Cómo los miembros de la junta pueden evitar conflictos de intereses

El IRS requiere mucha más información de 501 (c) (3) organizaciones sin fines de lucro en estos días. Un área que recibe una gran atención son los posibles conflictos de intereses financieros, particularmente con respecto a los miembros de la junta. De hecho, el nuevo Formulario del IRS 990 solicita, específicamente, la divulgación de posibles conflictos de intereses.

La guía de finanzas sin fines de lucro más fácil de lo que piensa en la junta, Por Andy Robinson y Nancy Wasserman (compra en Amazon), reduce los problemas financieros que los miembros de la junta tienen más probabilidades de enfrentar y los hace comprensibles, incluso para un laico financiero.

De hecho, el libro promete "todo lo que necesita saber en 1 hora."El Capítulo de conflictos de intereses financieros es un excelente ejemplo del estilo directo y fácil de leer del libro. Los autores le piden que imagine estos escenarios para comprender lo que significa "conflicto de intereses":

• Un miembro de la junta ofrece vender servicios a la organización sin fines de lucro, como contabilidad, inversión, construcción, computadora, restauración y obtener ganancias
• Un miembro de la junta ofrece un contrato de consultoría con la organización
• Un miembro de la junta ofrece prestar dinero a la organización benéfica a tasas de interés por encima del mercado

En estos casos, los miembros de la junta pueden intentar usar sus puestos en la junta para obtener ganancias personales. El IRS lo frase así: "... recibir un beneficio inapropiado." 

A veces, los miembros de la junta crean conflictos de intereses solo porque no entienden dónde están los límites, no por engaño deliberado y codicia.

Estas situaciones pueden ser más complicadas de lo que piensas. Pueden parecer inocentes en la superficie y tomar un análisis para determinar dónde se encuentra el conflicto de intereses.

La guía de las finanzas sin fines de lucro sugiere que se aplican seis acciones antes de que surja un conflicto de intereses, qué hacer una vez que haga, qué hacer si ve un conflicto y cómo manejarlo si el conflicto lo involucra.

Seis acciones

1. Intenta definir un comportamiento inapropiado antes de que comience. Por ejemplo, ¿qué tan lejos puede llegar a abogar por una política de becas en la escuela donde sirve en la junta cuando esa política podría beneficiar a su familia??
2. Solicitar políticas de conflicto de intereses de organizaciones similares. ¿Cómo manejan otras organizaciones sin fines de lucro conflictos de intereses?? ¿Han tratado con problemas similares?? Que puedes aprender de ellos?
3. Recopilar directrices relevantes de asociaciones profesionales. Si su organización pertenece a una red de pares o está certificada por una agencia en particular, solicite criterios que aborden un problema similar o qué pautas podrían tener para varios problemas.
4. Revelar y luego revelar un poco más. La reputación de su organización es su activo más valioso. Incluso la percepción de un conflicto de intereses puede ser terriblemente dañino. Divulgar los hechos y hacerlo lo más rápido posible. La divulgación se aplica tanto a la participación personal como a los problemas a nivel organizacional.
5. Llame a un conflicto de intereses cuando sospeche. Si cree que otro miembro de la junta ha cruzado una línea al promover su interés financiero, asumir la responsabilidad y revelarlo. Intente hablar con el individuo en privado, pero si esto falla, llévelo a la atención del Presidente de la Junta y el resto de la Junta. Tener pautas en su lugar primero hará que esto sea mucho más fácil.
6. Remótate. Si cree que tiene un conflicto de intereses y sus colegas están de acuerdo, retrocede de la discusión y los votos relevantes. Si usted y el resto de la Junta han pensado en los posibles problemas desde el principio y establecen pautas, la probabilidad de tener que recusarse es mucho menos probable.

Si usted y el resto de la Junta han pensado en los posibles problemas desde el principio y establecen pautas, la probabilidad de tener que recusarse es mucho menos probable. La mayoría de nosotros queremos servir en un tablero porque nos gusta lo que hace la organización benéfica. A menudo solo pensamos más tarde sobre nuestras responsabilidades fiduciarias y el conocimiento financiero de que necesitamos servir de manera efectiva. La guía de finanzas sin fines de lucro más fácil de lo que piensa en la junta Podría ser una gran ayuda, incluso si no eres una "persona financiera."

Aprenderás: 

• donde las organizaciones sin fines de lucro obtienen sus ingresos
• Donde va el dinero
• Cómo funcionan las finanzas y la misión juntas
• cómo asegurarse de que su organización sin fines de lucro sea financieramente saludable
• Por qué la diversificación es obligatoria
• sobre seguros y controles financieros

Divulgación: el editor proporcionó una copia de revisión.