Considere convertirse en gerente de proyecto si desea liderar

Los gerentes de proyectos son los héroes tranquilos de las organizaciones de hoy. Después de todo, casi cualquier nueva iniciativa importante en una organización tiene lugar en forma de proyecto. Desde el desarrollo de nuevos productos hasta la implementación de un nuevo sistema de software y la ejecución de iniciativas estratégicas clave, vivimos y trabajamos en un mundo de proyectos.

Y, son los gerentes de proyecto los que asuman gran parte de la carga para traer estas iniciativas del papel y la presentación a la realidad. También resulta que el papel es una de las posiciones de liderazgo más desafiantes en cualquier organización.

Para cualquier persona interesada en desarrollar como líder, involucrarse en el trabajo de proyectos y, finalmente, asumir el papel de gerente de proyectos es una excelente manera de perseguir sus objetivos. Estas son algunas de las tareas principales de liderazgo del gerente de proyectos de hoy, junto con ideas para ayudarlo a comenzar. No son los mismos que los gerentes de programas. Estos son los principales desafíos de liderazgo de un gerente de proyecto.

Lidiar con la singularidad

Los proyectos por definición son temporales y únicos. Son todo el trabajo realizado una vez para crear o completar algo nuevo. Cada nuevo esfuerzo de desarrollo de productos es único; La implementación de un nuevo sistema de software es un asunto único y ejecutar una iniciativa estratégica requiere diferentes iniciativas este año que la estrategia hace tres años. Si bien los gerentes de proyectos aprenden lecciones de proyectos pasados, están liderando y guiando algo nuevo y único cada vez.

Reunir a un equipo a toda prisa

En muchas organizaciones, los miembros del equipo del proyecto se extraen de diferentes áreas funcionales y se ensamblan como grupo para centrarse en una nueva iniciativa. Desde evaluar y negociar recursos con gerentes funcionales hasta reunir al equipo y darle vida, este es un problema de liderazgo desafiante para el gerente de proyecto.

Navegar por las necesidades complejas de clientes y partes interesadas

El éxito del proyecto a menudo es una función de cuán efectivo es el gerente de proyecto para evaluar y satisfacer las necesidades de todas las partes involucradas para la calidad del proyecto, el tiempo, los presupuestos y los recursos. Una parte interesada es cualquier individuo o función tocada por un proyecto, y administrar a estos interesados, incluidos los ejecutivos, es un trabajo de tiempo completo en liderazgo, negociación, diplomacia y comunicación.

Ayudando al equipo a pasar de formar a actuar

Según Tuckman, los equipos se mueven a través de una serie de fases en su ciclo de vida, desde la formación hasta la asalto y luego hasta normas y actuando. Si ha sido parte de un equipo apresurado, puede relacionarse con la fase de tormenta en particular. Los gerentes de proyectos son efectivamente entrenadores de equipo, ayudan a los miembros a definir roles, comprenden su trabajo y luego navegan por la discusión y los puntos de decisión, todas las tareas de liderazgo desafiantes.

Programando los recursos

Si alguna vez ha asistido a un circo o, si es como yo, tiene la edad suficiente para recordar el espectáculo de Ed Sullivan, es posible que haya visto al spinner de placas que se esfuerza por comenzar y mantener la mayor cantidad posible de platos girando sobre palos. La mayoría de los gerentes de proyecto describen sentirse como este artista de circo de vez en cuando, y esforzarse por obtener los recursos correctos en el momento y el lugar correctos es su equivalente a la giro de la placa. La creatividad, la negociación y la diplomacia son una vez más atributos clave del líder de proyecto efectivo.

Formando un entorno para el éxito

Equipos como las personas hacen su mejor trabajo en un entorno saludable donde se les confía y confían en sus compañeros de trabajo. Sin embargo, el ritmo y las demandas de los horarios crean puntos de estrés y pueden fomentar el desacuerdo e incluso la disensión. El gerente del proyecto posee el arduo trabajo de garantizar un entorno saludable donde los problemas se resuelvan de manera respetuosa y eficiente para que los miembros del equipo puedan continuar con su trabajo y proporcionar su mejor creación en el proceso. 

Administrar el dinero

Con el liderazgo viene la responsabilidad financiera, y el gerente del proyecto es responsable no solo por la calidad y la puntualidad del trabajo, sino el costo del trabajo.

Garantizar la calidad y la entrega

Al final del día, el equipo está entregando algo nuevo y exclusivo para un cliente o grupo de clientes. El gerente del proyecto es responsable de garantizar la integridad y calidad del tiempo de oferta y al presupuesto.

Gestión de proyectos como carrera

Cada año enseño un curso electivo de MBA en los fundamentos de la gestión de proyectos. Cuando comenzamos este curso, la inscripción era típicamente de 14 a 20 estudiantes. Ahora, la clase ha explotado para llenar el máximo de 48 estudiantes con más en la lista de espera. Un año, acepté enseñar dos secciones combinadas con más de 80 estudiantes.

La palabra es la gestión de los proyectos es una gran carrera y una excelente manera de aprender a liderar. También ofrece un punto de entrada no tradicional en una oportunidad de liderazgo. En lugar de competir por el número limitado de roles de liderazgo y gestión funcionales, puede perseguir la necesidad casi insaciable de habilidades de gestión de proyectos en la mayoría de las organizaciones.

Estoy increíblemente orgulloso del número de mis antiguos alumnos que se han trasladado a obtener la desafiante e importante certificación de Profess Professional (PMP) del Instituto de Gestión de Proyectos. A menudo, su búsqueda de este papel y designación comienza con una discusión y una tarea sobre la exploración de lo que significa ser un gerente de proyecto. Aquí hay algunas ideas para ayudarlo a comenzar.

5 ideas para ayudarlo a explorar el papel de gerente de proyectos

1. Entrevista a un gerente de proyectos en su empresa y aprenda más sobre el rol y las prácticas formales de su empresa. Pregunte sobre cómo se mudó a este papel. Indique su interés en apoyar a un equipo de proyecto y aprender más sobre el papel de participante del proyecto y gerente de proyecto.
2. Reunirse con un ejecutivo y obtener más información sobre algunos de los trabajos clave del proyecto en la empresa. ¿Hay iniciativas de innovación en curso?? Estos son definitivamente proyectos. ¿Está la empresa instalando un nuevo sistema de software?? ¿Cómo se desarrollan los nuevos productos?? Que se sepa que le gustaría trabajar en un equipo de proyecto para contribuir y ganar experiencia.
3. Explore los recursos disponibles en el Instituto de Gestión de Proyectos.
4. Leer. Mi fuente de información favorita proviene de un libro eminentemente legible y económico titulado, The Fast Forward MBA en Gestión de proyectos de Eric Verzuh. He usado el libro de Verzuh en lugar de un texto costoso durante muchos años y los estudiantes le dan críticas brillantes por su claridad, facilidad de lectura y utilidad.
5. Ser voluntario para dirigir una iniciativa. No hay vergüenza en ser voluntario para dirigir la fiesta o el picnic de la empresa. Se aplican las mismas prácticas de gestión de proyectos y obtiene una valiosa experiencia en proyectos en el proceso.

La línea de fondo

Desarrollar como líder no requiere que siga un camino tradicional de supervisión y luego administrar una función. Los proyectos y la gestión de proyectos ofrecen una excelente manera de aprender y practicar el liderazgo, al tiempo que contribuyen al éxito de su empresa.