Información de la Ley de Protección de Polígricos de Empleados para empleadores

¿Está considerando dar a los empleados o solicitantes una prueba de detector de mentiras?? Antes de seguir ese camino, tenga en cuenta las leyes que limitan el uso de estas pruebas. Es importante que sepa cuándo puede y no puede requerir que alguien tome un polígrafo, cómo dar la prueba y lo que puede hacer con los resultados.

La Ley de Protección de Polígricos de Empleados de 1988 (EPPA) regula el uso de polígrafos en situaciones de empleo. Generalmente no permite que los empleadores exigan o soliciten a los empleados o solicitantes que realicen una prueba de polígrafo, pero hay algunas circunstancias específicas en las que puede hacer que alguien tome esta prueba.

Estas pruebas se dan utilizando una máquina de polígrafo que analiza las respuestas de alguien a un conjunto de preguntas. Se llama comúnmente una prueba de "detector de mentiras", y ese término se usa en este artículo, a pesar de que es algo mal, y un polígrafo es solo un tipo de estas pruebas. El término también incluye otros dispositivos utilizados para representar una opinión de diagnóstico sobre la honestidad o la deshonestidad de un individuo. 

Regulaciones de EPPA sobre pruebas de polígrafo

Su negocio solo puede requerir o solicitar a alguien que realice una prueba de polígrafo para fines previos al empleo o durante el empleo para situaciones específicas. Tampoco puede descargar o discriminar a un empleado o solicitante por negarse a tomar la prueba o ejercer otros derechos bajo la EPPA.

Puede requerir esta prueba si el empleado fue "sospechoso razonablemente" de participación en un incidente en el lugar de trabajo, como un robo o malversación de fondos, y si el incidente resultó en una pérdida financiera para su negocio. Debe usar un examinador de polígrafo con licencia y vinculado (o alguien que tenga cobertura de responsabilidad profesional). La ley tiene estándares estrictos para el proceso de prueba, y limita la divulgación de información de la prueba. 

Leyes estatales sobre pruebas de detector de mentiras

Algunos estados tienen aún más restricciones que las reglas federales para las pruebas de detector de mentiras de los empleados. Debe cumplir con la ley más restrictiva (federal o estatal). Algunas restricciones específicas en las leyes estatales, por ejemplo: 

• La ley de Iowa no permite que un empleador solicite o exija a un empleado o solicitante que realice un examen de polígrafo. La ley también prohíbe a los empleadores amenazar o intentar administrar un examen a un empleado o solicitante.
• Illinois restringe ciertas preguntas sobre la prueba del detector de mentiras (a menos que estén directamente relacionadas con el empleo). Estos incluyen consultas sobre creencias políticas, religiosas o relacionadas con el trabajo, afiliaciones o actividades legales, creencias u opiniones sobre asuntos raciales y orientación o actividad sexual. 

Consulte con las leyes de su estado para asegurarse de cumplir con ellas. 

Dar una prueba de detector de mentiras 

La EPPA también regula el proceso de dar una prueba de detector de mentiras a un empleado o solicitante, con requisitos para notificar y para la administración del polígrafo.

Dar aviso a un empleado o solicitante

Si quieres darle a alguien una prueba de detector de mentiras, debes darle un aviso. Específicamente, debe escribirse e incluir la fecha, la hora y el lugar de la prueba. 

El aviso debe incluir: 

• Una declaración de que el examinado tiene derecho a consultar con un asesor legal o un representante de empleados antes de cada fase de la prueba;
• Una descripción escrita del instrumento polígrafo y cómo funciona el proceso de examen;
• Aviso por escrito "extenso" sobre los derechos del examinado, incluida una lista de preguntas y temas que no se pueden hacer, el derecho del examinado a finalizar el examen; y
• Detalles del derecho del examinado a presentar una queja ante el Departamento de Trabajo si cree que ha habido una violación de la EPPA. 

En el momento de la prueba

En el sitio de prueba y antes de realizar la prueba a un empleado o solicitante, debe darles una declaración en un idioma que comprenda que explica completamente el motivo específico de la prueba (el incidente) y por qué está requerir que los empleados específicos tomen la prueba. Esta declaración debe incluir: 

• Detalles de la pérdida económica o lesión específica de su negocio
• Cómo este empleado específico tenía acceso a la propiedad 
• Detalles de la base de su sospecha de que el empleado estuvo involucrado en el incidente  

La declaración debe ser firmada por una parte responsable de su empresa que no sea el examinador de polígrafo (alguien autorizado para actuar en nombre de la empresa). 

Después de la prueba del detector de mentiras

Debe mantener registros en todo lo relacionado con una prueba de detector de mentiras específica durante un mínimo de tres años a partir de la fecha del examen (o la fecha en que se solicitó la prueba).La ley también limita estrictamente su capacidad para divulgar información de una prueba de polígrafo. 

No olvides mostrar el póster de EPPA

Si su negocio tiene empleados y usted no es una entidad gubernamental, debe mostrar el póster EPPA en su lugar de trabajo.

Los carteles de los empleados deben cumplir con los requisitos específicos para el idioma. Para asegurarse de tener el póster correcto, ordenarlo o descargarlo del Departamento de Trabajo.  

Debe mostrar este póster y otros carteles requeridos donde los empleados y los solicitantes pueden verlo (eso puede significar más de un póster). Si tiene empleados o solicitantes en línea, puede colocar los carteles requeridos en el sitio web de su empresa para que estas personas.

Considere buscar asesoramiento legal si tiene preguntas adicionales sobre los aspectos prácticos y los límites de dar una prueba de polígrafo a sus empleados.