Crear un plan de trabajo usando una plantilla de muestra es fácil

Necesita una forma amigable para el empleado y la empresa para mantener descripciones de trabajo de los empleados, objetivos y planes actualizados sin la intervención de recursos humanos? Considere escribir un plan de trabajo como una alternativa a la descripción de trabajo tradicional, normalmente no actualizada y larga.

Propiedad del empleado, junto con y negociado con su gerente, el plan de trabajo resuelve los problemas más frecuentes que las organizaciones experimentan con las descripciones de trabajo. Similar a un perfil de trabajo pero con más detalle, el plan de trabajo claramente define el trabajo del empleado.

Ventajas de un plan de trabajo dirigido por empleados

Un plan de trabajo dirigido por el empleado siempre está actualizado, es descriptivo del trabajo que el empleado realmente está haciendo, y es propiedad e importante para el empleado. El plan de trabajo es una mejora sobre una descripción del trabajo escrita de recursos humanos que generalmente está desactualizada, difícil de mantener y un documento que los empleados no poseen y usan como guía.

El plan de trabajo escrito guiará el uso de un empleado de su tiempo de trabajo e informará al empleado de las prioridades y los resultados necesarios. El plan de trabajo, hecho bien, enfatiza los objetivos y expectativas más importantes de un empleado. Puede usar un plan de trabajo para evaluar el progreso de un empleado en las metas y las responsabilidades centrales.

Hace un punto de discusión inicial útil durante las reuniones semanales individuales y en cualquier reunión para discutir el establecimiento de objetivos, planificar el futuro o los cambios deseados en el trabajo de un empleado. 

Dado que el plan de trabajo se negocia con el gerente, él o ella se siente involucrado y comprometido también.

Cómo desarrollar el plan de trabajo

Los gerentes trabajan con los empleados para asegurarse de que cada empleado tenga un plan de trabajo desarrollado individualmente. El empleado mantiene y actualiza el documento según sea necesario con la concurrencia del gerente del empleado.

El documento enumera las responsabilidades del empleado y las funciones básicas del trabajo, las metas y las expectativas de rendimiento. Es responsabilidad del empleado ejecutar el plan de trabajo con soporte de gestión y acuerdo.

Los gerentes trabajan con los empleados para garantizar que los empleados tengan elementos apropiados de la misión, metas, objetivos y principios rectores de su empresa en sus planes de trabajo. Los gerentes también trabajan con los empleados para garantizar que las discusiones y comentarios de desempeño regular se encuentren en relación con las funciones básicas, las expectativas laborales y los objetivos en el plan de trabajo.

Los gerentes trabajan con los empleados para garantizar que cada empleado tenga objetivos de estiramiento apropiados que sirvan tanto a la empresa como al empleado en su plan de trabajo.

Plan de trabajo grupal

Al desarrollar el plan de trabajo, los empleados que tienen el mismo trabajo con responsabilidades similares trabajarán en equipo para desarrollar el plan de trabajo para el trabajo con la asistencia y concurrencia de sus gerentes. En el caso de un plan de trabajo desarrollado por grupo, cada empleado también podría esperar tener objetivos individuales, que son específicos de su posición.

Además de estas responsabilidades básicas, actividades y funciones que se acordaron como un grupo, estas expectativas adicionales también definen el alcance y las expectativas del trabajo del individuo. Cuando un empleado realiza funciones y responsabilidades del plan de trabajo básico y cumple con los objetivos del plan de trabajo, el empleado está haciendo una contribución sólida a su organización.

Enfoque general al plan de trabajo

El empleado que está haciendo el trabajo toma la iniciativa al escribir el plan de trabajo utilizando el siguiente formato del plan de trabajo como plantilla. Los objetivos y planes que se convierten en el documento final se negocian con el gerente o supervisor del empleado.

El progreso debe revisarse periódicamente con el gerente y el éxito en el plan de trabajo y los objetivos deben afectar las decisiones de compensación.

A diferencia de la planificación del desarrollo del desempeño, que es para el desarrollo de los empleados, el plan de trabajo mide el progreso hacia el logro de la meta. El plan de trabajo proporciona expectativas claras para el desempeño de los empleados.

Esto garantiza que el empleado y el gerente estén en la misma página y compartan el significado de las expectativas de desempeño del empleado. Esta es una forma positiva y poderosa de asegurarse de que los empleados se centren en producir lo que la organización más necesita de ellos.

Plantilla de muestra del plan de trabajo

Esta es una plantilla para un plan de trabajo desarrollado y propiedad de un empleado. Puede personalizar, copiar y usar esta plantilla de plan de trabajo a medida que sus empleados desarrollan sus propios planes de trabajo. Si más de un empleado, todos los empleados, o un grupo transversal de empleados, deben desarrollar el plan de trabajo, deben desarrollar el plan de trabajo.

Enfoque general para desarrollar el plan de trabajo

En el desarrollo del plan de trabajo, se recomiendan estos pasos.

