Muestra de política de Internet y correo electrónico de la empresa

Una política efectiva de Internet y correo electrónico que ayuda a los empleados a comprender lo que se espera de ellos con respecto a cómo usan sus dispositivos para el trabajo es imprescindible para los empleadores y empleados. Desea registrar para definir qué pueden hacer los empleados de dispositivos proporcionados por el trabajo o propiedad de los empleados que utilizan o involucran a sus empleados, su lugar de trabajo o su empresa.

Con casi el 80% de las personas en la U.S. Acceder a las redes sociales, la orientación sobre lo que los empleados pueden decir y compartir se ha vuelto más importante.A la mayoría de los empleados no les importan las pautas porque no quieren actuar de manera inapropiada o cruzar una línea sin reconocer. Entonces, el desarrollo de una política justa, comprensible y sensata junto con una capacitación exhaustiva debería ser una prioridad.

Considere el uso de esta muestra de Internet y la política de correo electrónico para proporcionar una orientación clara a sus empleados sobre lo que constituye el uso adecuado de Internet y correo electrónico en el trabajo. Adaptarlo para satisfacer las necesidades de su cultura y el entorno que desea proporcionar a los empleados en el trabajo. Para estar seguro de legalidades en su área y en su industria, consulte a un abogado.

Muestra la política de Internet y correo electrónico para los empleados

El correo de voz, el correo electrónico y el uso de Internet asignado a la computadora o las extensiones telefónicas de un empleado son únicamente con el fin de realizar negocios de la empresa. Algunas responsabilidades laborales en la empresa requieren acceso a Internet y el uso de software además del conjunto de productos Microsoft Office.

Solo las personas adecuadamente autorizadas, para fines de la empresa, pueden usar Internet para acceder y descargar software adicional. Esta autorización es generalmente exclusiva de las decisiones que el departamento de tecnología de la información (TI) toma junto con recursos humanos.

Procedimiento de acceso a software

El software necesario, además del conjunto de productos de Microsoft Office, debe ser autorizado por su gerente y descargado por el Departamento de TI. Si necesita acceso a software o sitios web que no están actualmente en la red de la empresa, hable con su gerente y consulte con el departamento de TI para explicar qué devoluciones espera recibir del producto.

Todas las solicitudes razonables que no se consideran un riesgo de red se considerarán. El propósito de esta política no es restringir el acceso de los empleados a los productos que lo harán más productivo. Más bien, el objetivo es minimizar el riesgo para la red de la organización.

Equipo propiedad de la empresa

Cualquier dispositivo o computadora que incluya, entre otros, teléfonos de escritorio, teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles, computadoras de escritorio y iPads que la compañía proporciona para su uso, debe usarse solo para empresas de la empresa. Tenga en cuenta que la empresa posee los dispositivos y la información sobre estos dispositivos. Si deja la empresa por algún motivo, la compañía requerirá que devuelva el equipo en su último día de trabajo.

Puede usar dispositivos electrónicos personales que no están conectados a la red de la empresa para acceder a cualquier sitio de Internet apropiado durante los descansos y el almuerzo.

Uso de Internet

El uso de Internet en el tiempo de la empresa o el uso de dispositivos propiedad de la empresa que están conectados a la red de la empresa están autorizados para realizar negocios de la empresa solo. Esto limita la posibilidad de infracciones de la seguridad de la información confidencial de la empresa.

El uso de Internet también crea la posibilidad de contaminación a nuestro sistema a través de virus o spyware. Spyware permite a personas no autorizadas fuera de la empresa acceso potencial a las contraseñas de la empresa y otra información confidencial.

Eliminar dichos programas de la red de la empresa requiere que el personal de TI invierta tiempo y atención que se dedica mejor a hacer un progreso tecnológico. Por este motivo, y para asegurar el uso apropiado del tiempo de trabajo, pedimos a los miembros del personal que limiten el uso de Internet.

