Marcas de cartón para envíos de exportación

Para empacar su producto de manera efectiva para la exportación, debe proporcionar marcas de paquetes completos, apropiados y precisos. Varias consideraciones rigen su marcado de envío. Primero, debes asegurarte de que cualquier marca que pongas en el exterior de un cartón pueda ser leído fácilmente por cualquiera, en cualquier parte del mundo. En segundo lugar, debe cumplir con las regulaciones de envío y garantizar el manejo adecuado de sus productos. Finalmente, debe saber cuándo marcar sus cartones en el exterior con lo que realmente está dentro (hay momentos en que eso es lo último que debe hacer). Su cliente debe ser su mejor asesor sobre cómo marcar sus cartones para la exportación, pero si parece mal informado o no puede ser contactado para una consulta, las siguientes pautas deben cubrir la mayoría de las situaciones.

Si está enviando una carga de contenedor o más, la identificación simple de su carga debería ser suficiente, pero no lo haga difícil para los manejadores de carga. Finge que las luces se apagaron y tu linterna salió a la luz, luego fingir que tienes que leer tus cartones. Si estuvieras gateando alrededor de un almacén y sombrío tratando de identificar el contenido de una pila de cartones, ¿qué esperarías?? Que quien preparara los cartones para el envío habría pensado en asegurarse de que sus productos pudieran ser identificados incluso en el peor de los casos (y los marcó en consecuencia). Marque sus cartones con letras grandes y audaces que se pueden leer incluso a distancia y con poca luz. Piense en la humedad, piense en el polvo, piense en las salpicaduras de grasa accidental sobre sus cartones. Use marcadores impermeables o etiquetado impermeable con un adhesivo duradero. Cuanto más agresivas y duraderas sean sus marcas, mejores serán sus posibilidades de evitar malentendidos y retrasos en el envío.

Exportación de envíos y sugerencias de cartón

Si está enviando una cantidad más pequeña, como una caja de cartón o varios cartones que se colocarán en una paleta, necesita una identificación mucho más detallada, incluida la siguiente:

1. Etiqueta de dirección de envío: Proporcione el nombre, la dirección, la persona de contacto clave de su consignatización y el número de fax en su etiqueta de envío, junto con el número de compra o pedido del cliente.
2. Etiqueta de dirección de devolución: El nombre de su empresa, la dirección, la persona de contacto clave y los números de comunicaciones (teléfono, fax y correo electrónico) debe estar en cada cartón para que si surge un problema en el camino, se le puede notificar de inmediato.
3. País de origen: La etiqueta de su dirección de devolución muestra su lugar de negocio, pero este puede no ser el origen real o el lugar de fabricación de los bienes. Consulte con su cliente, empresa de transporte o consulado local para ver cómo se debe representar el país de origen en el cartón. Esta marca admite toda su documentación y procesamiento de líneas de línea en el puerto de destino.
4. El contenido del cartón debe marcarse en el exterior - A menos que envíe un producto con gran demanda: Si está enviando un producto de bajo precio que considera un artículo de productos básicos, frijoles negros enlatados, por ejemplo, podría pensar que está bien marcar el exterior de sus frijoles negros enlatados de cartón, bien? No siempre. Si la demanda del producto en el país importador es fenomenal y no pueden mantenerse al día localmente, podría estar pidiendo robo o secuestro. Hable con su cliente sobre la sustitución de una identificación de productos diferente en su cartón para que sus productos sean menos tentadores. Por ejemplo, si a los consumidores de Malasia les encantan los frijoles negros y odian los espárragos, usted y su cliente pueden acordar con anticipación que, a los fines de su envío, los espárragos enlatados significa frijoles negros. Esta práctica, a veces denominada marca "ciega", es simple pero efectiva. Sin embargo, usted y su cliente deben cambiar sus nombres de "código" de vez en cuando, o de lo contrario atraerá el aviso de los ladrones más inteligentes y organizados que realizan un seguimiento de lo que se mueve dentro y fuera de los puertos. Los productos más obvios de alto valor, como cámaras, computadoras o televisores, también se pueden enviar bajo marcas "ciegas". En todos los demás casos, por supuesto, es mejor marcar el exterior de su cartón con exactamente lo que hay dentro. Que minimiza la confusión para aduanas, sus clientes y manejadores intermedios en cada etapa del envío.
5. Haga sus marcas de cartón en inglés: Marque el exterior de sus cartones en inglés a menos que se le notifique lo contrario. Su cliente o su empresa de transporte deberían poder decirle si se requiere para proporcionar marcas de cartón en el idioma del país importador. Si se requiere dicha marca, llame a un traductor local y tenga el idioma necesario que se presente adecuadamente. Mejor aún, comuníquese con el consulado local del país para ayudarlo: siempre están ansiosos por facilitar el comercio, e incluso pueden proporcionar el servicio sin cargo. Pero asegúrese de aprobar su traducción por su cliente. No quieres estar demasiado ansioso por terminar esta tarea de etiquetado solo para descubrir que tu traducción es inexacta, ambigua o incluso ofensiva.
6. Incluya símbolos y frases universales para la identificación inmediata de paquetes que necesitan un manejo especial: Numerosos símbolos internacionales estándar indican la necesidad de un manejo cuidadoso de productos peligrosos o rompibles, como "este lado", "frágil - manejar con cuidado", "inflamable" o "mantener seco."Asegúrese de averiguar qué símbolos internacionales se aplican a su producto. En caso de duda, etiquete sus cartones con ambas palabras y símbolos estándar.
7. Identifique la cantidad de cartones que envía en cada cartón: Por ejemplo, numere los cartones "uno de tres", "dos de tres" y "tres de tres."Esto asegura que todos los cartones de su envío lleguen, juntos, en el puerto de destino.
8. Marque todos los lados de los cartones: Si es posible, marque sus cartones en cinco lados, yo.mi., los cuatro lados y la parte superior. Si su planta o empresa de transporte no puede marcar todos los lados, tenga marcas colocadas en al menos dos lados de cada cartón: los extremos largos y cortos. Pero de nuevo, la estrategia ideal es marcar cinco lados. De esa manera, no importa cómo se coloque sus cartones, se pueden leer fácilmente en cualquier dirección. Además, no olvide eliminar las marcas antiguas. No desea crear confusión para el receptor de su paquete.
9. Marcas de peso y medición: Asegúrese de que las marcas de peso y medición (dimensión) neto y bruto estén en el exterior y en el sistema apropiado de medición, que generalmente se acepta como métrico.