Política de muestra de licencia de duelo

Una política de licencia de duelo es la descripción de las prácticas de la compañía para permitir el tiempo libre del empleado pagado y no remunerado cuando un miembro de la familia, pariente o amigo muere. Si bien una organización querrá hacer todo lo posible para trabajar con los empleados de forma individual durante estos tiempos emocionales difíciles, querrá tener una política básica establecida para que los empleados sepan lo que pueden esperar de usted en términos de desglose tiempo fuera de tiempo. y pago de duelo.

Lo que los empleados necesitan durante el duelo

Como empleador dedicado a tratar a los empleados de manera justa, de manera consistente y de buen tipo, querrá tener su punto de partida para el pago de duelo y el tiempo de licencia de duelo documentado en el manual de su empleado. Este documento responde a las preguntas iniciales del empleado y le dice lo que puede esperar en la asistencia de duelo de su empleador.

Esto también asegura al empleado que el empleador se preocupa por las necesidades de los empleados que experimentan duelo. Este es un alivio para los empleados que desean que el empleador se preocupe durante su tiempo de dolor. Este también es un momento durante el cual cuanto menos necesiten pensar en problemas como el pago y la licencia pagada o no remunerada, mejor para su salud emocional y física.

¿Por qué se otorga el tiempo de licencia de duelo??

Se otorga el tiempo de licencia de duelo por hacer arreglos funerarios, asistir al funeral y entierro, entregando respetos a la familia en una estela o visita, tratando con las posesiones y la voluntad del fallecido, y cualquier asunto auxiliar que los empleados deben abordar cuándo muere una persona querida.

Las empresas proporcionan un tiempo de duelo pagado de aproximadamente tres días por la muerte de un miembro de la familia inmediata. Las empresas generalmente proporcionan un tiempo de licencia de duelo pagado de solo un día libre para otros familiares y amigos. Esto se debe a que los empleadores suponen que para parientes y amigos más distantes, se necesita menos tiempo personal más allá de asistir a un servicio funerario o conmemorativo y comida.

A menudo se necesita tiempo de licencia no remunerado adicional

La mayoría de las organizaciones están dispuestas a proporcionar a los empleados días no remunerados adicionales, cuando sea necesario para que el empleado pueda lidiar con los asuntos del familiar fallecido. Cuando un empleado es la persona principal que es responsable de realizar los negocios del fallecido, el empleado puede necesitar varias semanas de tiempo no remunerado para concluir los asuntos de sus seres queridos.

Esto se vuelve aún más complejo si el pariente vivía en un estado o país lejano. Si los asuntos personales del individuo son extensos, y especialmente en los casos en que el fallecido no dejó un testamento, tratar con los asuntos del fallecido es bastante complejo y lento. Los empleados necesitan la ayuda de sus empleadores para navegar estas aguas no deseadas y sin características. Al ayudar, gana la lealtad y la buena voluntad del empleado y sus compañeros de trabajo.

¿Cómo pueden los empleadores trabajar mejor con los empleados que experimentan duelo??

Los empleadores deben trabajar con los empleados caso por caso sobre la oferta de tiempo libre no remunerado o la utilización de tiempo de vacaciones, PTO o días personales para eventos de duelo. El empleado apreciará cómo lo trata durante su tiempo de duelo en el futuro.

Y, sus otros empleados están observando cómo trata al empleado en duelo. Están formando opiniones sobre usted como empleador, pero también aprenden lo que pueden esperar cuando experimentan una muerte en su familia.

Si se compromete a usar a sus empleados como reclutadores y embajadores de la marca para su organización, esta es una de las formas significativas en que tiene un impacto en cómo los empleados lo ven como organización. (Otros incluyen la generosidad de su paquete de beneficios, cómo los empleados son respetados y tratados, el grado de empoderamiento y la toma de decisiones autónomas, y muchos más.)

A continuación se muestra una política de duelo de muestra que contiene disposiciones que se encuentran regularmente en las políticas de duelo de la empresa. Utilice esta política de muestra como guía cuando escriba su propia política de duelo.

Muestra de política de duelo

Licencia de duelo para un miembro de la familia inmediata:

Cuando se produce una muerte en la familia inmediata de un empleado, todos los empleados regulares a tiempo completo pueden tomarse hasta tres (3) días libres con salario para asistir al funeral o hacer arreglos funerarios. El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado a tiempo parcial si el funeral ocurre en una jornada laboral programada. La Compañía puede, en circunstancias inusuales, requerir la verificación de la necesidad de la licencia de duelo.

Familia inmediata definida para licencia de duelo:

Los miembros de la familia inmediata se definen como el cónyuge de un empleado, padres, padrastros, hermanas, hermanos, hijos, hijastros, abuelos, suegro, suegra, cuñado, cuñada, yerno suegro, nuera o nieto.

Licencia funeraria para miembros no familiares:

Todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con un pago para asistir al funeral de un miembro cercano y no familiar. Este tiempo libre será considerado y otorgado por el gerente del empleado caso por caso.

El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado a tiempo parcial si el funeral ocurre en una jornada laboral programada. El supervisor debe confirmar que el tiempo se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La empresa puede requerir verificación de la necesidad de licencia.

Tiempo de duelo adicional:

La compañía comprende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o una familia, por lo tanto, se puede otorgar un tiempo libre no pagado adicional. El empleado puede hacer arreglos con su gerente durante cuatro días libres no remunerados en caso de que la muerte de un miembro de la familia inmediata.

También se puede otorgar un tiempo libre no remunerado adicional dependiendo de circunstancias como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos funerarios y la responsabilidad del empleado de cuidar el patrimonio del fallecido.

Las circunstancias individuales de los empleados se pueden discutir con el gerente del empleado y los recursos humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. Es la intención de la compañía apoyar a los empleados durante sus tiempos de dolor y duelo.

Licencia funeraria para miembros no familiares:

Todos los empleados regulares de tiempo completo pueden tomar hasta un (1) día libre con un pago para asistir al funeral de un miembro cercano y no familiar. Este tiempo libre será considerado y otorgado por el gerente del empleado caso por caso.

El pago por tiempo libre se prorrateará para un empleado a tiempo parcial si el funeral ocurre en una jornada laboral programada. El supervisor debe confirmar que el tiempo se registra con precisión en las tarjetas de tiempo. La empresa puede requerir verificación de la necesidad de licencia.

Tiempo de duelo adicional:

La compañía comprende el profundo impacto que la muerte puede tener en un individuo o una familia, por lo tanto, se puede otorgar un tiempo libre no pagado adicional. El empleado puede hacer arreglos con su gerente durante cuatro días libres no remunerados en caso de que la muerte de un miembro de la familia inmediata.

También se puede otorgar un tiempo libre no remunerado adicional dependiendo de circunstancias como la distancia, la responsabilidad del individuo por los arreglos funerarios y la responsabilidad del empleado de cuidar el patrimonio del fallecido.

Las circunstancias individuales de los empleados se pueden discutir con el gerente del empleado y los recursos humanos para determinar si se necesitan consideraciones adicionales. Es la intención de la compañía apoyar a los empleados durante sus tiempos de dolor y duelo.

Ver más políticas de muestra.

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