Todo lo que necesita saber sobre las deducciones de nómina

Necesita información sobre las deducciones de nómina que ve en cada cheque de pago? Saber lo que son y por qué existen es importante para su comprensión de su compensación. Conocer las deducciones de nómina le permite comprender por qué su sueldo puede no haber sido tanto como esperaba.

Las deducciones de la nómina son obligatorias o voluntarias

Las deducciones de la nómina son obligatorias o voluntarias. Conocer la diferencia y por qué existen estas deducciones explicará por qué su salario no es lo mismo que se le paga.

Si tiene preguntas adicionales después de leer esta información, su departamento de recursos humanos es su mejor recurso. Pueden responder a sus preguntas sobre su compensación, cheque de pago y deducciones de nómina.

Deducciones de nómina obligatorias 

La ley exige al empleador que retenga los impuestos de nómina del salario bruto de un empleado antes de emitir un cheque de pago para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Los empleadores que no siguen a la ley sobre deducciones obligatorias están abiertos a demandas, multas e incluso, ya no.

Como empleado, solo necesita entender lo que está pasando. Estas son las deducciones obligatorias de la nómina para los impuestos:

• Impuestos federales
• Impuestos estatales
• Retención del impuesto sobre la renta local (ciudad, condado) en algunas áreas. (Otros impuestos locales pueden incluir impuestos del distrito escolar, impuestos universitarios comunitarios, discapacidad estatal o seguro de desempleo, por ejemplo.)

El segundo conjunto de deducciones de nómina obligatorias son los impuestos para FICA (Ley de Contribuciones de Seguros Federales) que incluyen:

• Impuestos sobre la seguridad social
• Retención de impuestos de Medicare

Dependiendo de su estado y localidad, es posible que tenga tasas impositivas muy diferentes que cambian regularmente. Manténgase en contacto con su abogado de derecho laboral o asesor fiscal para asegurarse de que pague impuestos como se requiere legalmente. Las tasas impositivas federales son las mismas en todos los estados para todos los contribuyentes.

Deducciones de nómina voluntaria

Si bien la ley no requiere que un empleador tome deducciones voluntarias de la nómina, la mayoría de los empleadores. En algunos casos, las deducciones voluntarias de la nómina son convenientes para el empleador. En otros, las deducciones voluntarias de la nómina son convenientes para el empleado.

Las deducciones voluntarias del salario bruto incluyen artículos como contribuciones caritativas (por ejemplo, United Way) y la contribución requerida del empleado a la cobertura de seguro de salud, dental o de visión proporcionado por el empleado.

Ciertas deducciones voluntarias de jubilación también se pueden pagar a través del cheque de pago del empleado. Estos incluyen varios planes 401 (k) patrocinados por el empleador comunes, con o sin una coincidencia del empleador, que se les paga antes de impuestos y un Roth 401 (k) que se paga después del impuesto.

Otra deducción de nómina voluntaria común es para un seguro de vida adicional patrocinado por el empleador. Muchos empleadores pagan por una póliza de seguro de vida básica para los empleados. Sin embargo, los empleados pueden elegir más cobertura para ellos mismos, su cónyuge y su familia si eligen.

Responsabilidades del empleador para deducciones de nómina obligatorias y voluntarias

Para tomar deducciones de nómina obligatorias y voluntarias, el empleador primero debe determinar el salario del empleado, llamado salario bruto, que se obtuvo durante el período de tiempo. Luego, el empleador resta las deducciones obligatorias y voluntarias de este pago total para llegar al pago neto del empleado.

Debido a que las leyes fiscales de los Estados Unidos son confusas y las sanciones son evitables, los empleadores querrán hablar con su Departamento de Trabajo de Estado y su abogado de derecho laboral cuando comienzan a contratar empleados. Vale la pena saber qué se requiere legalmente. Su firma de contabilidad comercial también es otro experto en asuntos relacionados con los impuestos y las deducciones de la nómina.

Como individuo, con suerte, tiene una mejor comprensión de por qué su pago neto puede ser mucho más bajo que los salarios que su empleador realmente le está pagando (salario bruto) y hacia dónde va ese dinero.