Los mejores trabajos en la administración de educación superior

¿Has considerado trabajar en un campus universitario?? Los trabajos en la administración de educación superior tienen mucho que ofrecer, y hay muchos tipos diferentes de puestos disponibles. La mayoría de los campus ofrecen un ambiente pintoresco de parque con una arquitectura atractiva y mucho espacio verde. Los campus universitarios también son centros culturales y recreativos con teatro y artes, así como centros de fitness y equipos deportivos.

Muchas universidades ofrecen instalaciones de cuidado infantil basados ​​en el campus para apoyar a los trabajadores con familias.

Las universidades generalmente ofrecen paquetes de beneficios generosos que incluyen atención médica, planes de jubilación, exención o asistencia de matrícula, vacaciones liberales y tiempo de enfermedad y cobertura de discapacidad.

Requisitos educativos

Los trabajos de nivel de entrada en la administración de educación superior generalmente requieren una licenciatura, mientras que los puestos superiores a menudo requieren una maestría o pH.D.

Perspectivas de empleo

La Oficina de Estadísticas Laborales informa que el empleo de los administradores de educación postsecundaria se proyecta que crecerá un 4% de 2019 a 2029, tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones.

Empleos en la administración de educación superior

 Aquí hay algunas categorías de carrera que ofrecen oportunidades para tener una carrera productiva en la educación superior, con una visión general de los trabajos.

 1. Asesoramiento académico

El personal académico aconseja a los estudiantes sobre la selección del curso, las especialidades académicas, las estrategias para resolver problemas académicos, la toma de notas, la toma de exámenes y las relaciones con la facultad.

Responsabilidades del departamento:

• Administrar y ayudar en la planificación, implementación, evaluación y mejora de los programas y servicios del departamento.
• Coordinar sesiones de asesoramiento grupal para estudiantes continuos y en nuevas orientaciones de estudiantes.
• Analizar la información de retención y desarrollar programas para mejorar la retención.
• Asesorar a los atletas sobre los requisitos de progreso académico y ayudar a los estudiantes internacionales.

Trabajos: Asesor académico, entrenador académico, coordinador de apoyo estudiantil, director asistente, director asociado, director, entrenador de éxito estudiantil y asesor previo a la ley.

2. Gestión de admisiones/inscripción

El departamento de admisiones orquesta el reclutamiento de estudiantes para la universidad.

Responsabilidades del departamento:

• Realizar tours, organizar y eventos de admisión al personal.
• Entrevistar a los candidatos, leer y evaluar solicitudes, y compilar estadísticas.
• Desarrollar estrategias de reclutamiento para conseguir a los estudiantes adecuados, capacitar y supervisar al personal, y desarrollar materiales digitales y en papel que promueva la institución.

Trabajos: Los títulos de trabajo van desde consejero/representante de admisiones y directora asistente en el nivel de entrada, hasta director asociado, director y vicepresidente en niveles más senior.

3. Desarrollo/avance

La oficina de desarrollo orquesta los esfuerzos de recaudación de fondos de una universidad.

Responsabilidades del departamento:

• Cultivar relaciones con ex alumnos, padres, patrocinadores corporativos y otros filántropos. Evaluar los intereses de los objetivos de recaudación de fondos y comunicar información sobre programas e iniciativas universitarias relacionadas.
• Recopilar y analizar información profesional y financiera sobre donantes potenciales para priorizar los esfuerzos de divulgación.
• Alimentar historias de ex alumnos al personal de comunicaciones para incorporar sus logros con publicaciones universitarias.
• Desarrollar estrategias de recaudación de fondos y proporcionar información a la administración superior sobre las prioridades de los donantes para los objetivos institucionales. 

Trabajos: Director de Avance, Oficial de Regalos de Liderazgo, Director de Donaciones Anuales, Gerente de Campaña, Director Asociado de Avance, Coordinador de Relaciones de Donantes, Director de Servicios de Avance, Investigador de Prospectas, Oficial de Donaciones Planificadas y Asistente de Desarrollo.

4. Servicios comerciales y financieros

Las oficinas dentro de los servicios comerciales y financieros supervisan las funciones comerciales de la universidad, establecen políticas con respecto a las transacciones financieras, mantienen registros financieros y garantizan el cumplimiento de las regulaciones financieras.

