Absentismo en el lugar de trabajo

Que es el absentismo? No es simplemente tener que perder el trabajo ocasionalmente por un día o dos. Si bien la definición de su empleador puede variar, en general el absentismo se refiere a un patrón de trabajo faltante.

El absentismo no incluye ausencias excusas, cuando un empleador ha otorgado un permiso de empleado para perder el trabajo.

El costo del absentismo

El absentismo es costoso tanto para los empleados como para los empleadores. Al empleado no se le puede pagar por tomarse un tiempo libre excesivo o incluso perder su trabajo por llamar en enfermedad o por otras ausencias. De hecho, porque la mayoría de los empleados en la U.S. se consideran empleados a voluntad, los empleadores pueden despedirlos por casi cualquier motivo o sin ninguna razón en absoluto.

A menos que esté protegido por un acuerdo sindical o un contrato específico, corre el riesgo de que su empleador decida reemplazarlo de forma permanente si pierde demasiados días de trabajo.

El absentismo también afecta los resultados de los empleadores. Los empleados en ausencia afectan la productividad, los ingresos y los costos de una organización.

El absentismo contribuye a la facturación de los empleados, el aumento de los costos laborales cuando los trabajadores de reemplazo deben ser contratados y a otros costos de gestión y contratación. El Instituto Integrado de Beneficios, una organización de investigación sin fines de lucro, informa que las ausencias de los empleados relacionadas con la enfermedad cuestan la U.S. economía $ 530 mil millones al año.

¿Qué es una ausencia excusada??

Todos los empleadores esperan que los empleados necesiten algo de tiempo libre del trabajo ocasionalmente, y muchos empleadores tienen políticas de la empresa que proporcionan licencia pagada en circunstancias aprobadas. Otros empleadores no proporcionan salario, pero permiten que los empleados se tomen un tiempo libre cuando lo necesiten.

Sin embargo, los empleadores no están obligados por la ley a dar tiempo libre para las vacaciones o para los días de enfermedad que no sean las condiciones ordenadas por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).Están obligados a permitir que los empleados cumplan con el deber de jurado, pero no hay leyes federales que exigan el pago del servicio. (Aunque algunos estados tienen sus propias disposiciones legales.)

Sin embargo, independientemente de los requisitos legales, la mayoría de los empleadores excusarán las ausencias del trabajo por ciertas razones, como vacaciones, licencia médica o duelo. Prueba de su licencia (un aviso de servicio de jurado, una nota del médico, un obituario, etc.) suele ser una documentación suficiente para que un empleador excuse la ausencia del trabajo. Sin embargo, los empleadores pueden detectar tendencias y pueden realizar un seguimiento de la frecuencia con la que un empleado está ausente y cuáles son sus razones.

Ausencias ocasionales

La mayoría de los empleadores permiten un cierto número de días libres para ausencias excusas. Estos días a veces se asignan como días flexibles para ser utilizados por cualquier motivo o tiempo de vacaciones o enfermedades.

Algunos empleadores requieren que se use tiempo libre (PTO) pagado cuando un empleado está enfermo. Esto está destinado a alentar a los empleados a entrar siempre que sea posible. Sin embargo, los empleados a menudo se sienten obligados a venir a trabajar mientras están enfermos y terminan difundiendo gérmenes y enfermedades a sus compañeros de trabajo. Esto puede convertirse en absentismo en toda la oficina y baja productividad.

Acciones disciplinarias de absentismo crónico

Cuando una persona está ausente del trabajo regularmente, se considera el absentismo crónico. Esto puede ser una violación del contrato de un empleado y puede conducir a la suspensión o terminación del trabajo.

El absentismo crónico no incluye ausencias excusas ocasionales como la salud inesperada o los problemas personales.

El absentismo crónico es a menudo un indicador del mal desempeño de los empleados, la mala moral, los riesgos del lugar de trabajo, una condición médica o problemas psicológicos. Las causas pueden incluir enfermedades personales o familiares, lesiones, obligaciones familiares o personales, acoso en el lugar de trabajo, una gran carga de trabajo, intimidación, depresión, falta de compromiso, búsqueda de empleo o circunstancias familiares. Sin embargo, la enfermedad o la lesión es la razón más común citada por la mayoría de los trabajadores.

Cómo los empleadores podrían responder a los problemas de absentismo

¿Qué sucede si el absentismo se convierte en un problema en su empresa?? Su empleador podría tomar una de varias acciones.

• Planes de mejora del rendimiento aborda los problemas de productividad y rendimiento. Cuando está bien diseñado, un plan de mejora del desempeño ayuda a facilitar la discusión entre un empleado y la administración sobre las contribuciones del empleado hacia los objetivos del equipo y ayudarlos a volver a encaminar.
• Revisiones de rendimiento individuales Ofrezca al empleador la oportunidad de abordar los problemas de absentismo, ofrecer la oportunidad para que los empleados autoevaluaran su productividad y puedan crear un diálogo positivo entre el empleado y el supervisor. Las revisiones de desempeño y otros tipos de reuniones de empleados pueden resolver obstáculos y sentar las bases para una disminución del absentismo en el futuro.
• Crear una licencia por enfermedad clara y políticas de ausencia excusas Ayuda a erradicar cualquier área gris que se tome días libres.
• Planes de incentivos También puede ayudar a aumentar la moral y alentar a los empleados a que vengan a trabajar todos los días.

Control de llave

El absentismo generalmente se refiere a ausencias repetidas e injustificadas: Los empleadores tienen políticas de diferencia con respecto al tiempo libre del trabajo. Consulte su manual de empleados o políticas de recursos humanos para obtener más información.

Un patrón de ausencias injustificadas puede hacerte despedir: La mayoría de los trabajadores en la U.S. se emplean a voluntad, lo que significa que pueden ser despedidos del empleo en cualquier momento, por cualquier motivo.

La mayoría de los empleadores proporcionarán permiso para ciertas circunstancias: Estos incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, duelo, etc. Dependiendo del empleador y las circunstancias, la licencia se puede pagar o no pagar.