¿Qué hace un asistente virtual??

También conocido como profesionales virtuales, los asistentes virtuales son asistentes administrativos remotos. VAS generalmente trabaja desde casa, realizando tareas que normalmente haría un asistente administrativo o secretario. Por ejemplo, pueden programar citas, hacer llamadas telefónicas, planificar arreglos de viaje, administrar el correo electrónico, realizar tareas sociales (como enviar notas de agradecimiento a los clientes) o realizar la entrada de la base de datos.

Algunos asistentes virtuales tienen trabajos más específicos basados ​​en sus conjuntos de habilidades particulares. Por ejemplo, un asistente virtual puede hacer contabilidad, realizar investigaciones en línea o crear presentaciones utilizando datos sin procesar.

Los asistentes virtuales son a menudo contratistas independientes; Eso significa que trabajan para sí mismos, y la empresa es su cliente. Los asistentes virtuales generalmente pueden trabajar para múltiples compañías a la vez.

Como con cualquier posición de trabajo en casa, tenga cuidado de asegurarse de que cualquier negocio que lo contrate como asistente virtual sea legítimo. Evite las estafas realizando su investigación antes de firmar contratos o compartir información bancaria.

Deberes y responsabilidades del asistente virtual

Este trabajo generalmente requiere la capacidad de realizar las siguientes tareas:

• Ayudar a los clientes con cualquier tarea administrativa con las que necesiten ayuda
• Localizar y detectar clientes potenciales
• Convencer a los clientes potenciales de que deben elegirlo como su VA

Los asistentes virtuales deben poder hacer todo por sus clientes que harían en la oficina de los clientes, solo desde su propia casa o espacio de oficina compartida. Deben actuar tan profesionalmente como un empleado en el consultorio, incluso si están en casa con sus pantalones de chándal y camiseta con su gato en su regazo.

Salario de asistente virtual

El salario de un asistente virtual varía según los años de experiencia y las habilidades que pueden ofrecer. El u.S. La Oficina de Estadísticas Laborales no compila datos salariales específicamente para asistentes virtuales. Estas cifras son para secretarios y asistentes administrativos en general y asumen una semana laboral de 40 horas.

• Salario anual medio: $ 40,990 ($ 19.71/hora)
• Salario anual del 10% superior: Más de $ 67,510 ($ 2.46/hora)
• Salario anual del 10% inferior: Menos de $ 26,880 ($ 12.92/hora)

Los asistentes virtuales deben tener en cuenta los costos adicionales para su negocio, incluida la compra y el mantenimiento de su propio equipo de oficina y marketing para atraer nuevos clientes.

Educación, capacitación y certificación

No es necesario un título de cuatro años para convertirse en un asistente virtual, pero probablemente lo pondrá en una ventaja cuando se trata de aterrizar a clientes.

• Capacitación: Puede tomar cursos de capacitación en línea a través de una empresa o educador en línea para aprender a ser un asistente virtual.
• Certificación: Algunas compañías también pueden certificarlo como asistente virtual. Algunos educadores en línea, así como colegios comunitarios, también brindan certificación para habilidades de VA.

Habilidades y competencias de asistente virtual

Muchas de las habilidades necesarias para ser un asistente virtual son las mismas que las habilidades necesarias para ser un asistente administrativo o secretario.

• Habilidades organizativas superiores: Los VA deben organizarse para realizar un seguimiento de las tareas para diferentes clientes.
• Habilidades de comunicación: Dado que trabajan de forma remota, los VAS deben ser expertos en comunicarse por correo electrónico y teléfono.
• Experto en tecnología: Los mejores VA tienen una amplia gama de habilidades informáticas y son competentes en los programas de software más utilizados.
• Multitarea: Los VA deben sentirse cómodos saltando de una tarea a otra, ya que los clientes individuales hacen nuevas solicitudes.

Perspectiva laboral

El BLS proyecta que los trabajos para secretarios y asistentes administrativos disminuirán el 9% de 2019 a 2029. Las estadísticas de crecimiento del empleo específicamente para asistentes virtuales no están disponibles actualmente, pero existe el potencial de crecimiento en esta posición a medida que más y más empresas se mudan a operaciones remotas y contratan a tiempo parcial para realizar trabajos que solían realizar el personal de tiempo completo.

Ambiente de trabajo

VAS generalmente funcionan desde casa. Si quieren salir de su casa o apartamento, pueden alquilar su propia oficina o espacio en una oficina compartida o en un entorno de coworking.

Horario de trabajo

VAS generalmente puede establecer sus propias horas. Es posible que tengan que trabajar por las noches y los fines de semana para completar un proyecto urgente o de último minuto de un cliente.

Cómo conseguir el trabajo

Únete a una organización: Convertirse en miembro de organizaciones que ofrecen oportunidades de redes y desarrollo profesional, como la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales y Vanetworking.comunicarse.

Buscar clientes: Puede buscar clientes en grandes sitios de trabajo, como de hecho y monstruo, o en sitios que se centran en las oportunidades de empleo flexibles y de teletrabajo, como FlexJobs y Upwork.

Consulte con sus conexiones: Use su red y deje que sus amigos, familiares y contactos profesionales sepan que está buscando trabajo como asistente virtual.

Comparación de trabajos similares

Las personas interesadas en convertirse en asistentes virtuales también consideran las siguientes carreras. Las cifras proporcionadas son salarios anuales medios:

• Recepcionista: $ 31,110
• Secretario de la Oficina General: $ 35,330
• Secretario financiero: $ 41,520