Responsabilidades del departamento:

• Identificar proveedores preferidos para bienes y servicios y negociar contratos.
• Prepárese para auditorías y responda a los hallazgos.
• Generar informes y mantener sistemas para que los departamentos de la universidad puedan monitorear el estado de los recursos financieros.
• Diseñar e implementar un proceso para que los departamentos formulen solicitudes de presupuesto.
• Gestionar las finanzas y la inversión de donaciones y otros flujos de ingresos.

Trabajos: Tesorero, Contador, Controlador, Técnico de Contabilidad, Director de Compras, Subdirector, Director Asociado, Analista de Presupuesto, Especialista de cuentas por pagar, Cajero, Asistente de Nómina, Asistente de Contabilidad y Supervisor de cuentas por cobrar.

5. Servicios de carrera

La oficina de carrera en las universidades supervisa el desarrollo profesional de estudiantes y ex alumnos.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar pasantías, reclutamiento y oportunidades de trabajo para los estudiantes. Organizar paneles y programas de información profesional para educar a los estudiantes sobre las oportunidades. Reclutar ex alumnos y padres para participar en eventos de redes para estudiantes y ex alumnos en transición profesional.
• Desarrollar y entregar talleres sobre estrategias de desarrollo de currículums, entrevistas, redes y búsqueda de empleo.
• Evaluar intereses, habilidades y valores e identificar opciones de carrera relevantes.
• Realizar entrevistas simuladas, revisar currículums y cartas de presentación, y entrenar a estudiantes y ex alumnos sobre técnicas de búsqueda de empleo.

Trabajos: Consejero de carrera, subdirector, director asociado, coordinador de reclutamiento, asesor de ex alumnos, subdirector de relaciones con el empleador y director de desarrollo profesional.

6. Marketing universitario/comunicaciones

Los departamentos dentro de las comunicaciones universitarias crean y coordinan mensajes sobre la universidad y sus logros a los medios de comunicación, ex alumnos, padres, entidades gubernamentales, fundaciones y el público en general.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar contenido para el sitio web, la revista, el catálogo y otras publicaciones de la universidad.
• Coordinar eventos publicitarios y encontrar colocación para historias con medios de comunicación.
• Cree temas para publicaciones y escritores, y entrevista y perfil de contribuyentes y ex alumnos del campus.
• Idear estrategias para promover la universidad.

Trabajos: Director de Comunicaciones, Director de Relaciones de Medios, Editor, Escritor, Webmaster, Director de Marketing, Gerente de Relaciones Públicas, Diseñador, Gerente de Publicaciones y Director Asociado de Comunicaciones Digitales.

7. Tecnología de la computadora y la información

Las oficinas dentro de la División de Tecnología de la Computación y la Información Supervisa la compra y el mantenimiento de equipos y software informáticos, y atienden las necesidades digitales de la comunidad universitaria.

Responsabilidades del departamento:

• Comunicarse con los usuarios del campus con respecto a sus necesidades de tecnología y sistemas de diseño para ayudar a los departamentos a operar de manera más eficiente.
• Desarrollar sesiones de capacitación y talleres para enseñar a los empleados a usar recursos informáticos de escritorio y empresas.
• Resolver problemas con el software y el hardware existentes.
• Evaluar las tendencias emergentes en tecnología informática y recomiendo configuraciones futuras de recursos a los ejecutivos del campus.

Trabajos: Analista de programadores, administrador de bases de datos, analista de seguridad de red, administrador de sistemas, arquitecto de red, desarrollador web, desarrollador de aplicaciones y asistente de escritorio de servicio.

8. Ayuda financiera

El personal de la Oficina de Ayuda Financiera asesora a los estudiantes sobre las opciones para financiar su educación.

Responsabilidades del departamento:

• Gestionar y asignar recursos de ayuda financiera basadas en evaluaciones de la elegibilidad de los solicitantes.
• Generar informes estadísticos sobre ayuda estudiantil.
• Colaborar con admisiones para presentar sesiones informativas para futuros estudiantes.
• Desarrollar políticas y procedimientos para procesar aplicaciones de ayuda.
• Supervisar y coordinar el procesamiento y el envasado de premios para todas las formas de ayuda estudiantil, incluidas subvenciones, préstamos, becas y otros premios.
• Informes sobre el cumplimiento de las agencias estatales y federales que superan la asignación de la ayuda estudiantil.