Además, bajo ninguna circunstancia pueden las computadoras propiedad de la compañía u otros equipos electrónicos, incluidos los dispositivos propiedad del empleado, se utilizarán en el tiempo de la empresa en el trabajo para obtener, ver o alcanzar cualquier pornográfico, o de otra manera inmoral, poco ético o no relacionado con el negocio de Internet sitios. Hacerlo puede conducir a una acción disciplinaria hasta la terminación del empleo.

Medios de comunicación social

Su empleador entiende que parte de lo que hace en las redes sociales es un alcance que recluta nuevos empleados y mejora la marca de nuestra empresa. Muchos empleados incluso tienen responsabilidades de redes sociales en sus descripciones de trabajo, incluidos los vendedores de redes sociales, el soporte técnico y los reclutadores.

Su empleador también entiende que la relación de nuestros empleados con un mundo en línea en el que pasa tiempo las 24 horas, los 7 días de la semana, puede conducir a la desenfoque del tiempo de trabajo y el tiempo fuera del trabajo. Le recomendamos encarecidamente que limite el uso de las redes sociales a contenido y divulgación relacionados con el trabajo durante las horas de trabajo.

Además, se le prohíbe compartir cualquier información confidencial o protegida que pertenezca o sea sobre la empresa. Se le recomienda encarecidamente que no comparta información despectiva que coloque a su empresa o compañeros de trabajo en una luz desfavorable.

La reputación y la marca de la empresa deben ser protegidos por todos los empleados. Las vidas y las acciones de sus compañeros de trabajo nunca deben compartirse en línea. Tenga en cuenta las preferencias de los compañeros empleados, por ejemplo, obtenga permiso de aquellos que son padres antes de usar el nombre de sus hijos en línea.

En la participación en las redes sociales de los dispositivos de trabajo o durante las horas de trabajo, se prohíbe el contenido de las redes sociales que discrimina cualquier clasificación protegida, incluida la edad, la raza, el color, la religión, el género, el origen nacional, la discapacidad o la información genética.

Es la política de nuestra empresa también incluir preferencia sexual, identidad de género y peso bajo protección de discriminación. Cualquier empleado que participe en las redes sociales y viola esta política será tratado de acuerdo con la política de acoso de la compañía.

Uso de correo electrónico en la empresa

El correo electrónico se utilizará solo para negocios de la empresa. La información confidencial de la empresa no debe compartirse fuera de la empresa, sin autorización, en ningún momento. Tampoco debe realizar negocios personales utilizando la computadora o el correo electrónico de la empresa.

Tenga esto en cuenta, también, ya que considera reenviar correos electrónicos de no ocupación a asociados, familiares o amigos. Los correos electrónicos no relacionados con la empresa desperdician tiempo y atención de la empresa.

Ver pornografía, o enviar chistes o historias pornográficas por correo electrónico, se considera acoso sexual y se abordará de acuerdo con nuestra política de acoso sexual. La terminación inmediata es la acción disciplinaria más frecuente que la compañía puede tomar en estos casos.

Correos electrónicos que discriminan

Se prohíbe cualquier contenido de correo electrónico que discrimine a cualquiera de las clasificaciones protegidas mencionadas anteriormente. Cualquier empleado que envíe un correo electrónico que viole esta política será tratado de acuerdo con la política de acoso.

Estos correos electrónicos están prohibidos en la empresa. Enviar o reenviar correos electrónicos discriminatorios dará como resultado medidas disciplinarias que pueden conducir a la terminación del empleo.

La empresa posee el correo electrónico de los empleados

Tenga en cuenta que la compañía posee cualquier comunicación enviada por correo electrónico o que se almacena en el equipo de la compañía. La gerencia y otro personal autorizado tienen derecho a acceder a cualquier material en su correo electrónico o en la computadora de su empresa en cualquier momento. No considere su comunicación, almacenamiento o acceso electrónico para ser privado si se crea o almacena en sistemas de trabajo.

Si necesita información adicional sobre el significado de cualquiera de esta comunicación, comuníquese con su gerente o al personal de recursos humanos para obtener aclaraciones.