Irrumpir en la planificación de eventos como coordinador de eventos

En el núcleo de cualquier organización relacionada con el evento es el coordinador de eventos. Esta es la persona responsable de supervisar y ejecutar todos los detalles del evento desde la configuración hasta la derribación. Los coordinadores de eventos suelen ser más prácticos que los planificadores o administradores de eventos.

Su papel principal es supervisar la ejecución de los detalles determinados por el planificador de eventos principales. Generalmente es el evento principal o el planificador de reuniones quien toma la decisión final sobre cosas como la selección del lugar, las opciones de comidas y los tiempos de itinerario, mientras que el coordinador del evento ayuda a ejecutar esas decisiones y garantiza que todo salga según lo planeado.

Industrias para coordinadores de eventos

La descripción del trabajo de un coordinador de eventos también puede tener otras responsabilidades o roles específicos de trabajo dependiendo de la empresa u organización para la cual trabaje. Uno de los aspectos más atractivos del trabajo en la coordinación y la ejecución del evento es que los roles como el de un coordinador de eventos no se limitan a una industria específica. De hecho, los coordinadores de eventos pueden encontrar grandes oportunidades de trabajo en casi cualquier lugar. Como prueba, veamos una descripción general de las tareas específicas que acompañen a las posiciones de los coordinadores de eventos en varias industrias.

Coordinadores de eventos corporativos

En un entorno corporativo, el coordinador informa directamente a un planificador de eventos principal o al fabricante de decisiones ejecutivas. Aquí el coordinador se convierte en el contacto directo entre los proveedores de eventos como hoteles y proveedores y el supervisor de eventos corporativos. El trabajo del coordinador es llevar a cabo efectivamente el plan diseñado por la gerencia. El día del evento, también es responsabilidad del coordinador asegurarse de que todos lleguen a donde necesitan ir y asegurarse de que el evento esté configurado correctamente.

Coordinadores de eventos de hotel y lugar

Por el lado de la instalación, un coordinador de eventos analiza todos los detalles con el cliente y luego comunica esta información a los jefes de departamento dentro del lugar. Esto se hace tanto a través de la creación de órdenes de eventos de banquetes como para reunirse directamente con el equipo interno. El día del evento, el coordinador del lugar está presente para saludar al cliente y proporcionar una supervisión general al personal de operaciones del evento. Los coordinadores de eventos para hoteles y otros lugares de eventos generalmente informan al director o gerente de ventas.

Coordinadores de eventos de seminario e institución de aprendizaje

Hay varias compañías que ofrecen oportunidades de aprendizaje regional en todo el país. Los más comunes son aquellos que ve para los cursos de preparación de exámenes para los programas GRE, LSAT, GMAT y ELS. Estas compañías operan desde una oficina corporativa central y viajan a diferentes ciudades para enseñar seminarios en vivo. Aquí el coordinador del evento es responsable de reservar los hoteles y las aulas necesarios y comunicarse con estudiantes invitados, oradores y representantes del lugar. La mayoría de las veces este trabajo se realiza en la oficina corporativa, pero podría haber momentos en que el coordinador del evento necesita viajar en el sitio.

Coordinadores de eventos sin fines de lucro

Grandes organizaciones sin fines de lucro como la Cruz Roja pueden celebrar docenas de eventos por mes porque sirven a muchos grupos diferentes en todo el país. Este nivel de volumen combinado con un presupuesto limitado significa que los coordinadores de eventos sin fines de lucro generalmente se les pide que realicen una gama más amplia de deberes. Esto puede incluir cosas como organizar voluntarios, participar en la recaudación de fondos y solicitar donaciones de materiales. Las carreras sin fines de lucro no son para todos, y es importante ser apasionado por su causa porque gran parte del trabajo es de hecho un trabajo de amor.

Coordinadores de eventos de firma de planificación independiente

Los planificadores de eventos que tienen éxito en administrar su propio negocio eventualmente deberán expandirse si quieren continuar creciendo. Su primera contratación probablemente será un coordinador de eventos asistentes. Esta es quizás la posición del coordinador más amplio de todos ellos. No solo se espera que el coordinador del evento trabaje con clientes y proveedores, sino que también pueden tener que satisfacer las necesidades del propietario del negocio. Eso significa manejar algunas de las tareas más que requieren mucho tiempo que eviten que el propietario aumente su negocio. En el lado positivo, trabajar para un planificador independiente ofrece una oportunidad sin precedentes para el desarrollo profesional, ya que el coordinador se sumergirá en todas las facetas del negocio.

La línea de fondo

Si está buscando entrar en la industria de planificación de eventos, entonces buscar un puesto de coordinador de eventos es un gran comienzo. Los requisitos de educación y experiencia suelen ser bastante básicos, y si entra en el lugar correcto, hay muchas posiciones para crecer. Los salarios varían entre industrias y regiones, pero puede esperar ganar entre $ 35,000 y $ 45,000 por año.