La agencia de ingresos de Canadá cuentas en línea para empresas

La Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) proporciona varias cuentas en línea diferentes para las empresas canadienses que pueden facilitar la visualización de su información fiscal y mantener a su pequeño negocio en los buenos libros de la CRA.

Aquí hay una descripción general de las cuentas que necesitará hacer su negocio fiscal con la CRA en línea.

Mi cuenta

Mi cuenta le permite lidiar con su impuesto sobre la renta personal en línea, por lo que si está operando un único propietario o asociación, esta es la cuenta en línea que necesitará.

(Si nunca ha tenido que declarar los ingresos comerciales en su declaración de impuestos sobre la renta personal T1 antes, su primera declaración de impuestos comerciales lo llevará a través del proceso.)

Mi cuenta le permite ver y administrar su información sobre el impuesto sobre la renta y los beneficios. Es particularmente útil para:

• Ver el saldo de su cuenta e historial de pagos,
• Encontrar información como la cantidad de cuotas que debe o ha pagado,
• Encontrar su límite de contribución RRSP y sala de contribución de TFSA,
• y hacer cambios en sus declaraciones de impuestos sobre la renta si es necesario.

Sin embargo, estas cuatro cosas son realmente la punta del iceberg; Aquí está la lista de CRA de lo que puede hacer con mi cuenta.

Y una vez que esté registrado como usuario de mi cuenta comercial, podrá recibir notificaciones por correo electrónico siempre que haya una nueva correspondencia de la CRA.

Cómo registrarse para mi cuenta

Puede acceder a mi cuenta de una de dos maneras, a través de un socio de inicio de sesión (instituciones financieras seleccionadas como BMO Bank of Montreal y Ing Direct) o mediante la creación y el uso de un inicio de sesión de CRA. Usar la opción de socio de inicio de sesión si puede ser conveniente porque entonces puede usar la misma información de inicio de sesión que usa para su banca en línea.

De cualquier manera, necesitarás tener a mano:

• su número de seguro social;
• tu fecha de nacimiento;
• su código postal actual o código postal y;
• La declaración de impuestos sobre la renta de su actual y/o el año pasado, ya que se le pedirá que ingrese un monto que ingresó en una línea particular en una de estas declaraciones. (La línea solicitada varía.)

Para registrarse, elija el botón Big Blue "Continuar con el socio de sesión" o el Big Blue "CRA Register" en esta página de inicio de sesión.

Se le pedirá que ingrese toda la información solicitada anteriormente, para crear un nombre de usuario y contraseña (si no está utilizando la opción de socio de inicio de sesión) y que seleccione y responda cinco (sí, cinco!) preguntas de seguridad.

Una vez que haya completado el proceso, verá un mensaje informándole que la CRA le enviará un código de seguridad por correo que debe recibir dentro de los cinco o diez días. Una vez que lo obtenga, podrá iniciar sesión y usar el código para acceder a su servicio en línea de mi cuenta.

Frustrante, lo sé. Entonces, cuando haya terminado de registrarse, es posible que desee hacer clic en el enlace de acceso rápido en lugar de presionar la salida. El acceso rápido le permite echar un vistazo a parte de su información fiscal personal, como el estado de la declaración de impuestos, el límite de deducción RRSP y la sala de contribución de TFSA.

Puede usar acceso rápido en cualquier momento siempre que tenga su información personal relevante para identificarse (incluido el monto en dólares que calculó e ingresó en la línea 150 (ingreso total) de su declaración de impuestos sobre la renta presentada y procesada más actual de los dos anteriores años fiscales).

Mi cuenta comercial

Mi cuenta comercial es para dueños de negocios que:

• Archivo GST/HST;
• tener nómina;
• tener cuentas de importación/exportación y/o
• Presentar el impuesto sobre la renta corporativa.

Esta es la cuenta en línea de CRA que necesita para tratar todos los demás asuntos fiscales relacionados con su negocio canadiense. (Si opera una única propiedad o asociación, también deberá utilizar el servicio de mis cuentas si desea cuidar su impuesto sobre la renta en línea.)

