8 habilidades que necesitas para tener éxito como asistente legal

La siguiente lista describe ocho de las principales habilidades paralegales necesarias para el éxito. Dominar estas competencias básicas puede ayudarlo a avanzar en el lugar de trabajo y obtener una ventaja competitiva en el mercado legal actual.

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Comunicación

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La comunicación efectiva es fundamental para la práctica legal. Ya sea que esté entrevistando a un nuevo cliente, contactando a un experto, tomando la declaración de un testigo, programando a un reportero de la corte o discutiendo un acuerdo con su abogado supervisor, hasta el 80% de su día se dedica a comunicarse con otros. Como la mano derecha del abogado, los asistentes legales sirven como enlace entre clientes, expertos, vendedores, abogados opuestos y otras partes en litigios o transacciones. Por lo tanto, la capacidad de comunicarse de manera clara y efectiva es una habilidad paralegal esencial.

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Escribiendo

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Las habilidades de escritura de primer nivel son esenciales para casi cualquier posición paralegal. Litigios Paralegales Proyecto de correspondencia, alegatos, descubrimiento, mociones, informes, memorandos legales y otros documentos que van desde simple a complejo. Paralegals transaccionales Borradores de resoluciones, acuerdos, contratos y documentos relacionados. Dado que escribir es una función integral de asistente legal, los asistentes legales que dominan el arte de comunicaciones escritas claras, concisas y persuasivas se diferenciarán de sus compañeros.

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Habilidades de investigación e investigación

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La investigación es otra habilidad central. Además de dominar los métodos tradicionales de investigación legal, los asistentes legales deben ser competentes en bases de datos de investigación de Internet e investigación legal como Westlaw y Lexis/Nexis. Los asistentes legales también deben aprender a analizar los hechos del caso y citar adecuadamente la autoridad legal. Las habilidades de investigación sólidas en contextos civiles, penales y transaccionales también son necesarias para rastrear registros médicos, pruebas, documentos y testigos.

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Habilidades tecnológicas

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Las habilidades tecnológicas son una de las habilidades paralegales más buscadas en el mercado legal actual. A medida que la tecnología se infiltra en todos los aspectos de la práctica legal, los asistentes legales deben dominar una creciente gama de procesamiento de textos, hoja de cálculo, telecomunicaciones, base de datos, presentación y software de investigación legal. Los asistentes legales a menudo se encargan de realizar compras tecnológicas dentro de su bufete de abogados o departamento legal. La tecnología legal también ha dado lugar a nuevos nichos paralegales: apoyo de litigios y descubrimiento electrónico. Los asistentes legales que aportan habilidades tecnológicas avanzadas a la mesa tienen una ventaja competitiva en el mercado legal.

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Organización

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Los abogados confían en los asistentes legales para hacer orden a sus casos y archivos en asuntos civiles, penales y transaccionales. Los litigios intensivos en documentos y las transacciones corporativas generan grandes cantidades de documentos y datos. Por lo tanto, la capacidad de ordenar, indexar, clasificar, ordenar, manipular y organizar esta información es una habilidad paralegal fundamental. Además de organizar documentos físicos, exhibiciones y evidencia, los asistentes legales deben dominar aplicaciones de tecnología y bases de datos que ayuden a administrar datos relacionados con los casos.

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Multitarea

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Raramente se asignan asistentes legales a un solo caso, trato o tarea. En el mundo real, los asistentes legales deben hacer malabarismos con múltiples tareas y equilibrar simultáneamente las prioridades de la competencia. Por ejemplo, un litigio paralegal puede entrevistar a un testigo, enviar un correo electrónico a un cliente, capacitar a un compañero de trabajo en una nueva base de datos e investigar un problema legal dentro del mismo bloque de una hora de tiempo. Los asistentes legales más exitosos pueden pensar de manera flexible, priorizar las tareas y equilibrar las demandas de múltiples supervisores y clientes.

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Trabajo en equipo

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El trabajo en equipo es otra habilidad paralegal fundamental. La entrega de servicios legales es lo suficientemente complejo como para que un equipo con múltiples habilidades sea necesaria para proporcionar una calidad y un servicio rentable. Además, dado que las reglas sobre la práctica de la ley no autorizada requieren que los asistentes legales trabajen bajo la supervisión de un abogado, el trabajo en equipo es parte integral de la práctica paralegal. Los asistentes legales son parte de un equipo legal más grande dentro de su organización que puede incluir asociados, socios, compañeros de asistencia legales, secretarios legales y otros. Los asistentes legales también deben trabajar en colaboración con partes externas, incluidos clientes, abogados contrarios, expertos y proveedores.

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Atención a los detalles

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Si bien los abogados a menudo se centran en el panorama general, los detalles caen al asistente legal. Las tareas paralegales, como la verificación de cita (verificación de la autoridad legal en resúmenes y notas), la revisión de documentos, la gestión de exhibiciones y las búsquedas de títulos requieren atención minuciosa a los detalles. La gestión de las complejidades logísticas de la preparación para un juicio o el cierre también requiere un enfoque en una multitud de detalles que van desde exhibiciones de numeración y presupuestos de doble verificación hasta fechas de la corte de seguimiento y plazos de presentación.