Estrategias de marketing de eventos planificadores

Los clientes potenciales y referencias de ventas son el alma de cada negocio relacionado con los eventos. Si bien esto es cierto para casi todas las industrias, la realidad es que el marketing de cualquier servicio de eventos no es fácil. Los nuevos proyectos de eventos se lanzan todos los días a través de correos electrónicos, conversaciones telefónicas y detrás de las puertas cerradas de las reuniones de la junta. El problema es que, como proveedor de servicios, rara vez tiene acceso a estos acontecimientos. Esto significa que siempre está reaccionando a las consultas en lugar de ser parte de la discusión.

En un mundo perfecto, sus servicios de planificación de eventos deben mencionarse en las primeras etapas del diálogo de eventos de un cliente. Para que esto suceda, debe ser un vendedor efectivo. Siga las estrategias a continuación para posicionar su servicio en las mentes de los clientes potenciales en el momento en que discuten la organización de un evento.

Construya su red en línea

Internet proporciona la red más grande para generar clientes potenciales de ventas, por lo que no debería sorprenderte que necesite un sitio web atractivo y perfiles activos en Facebook, Twitter y LinkedIn.

Cada uno de estos activos en línea tiene la capacidad de impulsar perspectivas únicas, pero ninguno de ellos son puntos de venta pasivos. Para cosechar los beneficios de cada uno, necesita participar en discusiones, compartir su experiencia y unirse a grupos donde pueda aprovechar los activos de los demás.

El compromiso es la clave, y aquí es donde los que intentan "hacerlo solo" a menudo fallan.

Ir público, apuntar y anunciar

Incluso el planificador más calificado tendrá dificultades para conseguir nuevos clientes sin exposición en vivo. Esto incluye la participación pública en eventos de la industria y apariciones en los medios. 

Puede pensar que es difícil conseguir un lugar en un programa de televisión o radio, pero a menudo es tan fácil como enviar una gran idea de la historia a los productores en forma de un comunicado de prensa. No es un trabajo fácil llenar un programa con contenido todos los días, y si puede acercarse a la persona adecuada con un ángulo único, no tendrá problemas para poner el pie en la puerta.

Diseñe sus mensajes específicamente para la audiencia del consumidor a la que se dirige. Si logra encontrar puntos de comunicación, vea si puede incluirlo en los tiempos que son mejores para llegar a su mercado.

Ayuda a los necesitados

Donar su tiempo a una causa digna puede abrir varias oportunidades nuevas para obtener nuevos clientes. Muchos eventos sin fines de lucro apreciarían tener la experiencia de un planificador de eventos disponible.

Incluso si no puede comprometerse a ejecutar su evento, hay muchas otras formas de participar. Quizás pueda estar a cargo de los arreglos florales o los materiales de marketing? Pequeñas tareas como esta pueden brindar exposición y permitirle conectarse en red con otros.

Los asesores y comités sin fines de lucro suelen ser atendidos por dignatarios locales y líderes empresariales, todos los cuales tienen las conexiones para impulsar grandes cantidades de clientes potenciales a su negocio.

Actualizar a los clientes existentes

A veces nos enfocamos tanto en obtener nuevos clientes que nos olvidamos de los activos existentes en nuestras listas de contactos. Revise sus listas de contactos, Correo electrónico, contactos de LinkedIn y Facebook y pregúntese: cada persona en esta lista sabe a qué me dedico?

Obviamente, desea comunicarse con aquellos que no son conscientes de actualizarlos en su carrera, pero también debe comunicarse con todos los que no ha hablado en más de un año. Hágales saber en qué proyectos ha estado trabajando y brindarles la información necesaria para referir a los negocios a su manera.

Perspectivas comerciales

Esta es una técnica que es muy poderosa y lamentablemente subutilizada por la mayoría. El concepto es establecer contactos con las empresas relacionadas en un esfuerzo por identificar formas en que puede compartir clientes y perspectivas. ¿Puedes publicar en su blog o compartir un descuento en su página de Facebook??

¿Qué tal si el comercio se presentó en los boletines de correo electrónico de los demás?? Por lo menos, tiene sentido presentar la tarjeta de visita de las empresas relacionadas en su tienda y cabinas de ferias comerciales. Mientras no compite con sus socios, la relación debería beneficiar a todos.

Comercializar su servicio de planificación de eventos requiere compromiso y creatividad. Es probable que ninguna idea sea suficiente para producir clientes potenciales durante todo el año. Debe compilar un plan de marketing que incluya una variedad de puntos de venta de exposición; Desde propiedades en línea hasta un buen marketing de boca en boca a la antigua.