Positivos y negativos sobre descripciones de trabajo

Las descripciones de trabajo de los empleados son declaraciones escritas que describen los deberes, las responsabilidades, las calificaciones requeridas y las relaciones de informes de un trabajo en particular. Se basan en la información objetiva obtenida a través del análisis de trabajo, una comprensión de las competencias y habilidades necesarias para realizar las tareas necesarias y las necesidades de la organización para producir trabajo.

Las descripciones de trabajo de los empleados identifican y deletrean las responsabilidades de un trabajo específico. También incluyen información sobre condiciones de trabajo, herramientas, equipos utilizados, conocimiento y habilidades necesarias, y relaciones con otros puestos, incluido el jefe inmediato.

Descripciones de trabajo de los empleados desarrolladas de manera efectiva son herramientas de comunicación que son significativas para el éxito de su organización. Las descripciones de trabajo de los empleados mal escritas, por otro lado, agregan a la confusión en el lugar de trabajo, falta de comunicación y hacen que las personas sientan que no saben lo que se espera de ellos.

Si usa las descripciones de trabajo de los empleados como documentos vivos y respiratorios que se actualizan regularmente para reflejar los requisitos cambiantes de cada empleado, estas descripciones pueden convertirse en un plan de trabajo más que un documento irrelevante.

Positivos sobre descripciones de trabajo

Las descripciones de trabajo que tienen un impacto positivo en la comprensión de un empleado de su trabajo y el estándar de desempeño que se espera proporcione los siguientes componentes.

Brinde la oportunidad de comunicar la dirección de su empresa e informar a los empleados cómo encajan en el panorama general

Ya sea que sea un negocio pequeño o grande o una organización multisitio, las descripciones de trabajo de los empleados bien escritas lo ayudarán a alinear la dirección de los empleados con la dirección de su liderazgo superior y su plan estratégico para el negocio.

Alineación de los empleados con sus objetivos, visión y éxito de los hechizos de misión para su organización. Como líder, está garantizando la transfuncionalidad de todas las posiciones y roles necesarios para satisfacer a sus clientes.

Establezca expectativas claras sobre lo que espera de las personas:

Ferdinand Fournies, en "¿Por qué los empleados no hacen lo que se supone que deben hacer y qué hacer al respecto??" dice que la expectativa del trabajador es el primer lugar para mirar si la gente no hace lo que quieres que hagan. Él dice que debe asegurarse de que todos los empleados comprendan claramente sus expectativas, y que la comprensión comienza con la descripción del trabajo del empleado.

Esto es cierto si está reclutando nuevos empleados o publica trabajos para solicitantes internos.

Ayudarte a cubrirte legalmente

Como ejemplo, para el cumplimiento de la Ley de Americanos con Discapacidades (ADA), querrá asegurarse de que la descripción de los requisitos físicos del trabajo sea precisa a la carta. Esto lo ayudará a responder adecuadamente si un empleado solicita un alojamiento bajo la ADA.

Ayudar a los empleados de la organización, que deben trabajar con la nueva contratación, comprender los límites de las responsabilidades de la persona

Las personas que han participado en el proceso de contratación tienen más probabilidades de apoyar el éxito del nuevo empleado o el compañero de trabajo promovido. Desarrollar las descripciones de trabajo de los empleados es una manera fácil de involucrar a las personas en el éxito de su organización.

Recuerde, a medida que desarrolla las descripciones de trabajo de los empleados, reconozca que son un componente en un sistema efectivo de gestión del rendimiento. Considere estas advertencias sobre las descripciones de trabajo de los empleados.

Potencial negativo de las descripciones de trabajo de los empleados

Las descripciones de trabajo de los empleados tienen su desventaja, incluido lo siguiente: 

Se vuelven anticuados en un entorno de trabajo rápido, cambiante y impulsado por el cliente

Debe complementar las descripciones de trabajo de los empleados con objetivos negociados regularmente y oportunidades de desarrollo, como mínimo, trimestralmente preferiblemente mensual. Requiere que el empleado se reúna con el jefe, o el equipo, para establecer el siguiente conjunto de objetivos específicos y medibles.

Esta reunión también debe ser realista. Si el empleado recibe nuevas metas y sigue siendo responsable de cada tarea enumerada en la descripción del trabajo original del empleado, esto es injusto. Es desalentador para el empleado que nunca siente que está logrando el éxito en su trabajo.

Especialmente, si los objetivos y los logros del trabajo están vinculados al salario o la bonificación, debe echar un vistazo a dónde está invirtiendo el empleado su tiempo. Si las descripciones de trabajo del empleado proporcionan una imagen inexacta, cambie la descripción del trabajo del empleado.

No siempre tiene suficiente flexibilidad para que las personas puedan "trabajar fuera de la caja"

Las descripciones de trabajo de los empleados deben ser flexibles para que los empleados se sientan cómodos. Deben permitir que otro miembro del equipo realice una tarea y que el empleado tenga la confianza de que puede tomar las decisiones apropiadas para servir a sus clientes. Desea desarrollar personas que se sientan cómodas tomando oportunidades razonables para estirar sus límites.

No siempre proporciona una revisión del trabajo diario de un empleado

Además de la actualización de objetivos y objetivos regulares sugeridos, las descripciones de trabajo de los empleados son una parte integral del sistema de gestión y evaluación del desempeño. Se utilizan para determinar los aumentos salariales y la elegibilidad de bonificación.
Son una referencia laboral para determinar cómo un empleado pasa su tiempo en el trabajo a diario. Proporcionan un enfoque medible para la energía y la atención de un empleado.

Puede sentarse sin usar en un cajón y, por lo tanto, es una pérdida de tiempo

Las descripciones de trabajo de los empleados deben ser integrales en su proceso de selección de contratación. Si no usa las descripciones de trabajo que desarrolla en sus comentarios de comentarios y gestión de rendimiento, todo el proceso ha sido una pérdida de tiempo y energía. En las organizaciones de ritmo rápido de hoy, que tiene tiempo para eso?

La línea de fondo

Puede usar descripciones de trabajo de los empleados para obtener la propiedad de los empleados y rastrear los parámetros de las habilidades y habilidades que busca para el puesto. Al contratar, las descripciones de trabajo de los empleados bien escritas pueden ayudarlo a tomar decisiones de contratación de sonido. Y contratar al equipo adecuado es fundamental para su éxito futuro.