Errores de inicio sin fines de lucro comunes

Si desea resolver un problema social al comenzar una nueva organización caritativa sin fines de lucro, es posible que desee pensar con cuidado. Algunos pueden suponer que comenzar una organización benéfica será fácil, pero puede ser un desafío, no importa cuán bien intencionado sea.

Hay aproximadamente 1.5 millones de organizaciones benéficas registradas en la U.S., Pero muchos no pueden prosperar, al igual que con las pequeñas empresas. Hay mucha competencia entre las organizaciones sin fines de lucro, ya que muchas organizaciones benéficas abordan problemas similares y pueden solicitar donaciones de las mismas personas.

Solo tener pasión por una causa no será suficiente. Las organizaciones sin fines de lucro requieren tanta previsión y conocimiento sobre la administración de una organización como cualquier negocio con fines de lucro. Estos son algunos de los errores más comunes que cometen los fundadores sin fines de lucro. Evítelos y puede tener un gran comienzo.

No comprender la diferencia entre sin fines de lucro y con fines de lucro

Hay muchos tipos de organizaciones sin fines de lucro enumeradas por el IRS bajo la Sección 501 (c). Aún así, la organización 501 (c) (3) (también conocida como "organización benéfica pública") es en lo que solemos pensar cuando nos propusimos resolver algún problema social. Las organizaciones benéficas públicas se dedican exclusivamente a uno o más de estos propósitos específicos:

• Religioso
• Caritativo
• Científico
• Pruebas de seguridad pública
• Literario
• Educativo
• Fomentar competiciones deportivas aficionadas nacionales o internacionales.
• La prevención de la crueldad hacia los niños o los animales.

501 (c) (3) Las organizaciones reciben un tratamiento especial del IRS, como proporcionar una deducción de impuestos a sus donantes por sus contribuciones y exención de impuestos federales.

Una organización caritativa sin fines de lucro es diferente de una organización con fines de lucro. Por ejemplo, el objetivo principal de un negocio es la ganancia. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro caritativas persiguen primero un propósito social, y todos los ingresos se destinan a ese propósito.

Además, un negocio con fines de lucro es propiedad de alguien, una persona, un grupo de personas o accionistas. Una organización caritativa sin fines de lucro, por otro lado, no pertenece a ninguna persona o grupo. Responde al público y existe para el bien común.

Cómo evitar este error

Estudie otras organizaciones sin fines de lucro caritativas, entrevista a su liderazgo y revise la documentación del IRS, como la publicación 557. Considere consultar a un abogado que se especialice en nuevas empresas sin fines de lucro.

Asegúrese de que una organización caritativa sin fines de lucro sea la mejor manera de lograr su propósito. Hay otras formas de abordar una causa o resolver un dilema social que comenzar otra organización sin fines de lucro. Puede ser voluntario en otra organización sin fines de lucro o establecer una organización empresarial híbrida como una corporación B.

Mala investigación y planificación

Aunque existen organizaciones sin fines de lucro por el bien común, comparten muchas características de un negocio con fines de lucro. Y, así como las empresas tienen planes de negocios disponibles antes del lanzamiento, una organización sin fines de lucro también debería desarrollar un plan.

Un plan de negocios sin fines de lucro debe incluir como mínimo:

• Una evaluación de la competencia: ¿Qué otras organizaciones ofrecerán servicios similares a audiencias similares??
• Recursos de fondos: ¿Qué combinación de recaudación de fondos, búsqueda de subvenciones y la venta de productos o servicios utilizarán su organización para financiar sus actividades??
• Investigación de mercado: ¿Cuáles son las necesidades de su población objetivo?? Dónde viven? ¿Cuáles son los datos demográficos??

Cómo evitar este error

• Realice una encuesta de su probable clientela.
• Consulte los registros públicos sobre el área al que planea servir.
• Hable con otras organizaciones sin fines de lucro sobre sus áreas de servicio y las poblaciones sirvieron para identificar áreas de cooperación o redundancia potencial.
• Lista de donantes probables y bases que funcionan en su área geográfica o que el fondo causa similares al suyo. Los directorios de subvenciones pueden ser útiles para este trabajo.

Falta de conocimiento financiero

Otro error crucial es tener una expectativa poco realista sobre la financiación para una organización sin fines de lucro de inicio.

Muchos fundadores no anticipan lo que costará comenzar su organización sin fines de lucro, y mucho menos tienen idea de dónde obtener los fondos. Los costos van desde las tarifas de incorporación en su estado hasta las tarifas de solicitud para el Formulario 1023 y el estado exento de impuestos.

