Involucre a su audiencia con ideas de conferencias interactivas

Los asistentes a la conferencia tienen expectativas mucho más altas en esta era moderna de contenido a pedido. El futuro es sombrío para las conferencias que aún dependen de conferencias monótonas y diapositivas contextuales de PowerPoint para alimentar sus presentaciones.

Los asistentes que pagan mucho dinero por una conferencia lo hacen por la experiencia. Esto significa que quieren acceso a cosas que no pueden leer o lograr por su cuenta. Al final, se trata de interactividad, y aquí hay algunas ideas geniales que puede implementar en su conferencia para asegurarse de cumplir con las expectativas de sus invitados.

Encuesta de multitudes

Si se ha sentido obligado a hacer clic en una encuesta de sitios web, entonces ya reconoce la diversión para comparar su opinión con las de los demás. La integración de las encuestas en tiempo real en el contenido de su conferencia es más fácil que nunca gracias a la nueva tecnología. Incluso puede encontrar aplicaciones telefónicas disponibles que le ahorrarán alquilar equipos de votación dedicados.

Equipos de mesa

Desarrolle una conexión entre los asistentes convirtiendo las tareas de su mesa en equipos. Comience su evento haciendo que cada equipo cree un nombre único y firme para su mesa. A partir de ahí, puede implementar actividades como proyectos de equipo, discusiones grupales y escenarios de resolución de problemas.

Búsqueda del tesoro

Esta es una gran actividad para cualquier evento que presente una sala de exhibiciones. Envíe a sus invitados a una carrera para que coincidan con los proveedores con las pistas que proporciona. No solo es divertido para los asistentes, sino que sus proveedores apreciarán la oportunidad de compromiso adicional.

Tablas de graffiti

Utilice grandes pizarras o tableros de corcho para diseñar un espacio creativo para que sus invitados compartan mensajes, tarjetas de presentación y ofertas únicas. Los planificadores pueden utilizar el espacio para publicar recordatorios y compartir imágenes de eventos anteriores. Otras ideas incluyen el uso de la Junta de Graffiti para organizar comentarios, presentaciones del concurso y BIOS de los asistentes.

Eventos fuera del sitio

Una de las mejores razones para ofrecer opciones de entretenimiento posterior al evento es mantener a los asistentes comprometidos después de las horas en lugar de dejarlos retirarse a sus habitaciones de hotel. Las opciones populares para eventos fuera del sitio incluyen Happy Hours, visitas turísticas y eventos deportivos. Funciones como estas pueden construir amistades duraderas y mejorar la experiencia de la conferencia más allá de solo aprender.

Discusiones de paneles

Evitar las sesiones de educación al estilo de la conferencia debería ser una prioridad, pero requiere una planificación estratégica. Una opción es incorporar paneles en sus pistas de aprendizaje. Con estos, reúne de tres a cinco expertos en el escenario al mismo tiempo. Luego se presentan preguntas al panel, y a cada miembro se le ofrece poco tiempo para compartir su opinión. Funciona bien porque los asistentes obtienen múltiples respuestas a cada pregunta que se hace.

Aprendizaje rápido de fuego

En este formato, múltiples altavoces presentes en la misma pista bajo un conjunto estricto de pautas diseñadas para mantener la información fluyendo. Por ejemplo, una sesión podría presentar cinco altavoces con cada uno programado para diez diapositivas de PowerPoint y diez minutos para presentar sus ideas. El resultado es una sesión de ritmo rápido que cambia temas varias veces para mantener a la audiencia alerta.

Conferencias acogedoras

Una de las mejores maneras de mantener a los asistentes comprometidos con su conferencia es mantenerlos cómodos en su entorno. Esto se puede hacer agregando muebles de salón, estaciones de café, conectividad wifi y estaciones de carga a sus áreas comunes. Las exhibiciones de arte y otras piezas de conversación también son buenas adiciones al espacio abierto que se encuentran en los pasillos y las zonas de puesta en escena. El objetivo, por supuesto, es mantener a sus invitados en el sitio entre sesiones, en lugar de correr a sus autos y habitaciones de hotel.

No hay tiempo de inactividad

Imagine a sus invitados como un paquete de lobos en el proa para devorar el nuevo contenido. Alimentarlos bien, incluso entre sesiones, incorporando múltiples canales de información. Puede agregar monitores LCD al área común que transmite actualizaciones de conferencias y entrevistas de oradores. Este contenido también se puede transmitir a través de un sitio web o una aplicación telefónica personalizada. Algunas conferencias incluso emplean anfitriones de piso para caminar y conversar con asistentes y vendedores.

Una gran parte de la construcción de una conferencia interactiva es comprender lo que sus invitados esperan obtener del evento. No está de más agregar una pregunta o un cuadro de comentarios a su formulario de registro para medir las expectativas de los asistentes por adelantado. Es posible que tenga que luchar para implementar una nueva característica, pero si satisface una necesidad, entonces seguramente valdrá la pena a largo plazo.