Diferentes tipos de letras con ejemplos

¿Necesita escribir una carta para fines comerciales, profesionales o de empleo?? El contenido y el formato de la carta que escriba dependerá de las circunstancias. Es posible que deba escribir una carta o mensaje de correo electrónico para solicitar un trabajo o comunicarse con un cliente. O tal vez necesite enviar una carta de agradecimiento, un anuncio comercial o una carta de renuncia o jubilación.

Independientemente de la razón por la que está escribiendo, es importante enviar una correspondencia bien escrita que sea cuidadosamente revisada y editada.

No estoy seguro de qué escribir o cómo comenzar? Consulte una lista de tipos de letras, así como ejemplos de cada. Además, revise una lista de elementos para incluir en cualquier carta de negocio o correo electrónico.

Katie Karpel / The Balance

Qué incluir en una carta de negocio o correo electrónico

En algunos casos, lo que incluye, cómo escribe la correspondencia y el formato de la letra variará. Sin embargo, una carta profesional básica incluirá lo siguiente:

• Línea de asunto: Si está enviando un correo electrónico, incluya una línea de asunto clara que explique concisamente el propósito de su correo electrónico. Por ejemplo, podría leer: "Asunto: Felicitaciones por su promoción."
• Información del contacto: Incluya todo su nombre de contacto, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de contacto. De esa manera, es fácil para la persona que se está contactando para responderle. En una carta, incluirá esta información en la parte superior de la página (luego seguirá esta información con la fecha y la información de contacto de la persona a la que está escribiendo). En un correo electrónico, incluirá esta información en su firma de correo electrónico, debajo de su nombre.
• Saludo: Incluir un saludo al comienzo de su carta. Asegúrese de usar el nombre y el título apropiados para la persona.
• Una breve introduccion: Después de su saludo, incluya una breve introducción. Esto puede incluir un breve, "Espero que estés bien", o alguna otra frase introductoria amistosa. Luego, sumérgete en explicar por qué estás escribiendo.
• El propósito principal de su carta: La parte principal de su carta se centrará en su motivo para escribir. Al escribir la carta, sea conciso. Dos o tres párrafos son suficientes.

Su carta no debe ser más larga de una página. Si es un correo electrónico, debe ser aún más corto.

• Si tiene información adicional para compartir con el lector, ofrezca discutirla durante una llamada o proporcionar un archivo adjunto o recinto con los detalles.
• Clausura: Termine su carta con un cierre profesional que transmite su agradecimiento y respeto. Cierres como "sinceramente", "mejor" y "saludos" funcionan bien.
• Firma: Si está enviando una copia impresa de la carta, incluya su firma escrita a mano por encima de su nombre escrita. Si está enviando un correo electrónico a la carta como un archivo adjunto, solo incluya su nombre escrito. Cuando su correo electrónico sea la carta, incluya su información de contacto debajo de su nombre escrita.

Aquí le mostramos cómo configurar y formatear una firma de correo electrónico que incluya su nombre e información de contacto.

Cómo usar ejemplos de letras

Es una buena idea revisar ejemplos de cartas y correos electrónicos antes de escribir su propia correspondencia. Los ejemplos le permiten ver qué tipo de contenido debe incluir en su carta. También pueden ayudarlo con el diseño y el formato de su carta.

Si bien ejemplos, plantillas y pautas son un excelente punto de partida para su carta, siempre debe ser flexible.

Asegúrese de tomarse el tiempo para personalizar su carta o mensaje de correo electrónico, para que refleje la razón específica por la que está escribiendo.

Muestra de mensaje de correo electrónico comercial

Revise un mensaje de correo electrónico de muestra escrito como seguimiento de una reunión.

Ejemplo de carta comercial por correo electrónico

Sujeto: Gracias por reunirme conmigo

estimado señor. Markham,  

Aprecié que te tomes el tiempo para chatear conmigo hoy sobre ABC News Company y el mundo de los medios en constante cambio. A medida que me acerco a mi fecha de graduación de la escuela de periodismo XYZ, estoy lleno de preguntas sobre los roles disponibles en los medios de comunicación. Sus ideas obtenidas de su carrera en la industria, así como su perspectiva sobre el plan de cinco años de ABC News Company, fueron increíblemente útiles. 

Me sorprendieron especialmente sus ideas sobre el periodismo de forma larga, junto con la ayuda (y los problemas) que las redes sociales pueden proporcionar periodistas de investigación. Me has dado mucho en qué pensar mientras me embarco en mi búsqueda de trabajo. Además, agradezco su consejo sobre mi cartera de escritura: fue tan amable de su parte cavar y compartir sus ideas sobre cómo estructurarlo. 

Espero poder mantenerme en contacto y le haré saber cómo progresa mi búsqueda de trabajo. Espero que me tengan en cuenta si se abre algún papel en ABC New Company, también. Gracias nuevamente por tomarse el tiempo de reunirse hoy, y por sus notas reflexivas sobre mi cartera. 

Atentamente, 

James Fitzpatrick
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
URL de LinkedIn(opcional)

Tipos de letras con ejemplos

Revise esta lista de cartas y mensajes de correo electrónico con ejemplos de cada uno, incluidas cartas de agradecimiento, cartas de presentación, cartas de solicitud de empleo, cartas de empleados, cartas de referencia y referencia, cartas de agradecimiento y más.