Además de la necesidad de fondos de inicio, una organización caritativa sin fines de lucro debe desarrollar un plan de recaudación de fondos que incluya donaciones de individuos, posibles subvenciones de fundaciones e ingresos ganados de tarifas por servicios o productos.

Cada organización sin fines de lucro debe desarrollar una canasta de ingresos que incluya muchas fuentes. Nunca es prudente depender de solo una o dos flujos de ingresos. Desarrollar tantos como sea posible.

Cómo evitar este error

Sobre todo, las organizaciones sin fines de lucro de inicio deben ser realistas. Se necesita tiempo para desarrollar fuentes de financiación, por lo que muchas nuevas empresas comienzan con un puñado de donantes o fundadores con bolsillos profundos. Los préstamos pueden estar disponibles, pero solo con un plan de negocios sólido. Las bases no suelen financiar las startup sin fines de lucro.

Es posible que no pueda comenzar la recaudación de fondos de las personas hasta que reciba su designación 501 (c) (3) del IRS. Sin embargo, las organizaciones sin fines de lucro existentes pueden servir como patrocinadores fiscales para ayudarlo a despegar. Pueden proporcionar servicios financieros, ayudar con subvenciones y guiarlo a través de la espera de la aprobación del IRS. Los patrocinadores fiscales también pueden permitirle probar su idea sin fines de lucro antes de solicitar la aprobación del IRS.

La buena planificación de antemano es la clave para un comienzo sólido para su organización sin fines de lucro. Determine de dónde vendrán sus fondos de inicio y desarrollar un plan de recaudación de fondos sólido que pueda poner en acción rápidamente.

Pensar que es más fácil iniciar una organización sin fines de lucro de lo que es

Es más difícil comenzar una organización sin fines de lucro de lo que la mayoría de la gente piensa. Incorporar a nivel estatal y luego solicitar un estado exento con el IRS implica numerosos pasos. La pasión no es suficiente. El realismo de nariz dura sobre lo que está involucrado y el tiempo para lograr el éxito será crítico para el largo recorrido.

La recaudación de fondos para apoyar una organización sin fines de lucro también es complejo.

Mientras que una empresa vende un producto o servicio que los clientes eligen comprar de necesidades personales o comerciales, una organización sin fines de lucro vende un intangible: ayudar a una causa, persona o animal en particular.

La ganancia para los donantes también es intangible: sentirse bien por dar, orgullo de ayudar o satisfacción para mejorar una comunidad.

Además, una organización sin fines de lucro debe adherirse a numerosas reglas sobre sus operaciones y recaudación de fondos. Hay informes que se presentarán, las pautas a seguir y varias formas de perder la exención de impuestos del IRS. El Consejo Nacional de Organizaciones sin fines de lucro llama a esto "el trabajo pesado" una vez que haya recibido la aprobación del IRS.

Cómo evitar este error

Antes de comenzar el proceso de establecer una organización sin fines de lucro caritativa, considere consultar a un abogado versado en nuevas empresas sin fines de lucro. Un abogado puede ayudar con la incorporación y preparación de la solicitud de reconocimiento del IRS. Las organizaciones sin fines de lucro que utilizan asesoramiento legal a menudo encuentran que su aplicación para el estado 501 (c) (3) del IRS pasa por el proceso de manera más fácil y rápida.

Aprenda tanto sobre la recaudación de fondos como sea posible. Identifique posibles donantes y asegúrese de tener personas en su tablero que tengan conexiones con donantes potenciales y que estén dispuestos a acercarse a esos donantes. Conozca la recaudación de fondos en otros estados que requieren registro. Haga un curso de choque sobre qué cimientos buscan en organizaciones sin fines de lucro a las que le dan subvenciones. Consulte cualquier subvención del gobierno potencial que pueda aplicarse a su organización.

No construir una junta efectiva

Si hay una cosa que podría hacer o romper su nueva organización sin fines de lucro, podría no estar reclutando un tablero adecuado.

Su primer miembro de la junta representa su "círculo de influencia."Deben ser personas que tienen recursos, influencia y muchos otros contactos.

Los miembros de su junta deben creer en la misión de su organización y estar dispuestos a vender esa misión a los demás.

Decide cuántos miembros de la junta necesitarás. La ley estatal puede dictar un número mínimo de miembros de la junta bajo sus reglas de incorporación. Trate de evitar una junta demasiado grande donde sea difícil llegar a un acuerdo y una junta minúscula donde le falta diversidad o una variedad de experiencia.

