He incorporado una nueva empresa ¿Cuáles son los próximos pasos??

Este esquema de los procedimientos posteriores a la incorporación es para aquellos que han incorporado recientemente una empresa en Canadá. Responde a la pregunta: “¿Cuáles son los próximos pasos a tomar una vez que reciba mi certificado de incorporación??"Una vez que haya terminado el proceso de incorporación, hay varios pasos más importantes para asegurarse de que su empresa recién incorporada se inicie el comienzo correcto.

1. Comprar un libro de minutos corporativos

Una vez que haya recibido su certificado de incorporación, debe comenzar a mantener un libro de minutos corporativos, ya que la ley requiere que ciertos registros corporativos se mantengan y se mantengan en la oficina de registros de su corporación.

Además de una copia de todos los documentos que preparó para registrar su corporación, su libro de minutos incluirá documentos como:

• Un registro de directores
• Un registro de miembros
• Un registro de valores
• Todos los estatutos corporativos
• Actas de todas las reuniones de la compañía
• Copias de cualquier formularios presentado con el gobierno

Puede usar una carpeta simple o hacer que un libro de minutos corporativos prepare y mantenga un profesional. De cualquier manera, como su libro de minutos corporativos proporciona una referencia a todos los documentos de la corporación y un registro de todo su negocio, es importante que esté completo y bien organizado.

2. Comprar un sello corporativo

En realidad, ya no existe un requisito legal para tener un sello corporativo, pero muchas corporaciones aún compran y usan una para grabar el nombre de la corporación en documentos legales. También puede encontrar que muchos bancos aún insisten en tener todos los acuerdos que su corporación hace con ellos oficialmente sellados. Para evitar futuras molestias, es mejor comprar un sello corporativo.

3. Estatutos y organización corporativos completos

Ahora que su corporación está configurada, debe organizarse. La organización de la corporación se documentará en el libro de minutos corporativos.

Los estatutos corporativos son un conjunto de regulaciones que establecen cómo se gobernará la corporación a sí misma. Cosas como los derechos y obligaciones de los oficiales, por ejemplo, se establecerán en los estatutos.

La organización inicial de la corporación será lograda mediante una reunión de los directores o accionistas de la corporación, o por resoluciones escritas firmadas por todos los directores o accionistas. Cualquiera que sea el método que use, lo hará:

• Aprobar y adoptar formalmente los documentos de incorporación
• Aprobar y adoptar formalmente los estatutos corporativos
• Directores electos
• Nombrar funcionarios corporativos
• Emitir acciones a los accionistas
• Aprobar y adoptar formalmente cualquier otra resolución organizacional necesaria para organizar su corporación

4. Establezca una cuenta bancaria corporativa

Debido a que una corporación es una entidad legal separada, debe tener su propia cuenta bancaria. El banco requerirá copias de ciertos documentos de incorporación, como los artículos de incorporación, y puede requerir que se aprueben las resoluciones bancarias particulares, para establecer una cuenta corporativa. Tenga en cuenta que todos los funcionarios de firma autorizados de su corporación tendrán que completar formularios en el banco antes de que se les permita acceder a la cuenta corporativa.

5. Obtenga cualquier otro permiso o licencias requeridas

Una vez más, debido a que su corporación es una entidad legal separada, necesitará su propio comercio que el gobierno federal utiliza cuentas de deducción de la nómina del GST, el impuesto corporativo, la importación/exportación y la fuente de la nómina del empleador.

La nueva corporación también puede necesitar registrarse para PST para recaudar y remitir los impuestos a las ventas provinciales, para el seguro de compensación de trabajadores, para el impuesto sobre la salud del empleador provincial y para otras licencias provinciales y municipales.

6. Contratar empleados

Si su empresa contratará al menos un empleado, deberá registrarlos y establecer deducciones de nómina para el impuesto sobre la renta, el seguro de empleo y el Plan de Pensiones de Canadá (CPP) con la Agencia de Ingresos de Canadá.

Una vez que hayas hecho todas estas cosas, estás listo. Su nueva corporación está lista para hacer negocios en Canadá.