Estos son algunos de los servicios disponibles a través de mi cuenta comercial:

• Ver/actualizar información comercial como nombres operativos, direcciones físicas/de correo electrónico, información bancaria, etc.
• Archivo/ajuste de las declaraciones de impuestos sobre impuestos corporativos, GST/HST e impuestos especiales y realice pagos en línea
• Ver saldos de cuenta corporativa, transacciones de depósito directo, requisitos de remitir
• Autorizar el acceso a representantes como empleados, contadores, contables, abogados, etc.
• Enviar documentos en forma electrónica
• Enviar consultas
• Registre los avisos formales de disputa (objeciones o apelaciones) para fallos sobre impuestos corporativos, nómina, etc.
• Solicite decisiones de CPP/EI (como si un trabajador es un empleado o contratista, pensionable o asegurable, etc.)

Aquí está la lista de CRA de mis servicios de cuenta comercial.

(Tenga en cuenta que si su negocio está en Quebec, deberá usar el sitio web de Revenu Québec para acceder a sus cuentas GST/HST.)

Cómo registrarse en mi cuenta comercial

El procedimiento para registrarse para mi cuenta comercial es el mismo que el procedimiento para registrarse para mi cuenta descrita anteriormente. (Vea cómo registrarse para mi cuenta.)

Cuando haya recibido su código de seguridad CRA y esté iniciando sesión en mi cuenta comercial, también deberá ingresar su número de negocio.

Representar a un cliente

Si desea que alguien más pueda acceder a la información fiscal de su empresa en línea, como un contador, abogado, contador, empleado, amigo o familiar, puede usar la Agencia de Ingresos de Canadá Represent a un servicio al cliente para hacerlo.

Cómo registrarse para representar a un cliente

Si usted es una persona, profesional o empresa que necesita usar el servicio Represente de un cliente, puede acceder a él a través de un socio de inicio de sesión o a través de una cuenta de inicio de sesión de CRA.

Para registrarse, se le pedirá:

• El código de acceso en su aviso de evaluación (el código alfanumérico de ocho caracteres que se encuentra en la esquina derecha del aviso).
• Su código postal o postal.

Luego creará una identificación de usuario y contraseña de CRA y seleccionará y responderá una variedad de preguntas de seguridad.

Luego se registrará con el servicio Represent de un cliente en línea registrando su negocio (utilizando su número de negocio) o usted mismo para recibir un identificador representativo (Reprod) o registrar un grupo y recibir un Identificador de Grupos (GroupId).

Una vez que haya hecho eso, deberá dar su número de negocio (BN), GroupId o recuperar el cliente que representa (individual, negocios o su empleador) para que puedan autorizarlo.

Si su cliente es un individuo, puede autorizarlo en línea yendo al servicio de mi cuenta e ingresando el número de identificación apropiado (el representante, el grupo o el número de negocios que recibió).

Si su cliente es un negocio, puede autorizarlo en línea yendo a mi cuenta comercial e ingresando el número de identificación apropiado.

(La autorización también se puede hacer de la antigua forma lenta completando un formulario y enviando el correo al centro de impuestos apropiado. Para las personas, el Formulario T1013, autorizar o cancelar un representante tendría que completarse y enviar; Para las empresas, Formulario RC59, Formulario de consentimiento comercial.)

Una vez que esté autorizado, podrá acceder a Representar un servicio al cliente y acceder a toda la información fiscal de su cliente.

Ver también:

¿Cómo calcula mi negocio canadiense GST/HST??

8 Estrategias fiscales de pequeñas empresas para reducir el impuesto sobre la renta en Canadá

¿Cuándo se deben los impuestos canadienses??

¿Cuándo se deben presentar las declaraciones canadienses de impuestos a la renta corporativa??

¿Cuándo se deben los impuestos corporativos si hay un saldo adeudado??

¿Qué sucede si no presento mi impuesto sobre la renta canadiense a tiempo??

¿Qué sucede si no puedo pagar el impuesto sobre la renta canadiense que debo??