¿Cómo obtengo información sobre los impuestos estatales de desempleo??

Seguro de desempleo en la U.S. se facilita a través de agencias federales y estatales que están configuradas para pagar a los empleados que han perdido sus empleos sin culpa propia. Cada estado tiene requisitos de elegibilidad para obtener estos pagos y los empleadores deben pagar en el fondo de su estado para proporcionar beneficios.

Leyes de la Ley de Impuestos de Desempleo del Estado (SUTA)

El programa de compensación de desempleo se basa en la ley federal, la Ley Federal de Impuestos de Desempleo (FUTA). Las leyes estatales para el impuesto sobre el desempleo se denominan colectivamente leyes de la Ley de Impuesto de Desempleo (SUTA), pero cada estado tiene su propia ley y algunos estados podrían tener un nombre diferente para su ley.

Para financiar los pagos de seguro de desempleo, FUTA autoriza al IRS a recaudar un impuesto de desempleo de los empleadores para financiar agencias estatales de la fuerza laboral que brindan beneficios a los trabajadores desempleados. Los empleadores deben pagar impuestos de desempleo tanto al sistema federal de impuestos de desempleo como a su sistema estatal.

El sistema de compensación de desempleo es único entre u.S. leyes porque está casi totalmente financiado por impuestos del empleador. El impuesto federal de desempleo es pagado solo por los empleadores, y solo tres estados recaudan impuestos de los trabajadores.

Impuestos estatales de desempleo y tasas impositivas

Cada estado tiene su propia agencia de desempleo que se ejecuta bajo las pautas federales para recaudar impuestos de desempleo de los empleadores. Los estados individuales establecen sus propias tasas impositivas y requisitos de pago para los empleadores. Los impuestos estatales de desempleo se pagan a la oficina estatal de la fuerza laboral o al Departamento de Trabajo del Estado.

Cómo los estados establecen las tasas de SUTA

Los estados establecen sus tasas de SUTA para diferentes tipos de empleadores en función de las calificaciones de la experiencia. La experiencia está determinada por la fluctuación del empleador en el número de empleados de un trimestre calendario a otro. En Alaska, por ejemplo, el sistema de calificación se basa en la experiencia de un empleador específico con disminuciones de salarios trimestrales (la disminución de los salarios informados por una compañía de un trimestre a otro).

Un empleador que tiene una mayor fluctuación en el empleo (una franquicia de comida rápida, por ejemplo) pagaría la tasa impositiva más alta. Los empleadores pueden obtener créditos para reducir su tasa impositiva de desempleo para calificaciones de experiencia más bajas.

Todos los estados tienen una nueva tarifa del empleador durante los primeros años, para ver cuál será la tasa de experiencia del empleador. Nuevos empleadores en California, por ejemplo, pagan un 3.Tasa impositiva de desempleo del 4% durante dos o tres años. Luego, la calificación de experiencia del empleador determina su tasa impositiva.

Salarios cubiertos y empleados cubiertos

Los estados también establecen el impuesto de SUTA en función de los salarios sujetos a este impuesto y los empleados cubiertos por él.

Algunas formas de pago no están incluidas en algunos estados. Por ejemplo, los empleadores de Florida no tienen que pagar el impuesto de Suta sobre el valor en efectivo de las comidas y el alojamiento. Algunos tipos de empleados y tipos de empleo no están cubiertos, y no se debe pagar ningún impuesto a SUTA por estos trabajadores. Florida no cubre a los trabajadores que son miembros de la familia o estudiantes en pasantías.

Asegúrese de que los trabajadores de su empresa estén clasificados correctamente. Si clasifica erróneamente a un trabajador como un contratista independiente en lugar de un empleado, puede afectar su capacidad para reclamar beneficios de asistencia de desempleo.

Estados que requieren contribuciones de los empleados

Pensilvania, Alaska y Nueva Jersey requieren contribuciones de los empleados a sus fondos de desempleo. Pensilvania requiere que los empleados paguen un impuesto sobre sus salarios brutos. Los empleadores retienen las contribuciones de los empleados y las presentan con sus informes trimestrales al estado.

Estados de reducción de crédito

Un estado puede pedir prestado del gobierno federal para pagar los beneficios de desempleo. Estos estados se denominan "estados de reducción de crédito."(A partir de 2020, solo el u.S. Virgin Islands tiene un estado de reducción de crédito.) Si un empleador en uno de estos estados paga salarios sujetos al impuesto de desempleo, el empleador debe pagar un impuesto federal de desempleo adicional al presentar su informe fiscal y el Formulario de pago 940.

Cómo funcionan los impuestos de desempleo estatales y federales

Los empleadores deben pagar en fondos de desempleo federales y estatales si

• Pagar salarios a los empleados por un total de $ 1500 o más en cualquier trimestre.
• Tener al menos un empleado durante cualquier día de la semana durante 20 semanas en un año calendario, independientemente de si las semanas fueron consecutivas o no.

La tasa impositiva federal de FUTA es 6.0% sobre los primeros $ 7,000 de salarios sujetos a FUTA. Estos $ 7,000 se llaman FUTA WAGE BASE. En general, los empleadores reciben un crédito de 5.4% cuando presentan su Informe anual de impuestos federales de desempleo (Formulario 940), lo que resulta en una tasa impositiva neta de FUTA de 0.6%.

Los empleadores tienen derecho al crédito máximo si pagan todos sus impuestos estatales de desempleo a tiempo y en todos los salarios sujetos a impuestos de FUTA, a excepción de los estados de reducción de crédito.

El cálculo es salario base x tasa impositiva = impuestos por pagar. Entonces, $ 7,000 x 0.6% = $ 42.

Cada estado tiene su propia tasa impositiva, como se describe anteriormente. La fórmula funciona de la misma manera. Por ejemplo, Nueva York tiene una base salarial de $ 11,600 y una tasa impositiva de SUTA máxima de 6.9%, por lo que el impuesto sería de $ 11,600 x 6.9% = $ 800.40.

Antes de registrarse en su estado para los impuestos de SUTA

Cuando contrata a su primer empleado, debe registrarse con la agencia de impuestos de desempleo de su estado y comenzar a calcular su tasa de impuestos de desempleo y poner dinero aparte de cada nómina para pagar impuestos de desempleo. Antes de presentar una solicitud, aquí hay algunas cosas que necesita saber:

• Cómo aplicar
• La base salarial y la tasa impositiva, y la tasa de nuevos empleados
• ¿Qué tipos de salarios están sujetos a los impuestos de SUTA? 
• Qué empleados están cubiertos
• Cómo y cuándo debe pagar impuestos de desempleo (la mayoría de los estados permiten la presentación y el pago en línea)

Para más información

Puede obtener más información sobre los impuestos federales de desempleo en la publicación del IRS 15. El Departamento de Trabajo tiene una lista de oficinas de impuestos estatales de desempleo. Estas agencias pueden estar separadas de las agencias estatales que pagan beneficios de desempleo a los empleados fuera del trabajo.