8 formas de mejorar el rendimiento de su trabajo

Puede mejorar significativamente su rendimiento laboral

Puede mejorar significativamente su desempeño en el trabajo practicando estos ocho consejos proporcionados por Jason Womack, entrenador ejecutivo y autor del libro, "Tu mejor acaba de mejorar: trabajar más inteligente, pensar más grande, hacer más."Jason participó en una entrevista por correo electrónico que está tan llena de ideas útiles que se desbordaron en una serie de artículos.

Entrevista con Jason Womack sobre cómo mejorar el rendimiento de su trabajo

Susan Heathfield: Tantos sistemas de mejora de productividad y rendimiento parecen ser lentos, difíciles de manejar y difíciles de integrar en la vida laboral diaria. Estoy buscando consejos simples que mis lectores realmente puedan hacer, que les ayudarían a mejorar su rendimiento tan rápido a medida que intentan la idea.

Estos son el tipo de consejos que hacen que un lector sacudiera su cabeza con asombro de que nunca pensaron en algo tan simple, pero útil. Entonces, Voila! El nuevo consejo está integrado. Puede usted ayudar?

Jason Womack: Susan, tú y yo nos vamos a llevar. Amo la forma en que piensas. El primer problema cuando se trata de cómo mejorar el rendimiento es que las personas han etiquetado mal el problema. Están enfáticamente el hecho de que "no tienen tiempo."Entonces, por defecto, tienes razón.

Los sistemas son lo que toman tiempo para aprender, configurar, mantener y mejorar. Bien? Haga una búsqueda en la tienda de aplicaciones de iTunes "productividad" y "gerentes de listas" y se les ocurrirá muchos sistemas competidores; .99 centavos le darán una aplicación que promete: lo que sea.

El verdadero lugar para comenzar, y en qué pueden comenzar a pensar sus lectores de inmediato, no es el sistema, sino el proceso por el que pasan para identificar por qué necesitan ser productivos y trabajar en su rendimiento en primer lugar.

Pensamientos clave para perseguir la productividad laboral

Esto es lo que recomiendo. Fuera de la puerta, haz tres listas.

1. Cosas para pensar más,
2. Cosas que estás manejando durante los próximos 3-9 meses (estas provienen de lo que estás pensando) y
3. Cosas que hacer en las próximas 96 horas (estas provienen de lo que estás manejando).

Cosas para pensar más:

• Moviéndose durante un período de 24 horas, la mayoría de las personas identificarán algo en lo que quieren pensar nuevamente, más tarde.
• Alguien habla de unas vacaciones que acaban de tomar y piensas: “Hmmm, debería hablar de nuestras vacaciones de verano con mi cónyuge."
• Alguien menciona un seminario/conferencia al que asistieron, y piensas: “El próximo trimestre, necesito buscar asistir a una conferencia comercial."Alguien en el metro tiene un libro que están leyendo, y eso te hace pensar ... entiendes el punto.

Entonces, mantenga algún tipo de cosas para pensar en el inventario. En cualquier momento, podría tener 15-20 cosas en esta lista, y solo lo miro semanalmente para asegurarme de que todavía me guste esas cosas. Tenga cuidado de no cargar esta lista. No es una lista de cosas que hacer en algún momento de tu vida.

Cosas que estás manejando en los próximos 3-9 meses:

90-240 días está muy lejos, pero estará aquí antes de que te des cuenta. La forma más fácil de abordar esta lista es sacar su calendario y mirar los próximos 12 a 36 viernes. Pregúntese: "¿Qué quiero haber hecho para entonces??"

Trabajo con personas de todo el mundo y dicen que esta actividad es una de las cosas más importantes que he recomendado. Actualizar la lista mensualmente; Revisarlo semanalmente. Me gusta recordar a mis clientes: “Eres tu marca de productividad. Lo que tomas y lo que logras, crea tu identidad de marca."

Comparta este plan con su mentor, si tiene uno. Querrá que su mentor vea en qué cree que debería estar trabajando para que pueda cuestionar, ayudar y desafiar sus planes de productividad regularmente.

Cosas que hacer en las próximas 96 horas:

Aquí es donde el caucho llega al camino, donde se hacen las cosas, de verdad. 96 horas es casi tanto como la mayoría de las personas pueden pronosticar futuros. Puede saber solo lo que los próximos cuatro días tienen reservado para usted: con quién tiene reuniones, qué estará haciendo en el gran mundo, y así sucesivamente. Mi propia lista de tareas pendientes es solo eso, y trabajo lo más duro posible para obtener las acciones que he enumerado allí hasta 15 minutos.

Por qué 15 minutos? Fácil: es lo suficientemente largo como para progresar en algo pero lo suficientemente corto como para encontrar durante un día típico. Confía en mí, si los buscas, notarás 2-10 bloques de tiempo de 15 minutos abiertos en cada día.

Oportunidades más importantes para mejorar la productividad laboral

P: ¿Cuáles son las tres cinco oportunidades para que el empleado promedio mejore el rendimiento a diario??

