Ejemplo de carta de promoción del trabajo

Cuando un empleado recibe una promoción, generalmente se anuncia en una carta de promoción de trabajo. Esta es una comunicación formal entre la empresa y el empleado que se promueve, reconoce brevemente el nuevo rol y describe su lugar en la estructura de informes.

También es una oportunidad para el empleador, a través de su representante en recursos humanos, ofrecer felicitaciones a un empleado que ha crecido junto con la organización.

¿Qué está incluido en una carta de promoción de trabajo?

Es importante revisar los detalles, porque no desea descubrir el día de pago que su gerente pensó que estaba haciendo la transición a su nuevo rol esta semana, pero la nómina lo tenía a partir de su nuevo salario el primero del mes.

Una carta de promoción laboral incluirá detalles sobre cuándo la promoción será efectiva, la estructura de informes del rol, el título del trabajo y el salario.

La carta de promoción del trabajo también es una oportunidad para aclarar la estructura de informes involucrados en el nuevo rol. Incluso a las personas altamente creativas les resulta más fácil hacer cosas si saben dónde están en la tabla organizacional y quién está llamando a los disparos. T

Con suerte, ha aclarado todo esto antes de que llegue la carta a su bandeja de entrada o se le pase a usted sobre una mesa de conferencias, pero si no, tenerlo todo en blanco y negro le permite una última oportunidad de verificar los detalles de su nuevo rol, antes de que te encuentres tomando pedidos de múltiples gerentes o que te paguen tu salario anterior para trabajar en un nuevo rol desafiante.

Lo que la carta de promoción del trabajo puede no incluir (pero necesitas por escrito de todos modos)

Las promociones internas se ven geniales en su currículum y le brindan la oportunidad de aprender nuevas habilidades y trabajar en nuevos proyectos emocionantes, todo sin revisar su 401 (k) o adaptarse a una forma completamente nueva de hacer cosas a un empleador diferente.

Dicho esto, ser promovido desde adentro no está exento de peligro. Por un lado, el aumento que obtienes por ascender internamente podría no ser tan impresionante como el salario que ordenaría si la compañía lo contratara a un competidor. Por esta razón, los negociadores inteligentes a veces solicitan consideraciones para compensar este salario más bajo por caso, una revisión en seis meses, en lugar de en el período de revisión anual, o una bonificación más amplia en reconocimiento de un mejor rendimiento.

Obtenga los detalles por escrito

Si ha negociado algo como esto o cualquier beneficio o beneficio, como vacaciones adicionales, opciones de acciones, beneficios de estacionamiento y otras ventajas, seguro que lo obtiene todo por escrito.

Es posible que su carta de promoción laboral no incluya los detalles de la esgalencia, pero algún documento formal firmado debe.

No es que su empleador lo engañe a propósito, pero los empleados van y vienen en recursos humanos como en todos los demás departamentos, y no desea contar con nadie más que a usted mismo para recordar los detalles acordados de su promoción. Además, ponerlo por escrito hace que sea más difícil confundirse sobre los términos acordados en caso de que surja un problema con respecto a su promoción en el futuro.

Mantenga una copia de su documentación

Finalmente, no pierda la pista de sus cartas y documentos después del hecho. Muchas compañías pasan estas cartas a lo largo de la antigua forma, en papel y a mano. Si bien eso parece más impresionante y formal, también es más fácil perder un documento en papel que una copia digital.

Compile un archivo seguro para toda su documentación de empleo y manténgalo en un lugar seguro donde sea fácilmente accesible. Como copia de seguridad, también puede considerar escanear su carta de promoción y otros documentos de empleo importantes en su computadora y preservar copias en una unidad de pulgar.

Revise un ejemplo de carta de promoción de trabajo

Aquí hay un ejemplo de una carta de promoción de trabajo que incluye el título del trabajo, la fecha de vigencia, el salario y la estructura de informes.

Ejemplo de carta de promoción del trabajo

Querida Margaret,

Felicitaciones por su ascenso al puesto de Subdirector, Comunicaciones de Marketing, efectivo el 1 de julio de 2021.

El salario anual para este puesto será de $ 42,000 pagados semanalmente.

Reportará a Jane Dolan, Directora de Comunicaciones de Marketing. Ella espera trabajar con usted mientras hace la transición a su nuevo papel en nuestra empresa.

Nuevamente, felicitaciones por el nuevo puesto. Avíseme si tiene alguna pregunta sobre su paquete de compensación y beneficios.

Atentamente,

Firma (carta de copia impresa)

Megan Jones
Director, Recursos Humanos

CC: Jane Dolan

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