Ejemplo de carta de presentación de trabajo administrativo y consejos de escritura

Cuando solicita un puesto administrativo, es importante resaltar sus calificaciones más relevantes para el trabajo en su carta de presentación.

El empleador querrá saber cómo está calificado para hacer el trabajo, y hay detalles específicos que son útiles para incluir en una carta de presentación para un puesto administrativo.

Qué incluir en su carta de presentación

El personal administrativo sirve varias funciones diferentes en el lugar de trabajo. Las tareas a menudo incluyen asistir a los gerentes de oficina, tomar llamadas, administrar calendarios y planes de viaje, organizar reuniones y programar eventos.

Además, un asistente administrativo puede necesitar preparar informes, realizar la entrada de datos, capacitar a otros empleados, tratar las relaciones con los clientes, presentar documentos y dar la bienvenida a clientes, clientes y proveedores de terceros. Todo esto podría ser útil para mencionar en su carta de presentación para un trabajo administrativo.

Habilidades para resaltar

Los puestos administrativos requieren fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, liderazgo, competencia informática e de investigación, y la capacidad de trabajar de forma independiente y con otros de todos los niveles de la organización.

Es esencial para cualquier persona en un rol administrativo tener habilidades de trabajo en equipo de primer nivel. Además, la gestión del tiempo y la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar proyectos son primordiales para el éxito de un profesional administrativo. 

Basado en la naturaleza del papel y el nivel de interacción personal diariamente, los profesionales administrativos deberían poder comunicarse claramente tanto verbalmente como por escrito. Asegúrese de resaltar su capacidad para comunicarse con los demás.

Lo que buscan los empleadores

Debe causar una fuerte impresión, así que asegúrese de incluir estas habilidades administrativas principales en su carta de presentación, centrándose en las que son la coincidencia más cercana para los requisitos de trabajo de la posición que está buscando. La forma más fácil de hacer esto es:

• Haga una lista de las calificaciones enumeradas en la publicación de trabajo.
• Haga una lista de sus principales habilidades administrativas.
• Haga coincidir sus calificaciones con los requisitos que el empleador ha publicado.
• Mencione sus habilidades más fuertes en su carta de presentación.

Muestra de carta de presentación para un trabajo administrativo

Este es un ejemplo de una carta de presentación para un trabajo administrativo. Descargue la plantilla de carta de presentación administrativa (compatible con Google Docs y Word en línea) o vea a continuación para obtener más ejemplos.

Muestra de carta de presentación para una posición administrativa (versión de texto)

Solicitante de Henry
123 calle principal
Anytown, CA 12345
555-555-5555
Enrique.solicitante@correo electrónico.comunicarse

22 de septiembre de 2020

Jeff Lee
Director, Oficina del Registrador
Universidad de GA
123 negocios rd.
Business City, NY 54321

estimado señor. Sotavento,

Como indica mi currículum, tengo ocho años de experiencia profesional en una capacidad administrativa. He trabajado como asistente para un departamento, un individuo o múltiples individuos en departamentos separados. Estoy seguro de que es consciente de la flexibilidad, el enfoque y la diplomacia que requieren tales posiciones. Quiero traer el conocimiento y la visión obtenidas a través de estas diversas experiencias a la oficina del registrador de la Universidad de GA.

Tengo mucho que ofrecer en cuanto a diversidad de experiencia y profesión, ya que he trabajado en tres industrias principales en los Estados Unidos: personal, ley y, actualmente, educación. Dentro de estas industrias, he tenido la oportunidad de aprender políticas de recursos humanos, procedimientos y el protocolo necesario para hacerlas cumplir éticamente y sin responsabilidad. Desde mi trabajo en una oficina de abogados, he agudizado mis habilidades organizativas, atención al detalle y mi capacidad para trabajar con velocidad y precisión.

En mis puestos pasados ​​y actuales, he adquirido experiencia en investigación, redacción de informes, diseñando presentaciones de alto impacto de PowerPoint, administración de subvenciones y mucho más. Combine toda esta experiencia con mis talentos naturales (yo.mi., escritura, estética, resolución de problemas analíticos, planificación logística e investigación) y con mi ética de trabajo, y tiene un candidato completo que estará orgulloso de tener en su personal.

Finalmente, en todos los puestos anteriores que he ocupado, me he acercado a ellos como oportunidades para el avance y el descubrimiento de la carrera. Traeré el mismo espíritu emprendedor y visión de valor agregado a su oficina.

Es mi sincera esperanza que nos reunamos para una entrevista para discutir cualquier pregunta que pueda tener y un futuro para mí en la oficina del registrador de la Universidad de GA. Por supuesto, no dude en llamar (555-555-5555) o correo electrónico (Henry.solicitante@correo electrónico.com) para programar una entrevista.

Gracias por su tiempo y consideración.

Muy atentamente,

Solicitante de Henry (Carta de copia impresa de firma)

Solicitante de Henry

Cómo enviar una carta de presentación de correo electrónico

En estos días, es común enviar su carta de presentación por correo electrónico o cargarla en línea en lugar de enviarla en formulario de carta de papel. El contenido de la carta de presentación real es casi el mismo. Sin embargo, hay algunas diferencias de formato.

Primero, enumere tanto su nombre como el título de trabajo en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico. Desea llamar la atención del gerente de contratación y evitar que el mensaje parezca spam. Por ejemplo:

Sujeto: Su nombre - Posición del administrador de la oficina

Para la carta de presentación en sí, no hay necesidad de enumerar la información de contacto del empleador. Inicie su mensaje de correo electrónico con el saludo, escriba el cuerpo de la carta y termine con su firma.

Su firma enumerará su nombre escrita en lugar de una firma real. Incluya su información de contacto, dirección, teléfono y dirección de correo electrónico, debajo de su firma.