• El gerente y el empleado deben acordar y escribir la descripción general del puesto.
• El gerente y el empleado deben trabajar juntos y acordar las principales áreas de responsabilidad.
• El empleado puede hacer palabras y desarrollar aún más las principales áreas de responsabilidad.
• El empleado toma una primera puñalada para desarrollar las declaraciones de objetivos descriptivos que definen las funciones y responsabilidades centrales específicas de cada área principal de responsabilidad.
• El gerente y el empleado revisan y refinan la primera puñalada del empleado en las principales áreas de responsabilidad deletreados.
• El gerente y el empleado definen los objetivos para el período de tiempo antes de la revisión del progreso. Se recomienda una revisión de metas de seis meses y el plan de trabajo. Se prefiere una revisión trimestral o más frecuente.
• Una revisión periódica del plan de trabajo no es un sustituto de las reuniones semanales individuales entre un empleado y su gerente. En esta reunión semanal, se revisa la revisión regular de los objetivos, el progreso y el apoyo necesario en los objetivos y proyectos actuales.

Título del trabajo y descripción general de la posición

Escriba una breve descripción de lo que hace el puesto dentro de su organización. Ejemplo: el gerente de marketing dirige, administra y lidera la provisión general de los servicios de marketing y las guías centrados en el cliente y proporciona dirección al personal de marketing.

Áreas principales de responsabilidad

Use puntos de bala para enumerar las principales áreas principales de responsabilidad que tiene en su trabajo. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos podría enumerar las responsabilidades que incluyen estas. Las principales áreas de responsabilidad incluyen:

• Desarrollar una fuerza laboral superior a través de un reclutamiento, incorporación, desarrollo y capacitación efectivos de los empleados
• Desarrollar el departamento de recursos humanos para servir mejor a los clientes
• Asesorar a los gerentes sobre temas relacionados con la gestión de personas y la organización
• Diseño de gestión del rendimiento y sistemas de mejora
• Abordar los problemas y necesidades de desarrollo de la organización
• Idear sistemas de recompensa, reconocimiento y compensación
• Proporcionar supervisión a los requisitos de la ley de empleo y el cumplimiento de las preocupaciones regulatorias
• Desarrollar políticas y documentación que fomenten una fuerza laboral armoniosa, empoderadora, orientada al trabajo en equipo y responsable

Responsabilidades específicas del trabajo

Tome cada uno de los elementos enumerados en las principales áreas de responsabilidad y proporcione detalles y objetivos procesables. Comience utilizando el área principal de responsabilidad enumerada y agregue los detalles necesarios para aclarar las expectativas y productos o resultados del trabajo en cada área principal de responsabilidad. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos podría detallar una responsabilidad, el desarrollo del departamento de recursos humanos, como este:

Tome cada uno de los elementos enumerados en las principales áreas de responsabilidad y proporcione detalles y objetivos procesables. Comience utilizando el área principal de responsabilidad enumerada y agregue los detalles necesarios para aclarar las expectativas y productos o resultados del trabajo en cada área principal de responsabilidad. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos podría detallar una responsabilidad, el desarrollo del departamento de recursos humanos, como este:

Desarrollo del departamento de recursos humanos

• Supervisa la implementación de programas de recursos humanos a través del personal de recursos humanos. Monitorea la administración a estándares y procedimientos establecidos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve cualquier discrepancia.
• Supervisa y administra el trabajo de informar al personal de recursos humanos. Fomenta el desarrollo continuo del personal de recursos humanos.
• Desarrolla y monitorea un presupuesto anual que incluye servicios de recursos humanos, reconocimiento de empleados, apoyo de equipos deportivos, donaciones filantrópicas de la empresa y administración.
• Selecciona y supervisa consultores de recursos humanos, abogados y especialistas en capacitación, y coordina el uso de la empresa de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas.
• Realiza un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de recursos humanos para mantener la gerencia informada de los nuevos desarrollos.
• Lidera el desarrollo de objetivos, objetivos y sistemas del departamento.
• Establece mediciones departamentales que apoyan el logro de los objetivos estratégicos de la Compañía.
• Dirige la preparación y mantenimiento de los informes que sean necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la gerencia, según sea necesario o solicitado, para rastrear el logro de objetivos estratégicos.

Objetivos específicos relacionados con las responsabilidades

Los empleados deben enumerar sus objetivos principales relacionados con las áreas específicas de responsabilidad detalladas anteriormente. Estos objetivos cubrirían cualquier período de tiempo que la organización determine la consistencia.

Conclusión

Este plan de trabajo está destinado a transmitir información esencial para comprender el alcance del trabajo y la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por el empleado que tiene este trabajo. Pero, este plan de trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de calificaciones, habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas con el puesto. Ese es el reino de la descripción del trabajo.

Tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no está garantizada para su precisión y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial a medida que las leyes y regulaciones de empleo varían de estado a estado y país a país. Busque asistencia legal o asistencia de los recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales, para asegurarse de que su interpretación legal y las decisiones sean correctas para su ubicación. Esta información es para orientación, ideas y asistencia.