Determinar si los miembros de la junta recibirán o servirán voluntariamente. Por lo general, las organizaciones sin fines de lucro caritativas tienen miembros de la junta no remunerados. Las excepciones pueden ser grandes instituciones como un hospital o una galería de arte conocida a nivel nacional.

Cómo evitar este error

Educarse sobre lo que debe hacer una junta sin fines de lucro. Sus deberes van desde responsabilidades fiscales legalmente definidas hasta la capacidad de recaudar fondos de los principales donantes.

También querrá a los miembros de la junta con una variedad de experiencia. Piense en lo que hará su organización y tenga personas apropiadas en la junta que puedan servir como consultores informales. Necesitas un abogado? Un especialista en marketing? Alguien con contactos en el gobierno local? Un profesional de impuestos? ¿Necesita educadores o profesionales de la salud??

Asegúrese de tener una variedad de edades y que su tabla sea diversa. Querrá una amplia gama de opiniones de personas que representan varios aspectos de su comunidad.

Preguntas frecuentes

¿Cómo obtengo ingresos al comenzar una organización sin fines de lucro??

Puede tomar algún tiempo obtener un flujo de ingresos cuando comience una organización sin fines de lucro. Antes de lanzarse, encuentre personas interesadas en su causa y que podrían estar dispuestas a proporcionar fondos iniciales para los costos de inicio.

Esos costos incluyen la presentación de la incorporación estatal y la solicitud al IRS para el estado exento de impuestos como una organización 501 (c) (3). Después de incorporar, tendrá 27 meses para presentar el Formulario 1023 con el IRS para el estado exento de impuestos. Mientras tanto, es posible que necesite usar sus propios fondos para algunos gastos de inicio. Mantenga la sobrecarga baja con la menor infraestructura posible y use voluntarios en lugar de personal si es posible.

Si su plan financiero incluye cobrar una tarifa por servicios o vender un producto, puede comenzar a hacerlo una vez que se incorpore, pero mientras espera 501 (c) (3) estado. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro caritativas tienen "ingresos ganados."

Por ejemplo, si lanza una organización educativa para ayudar a los padres a aprender a hacer frente a los niños autistas, es probable que cobre por ese servicio.

¿Cuál es la ventaja de comenzar una organización sin fines de lucro??

Una organización sin fines de lucro tiene muchas ventajas que incluyen las siguientes:

• Su propósito suele ser claro e inequívoco.
• Los donantes pueden recibir una deducción de impuestos por las donaciones que lo hacen más atractivo para los donantes grandes.
• Disfruta de la exención de los impuestos federales y muchos impuestos estatales. Las donaciones no están gravadas.
• Cuando se incorpora, la organización sin fines de lucro disfruta de la protección de responsabilidad para los empleados.
• No hay distribución de fondos a los miembros, directores u oficiales.
• La organización puede ser dirigida por el personal voluntario y el pago.
• Las organizaciones sin fines de lucro incorporadas son de larga vida. La organización puede existir mientras su propósito se mantenga relevante y pueda obtener ingresos. No depende de los fundadores y puede continuar existiendo más allá de la vida útil de cualquier persona.
• Las organizaciones sin fines de lucro pueden aumentar para lograr un mayor impacto a través de programas más grandes, un mayor alcance geográfico y un personal más grande.

¿Cuál es el costo total de comenzar una organización sin fines de lucro??

El costo de comenzar una organización sin fines de lucro caritativa varía según la ubicación, la ambición de su propósito, las necesidades de infraestructura y el personal.

Los costos iniciales incluyen la incorporación a nivel estatal y la presentación de exención de impuestos con el IRS. El primero varía de estado a estado, mientras que el IRS establece el segundo.

Consulte con la oficina de su Secretario de Estado las tarifas de incorporación exacta. Además, el cumplimiento de Harbor, una empresa que ayuda con las nuevas empresas, tiene un gráfico que enumera las tarifas actuales en cada estado. Las tarifas de incorporación no tienen más de unos pocos cientos de dólares. Sin embargo, muchas organizaciones usan servicios legales para ayudar con esta tarea. Entonces, considere los honorarios legales si se aplican.

Utilizará una versión del Formulario 1023 del IRS para solicitar la exención de impuestos del IRS. El 1023 de forma larga es de $ 600, y para el Formulario 1023EZ, es de $ 275.

Una vez más, algunas organizaciones usan un abogado para ayudar a preparar su Formulario 1023, así que incluya esas tarifas si corresponde.

Después de esos costos, los otros costos de inicio variarán según lo que planea su organización. Considere el espacio y el equipo de la oficina, el personal (pagado o voluntario), costos de marketing, investigación, franqueo, tarifas de contadores y diseño de sitios web.