Use las muestras como punto de partida para sus propias cartas, luego personalice sus cartas para que se ajusten a sus circunstancias personales y profesionales y razones para escribir. 

Cartas de negocios

Una carta comercial es correspondencia profesional. Eso significa que sigue un formato establecido y un tono profesional y formal. Usará este formato con frecuencia a lo largo de su búsqueda de empleo, desde cartas de presentación hasta notas de agradecimiento.

• Cartas de negocios
• Cartas de agradecimiento de negocios
• Mensajes de correo electrónico

Cartas de empleado

Incluso cuando tenga un trabajo, aún necesitará escribir correspondencia profesional. Esto es un poco diferente de los correos electrónicos cotidianos con respecto a los problemas y las comunicaciones relacionadas con el trabajo. En este tipo de correspondencia, es probable que desee ser un poco más formal y mantener su idioma, y ​​formato de carta, estrictamente profesional. 

• Cartas de empleado
• Cartas de excusa
• Adiós letras
• Carta de disculpa tarde para el trabajo
• Error en el trabajo Carta de disculpa
• Carta de reducción salarial

Cartas de información

A veces querrás corresponder con las personas para que sepan sobre un cambio en tu vida, como un nombre de cambio de nombre, una nueva ubicación de oficina. Aquí hay ejemplos de cómo compartir que ha cambiado su nombre con colegas y compañeros de trabajo: 

• Anuncio de cambio de nombre - General
• Anuncio de cambio de nombre - apellido de soltera
• Carta de cambio de nombre - casado

Letras del solicitante de empleo de un empleador

Si está involucrado en la contratación, tendrá que corresponder con los solicitantes de empleo. A veces esto será con buenas noticias, como programar una entrevista o hacer una oferta de trabajo. Otra correspondencia puede requerir compartir noticias menos positivas. 

• Cartas de rechazo de candidatos
• Invitaciones de entrevista

Cartas de entrevista de trabajo para solicitantes de empleo

Además de enviar una nota de agradecimiento después de una entrevista, es posible que también deba enviar una carta de seguimiento para averiguar si el empleador está cerca de tomar una decisión de contratación. O, si pierde la entrevista por completo, deberá enviar una disculpa.  

• Cartas de seguimiento
• Falta una carta de disculpa de la entrevista

Cartas de oferta de trabajo

Es una gran noticia, por supuesto, obtener una oferta de trabajo. Pero en algunas situaciones, en realidad puede decidir rechazar el trabajo. O es posible que desee hacer una oferta de contraportada. Revise estas cartas para ver la mejor manera de responder a una oferta de trabajo, ya sea que esté tomando el trabajo, rechacé o desee intentar ajustar el paquete de compensación. 

• CONTINETAR CARTAS DE OFERTA
• Cartas de oferta de trabajo

Búsqueda de empleo y cartas de redes

El proceso de búsqueda de empleo está lleno de momentos en los que necesitará enviar una carta. Es posible que desee, por ejemplo, comunicarse con su red para obtener ayuda para hacer conexiones. Y, por supuesto, a medida que solicite roles, deberá escribir solicitudes o cartas de presentación para acompañar su currículum. 

• Cartas de solicitud
• Cartas de presentación
• Cartas de consulta
• Carta de solicitud de empleo
• Cartas de solicitud de ayuda de búsqueda de trabajo
• Cartas de redes
• Cartas de propuesta de valor

Recomendación y cartas de referencia

Tanto los solicitantes de empleo como las personas que solicitan admisión en la universidad o en la escuela de posgrado pueden encontrarse con una recomendación o una carta de referencia. Estas cartas, que pueden ser de maestros, supervisores de trabajo, colegas o conexiones personales, proporcionan información sobre la experiencia, el carácter y los rasgos de personalidad de un solicitante. Si no ha escrito este tipo de carta antes, eche un vistazo a las muestras para ver qué información incluir. 

• Cartas de recomendación académica
• Cartas de referencia de personajes
• Cartas de recomendación personal
• Cartas profesionales
• Cartas de recomendación profesional
• Cartas de recomendación para empleo
• Letras de referencia
• Cartas de referencia

Cartas de renuncia y jubilación

Puede compartir noticias de un nuevo puesto, o su jubilación, a través de una carta. Es posible que desee enviar una nota a sus colegas, y una diferente a los clientes. 

• Cartas de renuncia
• Cartas de jubilación
• Cartas de anuncio de nuevo trabajo

Gracias, agradecimiento y cartas de felicitación

Si alguien lo ayuda durante su búsqueda de trabajo o con un gran proyecto en el trabajo, es considerado reconocer este favor en una carta de agradecimiento. También puede usar cartas para enviar sus felicitaciones a sus colegas, ya que tienen logros importantes, como obtener un acuerdo o ser promovido. 

• Cartas de apreciación
• Cartas de felicitación
• GRACIAS DE GRACIAS

Directrices de redacción de cartas de revisión

Revise estas pautas para escribir cartas y mensajes de correo electrónico que se lean antes de comenzar su carta.