Eventos de recaudación de fondos y categorías de patrocinio

La organización de un evento de recaudación de fondos de gala puede sonar divertido para algunos, pero hay una gran cantidad de trabajo que entra en ello. Mantener un ojo en el resultado final, los planificadores de eventos deben mantenerse enfocados en crear valor para los patrocinadores, que suscriben una parte significativa de los costos de eventos y los fondos recaudados.

Los planificadores de eventos sin fines de lucro siempre buscan formas de recaudar dinero para sus causas mientras mantienen bajos los costos operativos. Ahí es donde el patrocinio de eventos juega un papel importante. Hay una variedad de beneficios, desde exclusividad hasta la visibilidad del logotipo, es posible que desee ofrecer a los patrocinadores de su próximo evento especial.

El papel de los patrocinadores

Los patrocinadores contribuyen con una cierta cantidad de dinero a un evento a cambio de ciertas ventajas. Siempre están interesados ​​en el desglose demográfico del público objetivo de un evento para que puedan idear el mejor método para transmitir su mensaje frente a esas personas. Algunas empresas u organizaciones pueden desear patrocinar un evento porque tiene una conexión específica con un producto que venden. Por ejemplo, un cervecero de cervezas artesanales podría desear patrocinar un evento relacionado con la comida tanto para ganar publicidad como para que su cerveza se incluya en el menú del evento.

Algunas compañías buscan los eventos más grandes en sus comunidades como un medio para crear conciencia sobre su marca y también como una forma de devolver algo a sus comunidades. En algunos casos, el nombre de un evento podría incluir el nombre de su mayor patrocinador. Por ejemplo, el maratón de la abuela en Duluth, Minnesota, es uno de los maratones más populares de la U.S. y quizás el evento anual más grande en Duluth. Obtiene su nombre de un patrocinador de salón y parrilla de un patrocinador, ubicado cerca de la línea de meta.

Categorías de patrocinio

Uno de los beneficios más deseados que todos los patrocinadores esperan asegurar con su patrocinio es la exclusividad de la categoría, que generalmente está vinculada a los niveles más altos de patrocinio. Por ejemplo, los derechos de nombres es algo que probablemente solo estará disponible para un patrocinador, si es disponible en absoluto. Los planificadores de eventos pueden encontrar muchas otras formas de ayudar a los patrocinadores a obtener publicidad de una manera que mejor beneficie al patrocinador. Un gran festival de música, por ejemplo, podría tener múltiples etapas con entretenimiento en vivo, y cada etapa podría llevar el nombre de un patrocinador específico.

Otros beneficios comunes que podrían incluirse en los patrocinios incluyen:

• Logotipos de materiales de marketing de eventos
• Logotipos en el sitio web del evento
• Logos en las camisetas del evento
• Menciona y enlaces en las redes sociales
• Espacio para colgar una pancarta en el evento
• Oportunidades de habla para el representante de la empresa en el evento
• Un cierto número de pases gratuitos al evento, basado en el nivel de patrocinio
• Acceso a áreas VIP o compromisos

Esta es solo una lista parcial, ya que diferentes tipos de eventos pueden atender a patrocinadores de diferentes maneras que son específicas de sus eventos.

Valor de patrocinio

Los patrocinadores consideran su retorno de la inversión (ROI) al medir el valor de los patrocinios, y los elementos más importantes incluyen conciencia y beneficios financieros. El ejemplo del cervecero artesanal en un evento relacionado con alimentos es un patrocinio que puede conducir directamente a un impulso en las ventas basado en la presencia del cervecero en el evento. El ejemplo de la abuela probablemente tenga un mayor impacto en términos de conciencia. Tener su nombre en un evento tan popular ha hecho que el restaurante sea sinónimo de la comunidad.

Al final, los patrocinios son más efectivos cuando tanto el evento como los patrocinadores encuentran formas de beneficiarse, tanto financieramente como en términos de publicidad.