Posición equivalente a tiempo completo (FTE)

En recursos humanos, la terminología equivalente a tiempo completo (FTE) se utiliza como una unidad de medida que muestra cuántos empleados tiene una organización o un proyecto requiere, suponiendo que todos los empleados trabajen en un horario de tiempo completo. 

FTE es una medida útil porque ayuda a los analistas de presupuesto y los gerentes de proyectos a estimar los costos laborales. Al comprender cuántos trabajadores a tiempo completo, una empresa necesita realizar ciertas tareas y el monto de sus salarios aproximados, analistas de presupuesto y gerentes de proyectos puede pronosticar mejor los fondos que necesitarán para continuar el trabajo de la compañía o un proyecto determinado para el próximo año.

Uso de FTES para asignar empleados departamentales

Las organizaciones usan FTES para asignar empleados en todos los departamentos en función de los requisitos o restricciones de presupuesto. La gerencia también impulsa las asignaciones, según el tipo y el nivel de trabajo requerido en cada departamento.

La gerencia trabaja con recursos humanos para determinar qué puestos deben ser a tiempo completo y cuáles deben ser a tiempo parcial, generalmente basado en descripciones de trabajo. Dependiendo de las leyes y políticas que la organización debe seguir, también pueden obtener una ventaja financiera clasificando puestos de una forma u otra.

Un FTE generalmente, aunque no siempre, equivale a una vacante de trabajo. Los empleados a tiempo parcial que comparten un trabajo pueden igualar un FTE, y algunos trabajos no requieren un FTE "completo".

La medición en uso

• La legislatura de Texas le asigna a cada agencia estatal un límite de FTE para cada año fiscal. Si una agencia tiene un límite de FTE de 100, esa agencia puede emplear a 100 empleados a tiempo completo, o puede dividir algunos de los trabajos en puestos a tiempo parcial. Si la agencia tuviera 10 puestos, podría dividirse lógicamente entre más de un empleado a tiempo parcial; La agencia podría tener 20 personas que trabajan 20 horas por semana para llenar esas 10 fte.
• Un gerente de proyecto estima que una entrega importante tardará 50 horas en completarse. Este entregable tomaría un FTE 1.2 semanas para terminar. El gerente del proyecto puede asignar trabajo sobre este entregable de varias maneras. Suponiendo que los empleados asignados al proyecto puedan gastar un máximo de 10 horas por semana trabajando en este proyecto, la tarea tomaría una persona cinco semanas para completar. Si el plan de trabajo exige que la tarea se complete en tres semanas, el gerente del proyecto podría asignar a dos personas a trabajar en la tarea, cada una durante 25 horas.
• Un jefe de policía se da cuenta de que, en los últimos meses, el tiempo que lleva el laboratorio del crimen procesar la evidencia ha aumentado dramáticamente. El jefe ha tenido un puesto de oficial vacante por un tiempo, y no ha afectado qué tan bien el departamento sirve a la comunidad. El jefe decide hacer esa posición vacante en una posición de técnico de evidencia, por lo que el jefe mueve un FTE de la división de patrulla al laboratorio del crimen.

Aunque FTE sirve como una unidad fija de medición, las empresas usan mucha flexibilidad para aplicarlo a los problemas de personal mientras se mantienen dentro del salario FTE definido o los límites de personal de cabeza.

Análisis de personal

Cuando una empresa tiene principalmente empleados a tiempo parcial, los analistas de presupuesto convierten sus horas totales trabajadas en una base de FTE, para encontrar el número de personal a tiempo completo al que equipararían. Luego pueden usar estos datos convertidos en FTE para varios análisis financieros, como comparar la plantilla de la cabeza con las ganancias, los ingresos o los pies cuadrados por tienda. La conversión del personal a FTE también ayuda al comparar los niveles de personal de la compañía con otras empresas similares dentro de su industria, como parte de su análisis general de la industria.