Individuos en esta área contratan servicios externos y gestionan alojamiento, alimentos y bebidas, transporte, aire acondicionado y otros gastos. Estos trabajos a menudo forman parte del departamento de compras, por lo que la gestión de gastos impulsa muchas decisiones. Los títulos de trabajo comunes incluyen:

• Planificador de reuniones
• Coordinador de viajes
• Asistente de reunión

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Apoyo administrativo

Caiaimage / Rafal Rodzoch / Getty Images

El personal de apoyo administrativo puede administrar las responsabilidades de eventos, planificar y ejecutar reuniones departamentales y específicas del cliente, manejar los arreglos de viaje y más. También pueden trabajar con proveedores de hospitalidad externos, rastrear presupuestos de servicios externos, etc.

Con el enfoque en fuertes habilidades de organización, muchos planificadores de eventos comienzan su camino aquí y se transfieren a otros roles de planificación de eventos. Algunos trabajos administrativos tienen más probabilidades que otros a ofrecer oportunidades de planificación, así que haga preguntas antes de tomar ese trabajo con la expectativa de que obtendrá experiencia con la planificación de eventos.

Los títulos de trabajo comunes que incluyen este tipo de trabajo incluyen:

• Ayudante Administrativo
• Asistente Ejecutiva
• Asistente administrativo superior

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Marketing y ventas

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Si una organización está impulsada por las ventas o centrada en el marketing, el área comercial de cualquier empresa coordina la mayor parte de los eventos, especialmente reuniones más pequeñas. Para los especialistas en marketing, el énfasis está en retorno de la inversión por el valor de los eventos en lugar de la gestión de gastos.

La mayoría de las organizaciones reconocen el valor de las actividades cara a cara, y esto ha llevado a un mayor enfoque en seminarios de clientes, conferencias, eventos de apreciación y más. A menudo, las personas con los siguientes títulos de trabajo deben planificar y/o administrar eventos:

• Coordinador de marketing
• Gerente de reuniones/eventos
• Especialista en marketing
• especialista en productos

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Comunicación

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El departamento de comunicaciones de muchas corporaciones es responsable de la gestión de "marca". Se centra en comunicaciones comerciales, comunicaciones internas, publicidad, relaciones comunitarias, relaciones con los medios, patrocinios y más.

Aunque la planificación de eventos no es el enfoque principal, las actividades que involucran eventos pueden incluir la creación de una presencia para eventos de medios, ferias comerciales, marketing móvil, patrocinios, reuniones de empleados, etc. Los títulos de trabajo de nivel de entrada incluyen:

• Especialista en comunicaciones
• Asistente de Coordinador de Publicidad/Promociones
• especialista en relaciones publicas

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Educación y entrenamiento

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El departamento de recursos humanos en muchas corporaciones es responsable de planificar y ejecutar una variedad de reuniones educativas, programas y eventos. Estos pueden incluir programas de capacitación corporativa para nuevos empleados, capacitación de oficinas de campo, desarrollo de empleados y capacitación anual de empleados. Dependiendo de la corporación y del tipo particular de capacitación, los eventos pueden incluir viajes, arreglos con lugares, planificación de comidas y más. En muchos casos, las personas que establecen eventos de capacitación tienen títulos como:

• Asistente de entrenamiento
• Especialista en entrenamiento
• Entrenador corporativo
• Director de Formación

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Fundación corporativa

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La Fundación Corporativa es una gran fuente para trabajos de eventos, y posiblemente una de las áreas más pasadas por alto. Un trabajo de fundación corporativa podría ser un paraíso para un planificador de eventos.

Los puestos dentro de la Fundación pueden permitirle representar el negocio mientras trabaja estrechamente con organizaciones comunitarias y sin fines de lucro. Es probable que los eventos van desde pequeñas sesiones de planificación hasta celebraciones a gran escala, eventos innovadores, cenas formales e incluso Galas. Como resultado, las personas que ayudan a planificar eventos fundamentales pueden necesitar seleccionar lugares, configurar entretenimiento, trabajar con proveedores y administrar la logística. Algunas de esas posiciones pueden incluir:

• Especialista en la fundación
• Director del programa
• Asistente de la fundación