Trabajos: Asesor de ayuda financiera, subdirector, director asociado, director, oficial de ayuda financiera, asesor de ayuda financiera y asistente de ayuda financiera.

9. Recursos humanos

La oficina de recursos humanos (recursos humanos) en una universidad supervisa el reclutamiento del personal, el desarrollo de programas de capacitación, la administración de beneficios, los sistemas de información de recursos humanos, las políticas de compensación, las relaciones con los empleados/laborales y el cumplimiento de la diversidad/inclusión.

Responsabilidades del departamento:

• Establezca políticas de empleo y cree un manual de empleados.
• Evaluar las necesidades de los empleados y desarrollar programas para abordar las prioridades de desarrollo e institucional.
• Crear estrategias para atraer candidatos y aplicaciones de pantalla.
• Opciones de investigación para optimizar los recursos para los beneficios de los empleados.
• Mediar en conflictos entre los empleados y desarrollar programas para mejorar la moral de los empleados.

Trabajos: Asistente de recursos humanos, Asistente de reclutamiento, Asistente de Beneficios, Gerente de Beneficios, Reclutador, Director Asociado de Recursos Humanos, Vicepresidente de Recursos Humanos, Director de Diversidad e Incusión, Gerente de Capacitación y Desarrollo y Analista de Sistemas de Información de Recursos Humanos.

10. Registrador

La oficina del registrador revisa y analiza el proceso de registro.

Responsabilidades del departamento:

• Desarrollar horarios de ofertas académicas en cooperación con departamentos académicos.
• Evaluar y modificar los sistemas para mantener registros académicos y salvaguardar la seguridad de los datos sobre los estudiantes.
• Proporcionar documentación y asesoramiento a los estudiantes sobre su progreso formal hacia los requisitos de graduación.
• Verifique que los estudiantes hayan cumplido los requisitos para la graduación.
• Actualizar asesores académicos sobre los cambios curriculares.
• Crear y distribuir informes a los tomadores de decisiones sobre la inscripción.

Trabajos: Asistente del Registrador, Asistente del Registrador, Registrador Asociado, Asistente de Registro, Registrador, Evaluador de Crédito de Transferencia y Técnico de Registros.

Consejos para obtener un trabajo en educación superior

La mayoría de los trabajos en la educación superior requieren al menos una licenciatura. Esto significa que los candidatos potenciales ya tienen una relación en la universidad a la que han asistido, así que aproveche eso al posicionarse temprano.

Si está considerando las opciones de carrera como graduado, hay muchas maneras en que puede aprovechar sus conexiones universitarias.

Empiece mientras eres estudiante. Los estudiantes universitarios pueden realizar pasantías, asistencias, empleo estudiantil y roles voluntarios en el campus mientras completan su título para cultivar un fondo en el campo.

Establecer reuniones informativas. Debido a que los estudiantes y los ex alumnos son valiosos interesados, los profesionales del campus generalmente asumirán el papel de asesor y mentor a los estudiantes o graduados que tienen interés en trabajar en educación superior.

Se acerca a los profesionales en los departamentos que le interesan y solicite cortésmente una consulta informativa para aprender lo que se necesita para trabajar en el campo.

Solicite sugerencias sobre lo que puede hacer como estudiante o graduado para obtener algo de experiencia dentro de su departamento.

Use la misma estrategia en otras universidades. Al buscar empleos, use la misma técnica de entrevista informativa en otras instituciones para obtener una audiencia con profesionales en departamentos de interés. Estas sesiones lo ayudarán a mostrar sus habilidades interpersonales y de comunicación, que son tan críticas en la educación superior.

Conectarse en LinkedIn. La mayoría de los profesionales en la educación superior son miembros de LinkedIn. Desarrolle un perfil completo de LinkedIn y comuníquese con ex alumnos y miembros de grupos profesionales relevantes para obtener información y sugerencias.

Búsqueda de empleo en línea. Los mejores sitios de trabajo para encontrar aperturas en la educación superior son Jobs mayores, la crónica de la educación superior, LinkedIn y, de hecho,. Los dos primeros sitios le permiten buscar por categorías de puestos administrativos. Use palabras clave como "admisiones" o "desarrollo" cuando busque listados en LinkedIn o de hecho.