¿Puedo reclamar gastos sobre el impuesto sobre la renta sin recibos??

Pensando en reclamar gastos en su declaración de impuestos canadiense sin recibos? Pensar dos veces.

En general, no puede hacer reclamos de impuestos sin recibos. Todos sus gastos comerciales reclamados en su declaración de impuestos sobre la renta deben ser respaldados con documentos originales, como los recibos. Sin la evidencia de los recibos de sus gastos comerciales reclamados, la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) puede decidir reducir la cantidad de gastos que ha deducido. (La única excepción es los gastos de comida y vehículo, como se describe a continuación.)

Si bien es cierto que no envía sus recibos de gastos a la CRA cuando presenta su impuesto sobre la renta en línea, como muchos de nosotros lo hacemos hoy en día, todavía se espera que tenga esos recibos y pueda producirlos cuando se les pide. Y la CRA espera recibos reales para los gastos comerciales, no los estados de cuenta de bancos o tarjetas de crédito. Todo un estado de estado de banco o tarjeta de crédito demuestra que se realizó un pago, no verifica la naturaleza del gasto.

¿Cuáles son sus posibilidades de ser auditado??

La CRA audita regularmente una cierta cantidad de cuentas de impuesto sobre la renta y GST/HST cada año para monitorear el cumplimiento y servir como una verificación de calidad en el sistema fiscal, lo que significa que su pequeña empresa podría ser seleccionada para ser auditada solo por la suerte del sorteo.

Sin embargo, sus posibilidades de ser auditadas son especialmente altas si es:

• Trabajador por cuenta propia o un único propietario (estadísticamente, este es el tipo de negocio más a menudo auditado)
• Dirigir un negocio de construcción, venta minorista, alojamiento o sector de alimentos

Es más probable que estas empresas sean auditadas, ya que la CRA les considera un mayor riesgo de participar en la economía subterránea al tomar pagos en efectivo de los clientes y no informar los ingresos. Y cada año, la CRA elige ciertos tipos de empresas para investigar más de cerca, aumentando la posibilidad de auditoría para cualquier negocio en ese sector.

En otras palabras, su posibilidad de ser auditado puede ser bastante mayor de lo que piensa. Y si su negocio es seleccionado para ser auditado, sin duda querrá tener todos sus registros en orden. 

Sin recibos, sin deducción

Los recibos perdidos significan oportunidades perdidas para reducir su factura de impuestos sobre la renta. Esos gastos serán rechazados, y puede terminar con una factura de impuestos considerable que no esperaba. También hará que el proceso de auditoría sea más difícil y prolongado, y si hay una persona que nunca quiera molestar, es la persona que hace su auditoría!

Dejando a un lado la posibilidad de una auditoría, mantener registros comerciales completos y precisos es un requisito para administrar una pequeña empresa exitosa. Ya sea que se trate de un desastre fiscal o un gasto innecesario, el mal mantenimiento de registros no trae buenos resultados.

La excepción de comida y viaje

Si trabaja por cuenta propia, califica como residente del norte o se ha mudado para tomar un trabajo, estudiar en una institución postsecundaria o administrar un negocio en una nueva ubicación, la CRA permite un método "simplificado" que no requiere Recibos para gastos de comida y vehículo.

• Gastos de comida:Si decide usar el método simplificado, puede gastar una tarifa plana por comidas de $ 17 por comida hasta un máximo de $ 51 por día sin recibos para el año fiscal 2018. Tenga en cuenta que si bien no tiene que mantener los recibos de comidas al usar el método simplificado, deberá mantener registros de los viajes para los cuales está reclamando los gastos de comida (libros de registro de vehículos, aire, tren, autobús, recibos de taxi, etc.) Si sus gastos de comida son más altos que los límites diarios simplificados, puede usar el método detallado para reclamar los montos reales, en cuyo caso debe tener recibos para hacer una copia de seguridad de su reclamo.
• Los gastos del vehículo:El método simplificado para los gastos del vehículo le permite reclamar una tarifa por kilómetro en lugar de realizar un seguimiento de los gastos individuales, como combustible, reparaciones y seguro. Consulte las tarifas de comida y vehículo para las tarifas por kilómetro para cada provincia o territorio.