A: Ok, pregunta interesante. El título mismo del libro, "Your Best Just Got Better" tiende a atraer a los mejores artistas, los recientemente promovidos y los Go-Getters of the World (ejecutivos, voluntarios, miembros de la comunidad, estudiantes universitarios y de secundaria, casi cualquier persona quien va por más). Entonces, cuando veo esa palabra promedio, tengo que dar un paso atrás y pensar un poco más.

Elige tus tres MITS para el día.

Estas son sus cosas más importantes, no para tener, pero las áreas en las que desea centrarse se mudó y se dirigieron de frente durante el día. Mientras que algunos clientes eligen sus mitades la mañana, le sugiero que haga esto hoy antes de dejar el trabajo. Deje esta lista dónde puede verlo varias veces durante el día, y consulte cada 2 horas y pregunte: "¿Cómo estoy sobre lo que dije que me enfocaría hoy??"

Cree un enfoque orientado a procesos para la gestión del flujo de trabajo. El proceso que entrenando es construir opciones en la jornada laboral. Cuanto más sepa, más opciones tendrá. Cuando recuerda la opción de continuar por un camino que tuviera su atención o se vuelve a enfocar en sus prioridades de una, dos o tres y hacer el trabajo importante, puede tomar esa decisión.

Maximizar las interrupciones.

Sí, lo leiste bien. La mayoría de las personas intentan minimizar cuántas veces son interrumpidas. Dicen que sí a las reuniones, inventen reuniones falsas, tomen una pila de trabajo (o su computadora portátil) a una sala de conferencias o cafetería, encienda su mensaje de No molestar en su teléfono o fuera de la oficina en el correo electrónico, todo en el espera que obtengan algunos bloques más largos de tiempo ininterrumpido para hacer su trabajo.

En lugar de continuar haciendo eso, considere maximizar la próxima interrupción. Aquí está cómo: mantenga una pila de notas adhesivas o tarjetas de notas 3x5 cerca. En la parte superior de cada uno, escriba el nombre de una persona que sabes que te interrumpirá en algún momento hoy. La próxima vez que la persona venga a preguntar: "¿Tienes un minuto??"Di sí, y también hable sobre las pocas cosas que se te ocurrieron que están en tu lista para ellos. Resisten el impulso de interrumpirlos cuando piensas en algo. Simplemente agrégalo a la lista.

Imagina el tiempo que ahorrarías si la gente hiciera esto por ti. Imagine el tiempo que ahorraría si todos se interrumpieran dos cuatro veces menos por hora y maximizaran cada interrupción hablando de inmediato sobre las dos o cuatro cosas en las que pensaron en el pasado poco tiempo.

Reconocer el buen trabajo.

Quien esta haciendo algo bueno? Quien esta haciendo algo grandioso? A partir de mañana, y una vez al día durante los próximos cinco días, deténgase y reconozca a alguien en su equipo. Haga que el empleado sepa muy explícitamente lo que los vio hacer, cómo cree que está ayudando a avanzar en la misión y que aprecia el esfuerzo que está haciendo.

Más de cinco días, experimente con esto y manténgase en cuenta de su propio compromiso en/con lo que hace. Si notas que estás más comprometido, sigue haciendo esto. Mejorará su desempeño y el desempeño de los empleados que le informan.

Comercializar usted mismo para un nuevo mentor.

Sus maestros, entrenadores, mentores, lo que yo llamo su red social en el libro, he alentado, empujado y le pidió que mejore hasta donde haya llegado. Para llegar al siguiente nivel, es posible que no desee contar con el mismo grupo de mentores que antes. Deje que algunas personas específicas sepan que está buscando un nuevo mentor.

Le gustaría que alguien se reúna solo unas pocas veces para tomar café/té o para el almuerzo. Aléjate de la oficina y siéntate con alguien que escuche atentamente en lo que estás trabajando, a dónde vas y con qué sueñas sin intervenir una opinión, incluso, consejos.

Desea un mentor que escuche, le haga preguntas, escuche más y le pregunte que piense en las cosas de manera que aún no ha pensado. Lo bueno de su red social actual es que se sienta cómodo pensando con ellos, y se sienten cómodos con lo que hace y cómo lo hace. Pero, eso es lo desafortunado de su red social actual también.

Aquí hay un consejo sobre el correo electrónico que los lectores pueden implementar.

Cuando envíe un correo electrónico a un compañero de trabajo pidiendo algo, coloque un verbo en la línea de asunto del correo electrónico. La mayoría de las personas con las que trabaja recibe entre 50 y 2000 correos electrónicos al día. Desea que el suyo sea el correo electrónico que ven en su teléfono inteligente o en su bandeja de entrada y sepa exactamente lo que les está pidiendo que hagan. Piense en su línea de asunto como su línea de acción y vea su tasa de respuesta SOAR.

La línea de fondo

Puede implementar estos ocho consejos para mejorar su rendimiento y productividad en el trabajo hoy. Por qué estas esperando? No tiene nada más que éxito y menos estrés en su futuro si logra más y más efectivamente, cada día.