Cómo los empleadores pueden administrar efectivamente el día libre del día libre

Los empleadores no tienen obligación legal según la ley federal de permitir a sus empleados votar en una elección. Dependiendo de los requisitos de su jurisdicción estatal o local, sin embargo, los empleadores pueden o no tener responsabilidades legales para permitir el tiempo libre de la elección.

Algunas leyes estatales requieren que los empleadores brinden a los empleados tiempo libre (PTO) para votar, mientras que otros estados no. Las leyes también difieren en cuanto a la cantidad de tiempo libre requerida y si el empleador puede designar las horas disponibles para la votación de los empleados, como al comienzo o al final de la jornada laboral. Algunas jurisdicciones requieren que el empleador publique información legal sobre los derechos de los empleados para votar antes de una elección. Por ejemplo, Nueva York requiere publicar no menos de 10 días hábiles antes de cada elección a través del cierre de las encuestas.

Mientras tanto, otros estados como Michigan, Florida, Idaho, Maine, Montana, New Hampshire, Carolina del Sur, Carolina del Norte, Rhode Island, Vermont y Virginia no tienen requisitos legales.Los empleadores son libres de tomar decisiones políticas sobre el día libre del día libre en estos estados, incluyendo si los empleados tomarán unas vacaciones no remuneradas. 

Consideraciones del empleador

Independientemente de sus requisitos legales, los empleadores tienen responsabilidades éticas, morales y cívicas con sus empleados en todos los asuntos relacionados con el día de las elecciones. 

Su consideración más importante en el desarrollo de políticas y prácticas relacionadas con los asuntos del día de las elecciones es prepararse de antemano para las preguntas y solicitudes de los empleados. Habilitar el compromiso cívico de los empleados no es una responsabilidad central de su negocio, sino como la filantropía social corporativa y hacer el bien en beneficio de su comunidad a través del voluntariado, sus decisiones demuestran que usted es un empleador de elección para empleados superiores.

Por lo tanto, use los modelos en otros estados y jurisdicciones como guías, pero desarrolle su propia política para su manual de empleados para que sus empleados sepan dónde se encuentra. También puede considerar modelar su política sobre aquellos de los empleadores que se han unido al movimiento "Time to Vote". Este esfuerzo no partidista tiene como objetivo "contribuir al cambio de cultura necesario para aumentar la participación de los votantes en las elecciones de nuestro país" y está dirigido por CEO que representan a compañías notables como Best Buy, Deloitte, Farmer's Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi's, Patagonia, Target y Target y Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target, Target. Walmart.

Responsabilidades y obligaciones del empleador

Los empleadores deben considerar tanto los problemas legales como las implicaciones de la moral y la motivación de los empleados cuando desarrollan el enfoque de su empresa para el día de la elección.

Cumplimiento de las leyes estatales

No importa qué más decida hacer un empleador sobre permitir que los empleados se tomen un tiempo fuera del trabajo para votar, su primera obligación es seguir cualquier ley que haya aprobado su estado o jurisdicción. La mayoría de los estados tienen una variación que permite a los empleados tomar tiempo libre, y puede consultar estas pautas en línea.

También puede comunicarse con su junta electoral local o de su departamento de trabajo estatal para ver si existe una regulación administrativa estatal o una ordenanza local.

Evite desalentar o influir en la votación

Los empleados tienen derecho a votar por cualquier candidato que elijan y por cualquier razón que sea importante para ellos. No se recomienda la discusión política en el trabajo, especialmente en un momento en que Estados Unidos se ha polarizado cada vez más. Los gerentes, especialmente, deben evitar tomar cualquier posición política que pueda hacer que un empleado se sienta incómodo o como si no pertenecieran. La organización en su conjunto tiene la obligación de fomentar tanto la diversidad como la inclusión, por lo que nunca se recomienda tomar cualquier posición política.

Por qué los empleadores deben satisfacer las solicitudes de los empleados

Si bien es posible que no esté legalmente obligado como empleador, es justo y razonable acomodar las solicitudes de día libre de la elección de los empleados. Los empleados tienen dificultades para llegar a las encuestas cuando tienen familia, mascotas y otras obligaciones que tienden a hacerse cargo al principio y al final de su día. Mientras que algunos empleados viven a una distancia tan distancia que les permite llegar tarde después de votar en su camino al trabajo es la mejor opción, otros pueden necesitar el tiempo durante el día debido a los tiempos de cierre de cuidado infantil y otras situaciones de vida.

Hacer un pequeño alojamiento como este puede sumar a los grandes aumentos de la moral para sus empleados que sienten que le importan sus necesidades.

Prácticas y políticas

¿Cuánto tiempo libre para permitir?

Cuando deja tiempo libre del trabajo para que los empleados puedan votar, 1-2 horas suelen ser suficientes si los empleados votan durante el día. Si pide a los empleados que voten de camino al trabajo, 1-2 horas también deberían ser suficientes. En el espíritu de proporcionar un ambiente de trabajo de apoyo, se recomienda la PTO. Requerir que tomen unas vacaciones de los empleados, un día personal o tiempo libre no remunerado para votar pueden ser contraproducentes.

Programación de empleados el día de las elecciones

Para sus empleados asalariados, este alojamiento es fácil. Simplemente haga un anuncio de que cualquier empleado asalariado que quiera tomarse un tiempo libre para votar debe hacerlo a su conveniencia. Si el trabajo asalariado se enfrenta al cliente donde se requiere una persona que presente, solicite a sus empleados que organicen cobertura entre ellos. O solicite al gerente del departamento que establezca un horario para que los empleados puedan inscribirse para tomarse el tiempo libre para votar.

En el caso de los empleados por hora, su mejor opción puede ser pedirles que voten de camino al trabajo. Esto permitiría la cobertura de las estaciones de trabajo que dependen de los demás, lo cual a menudo es el caso con los empleados no exentos. En otros casos, solicite al gerente del departamento que establezca un horario similar para que los empleados se registren para tiempo libre.

Gerentes de capacitación/supervisores

Puede proporcionar capacitación en todos los aspectos de la discreción gerencial sobre los temas políticos y el día libre de las elecciones, tal como también capacitaría a los gerentes para tratar temas como el acoso. Haga que el protocolo del día de las elecciones sea parte de su capacitación obligatoria de recursos humanos, por lo que se le da la misma importancia que otros temas que influyen en la moral y la motivación de sus empleados y cumplen con las obligaciones legales de su organización.

Avisar a los empleados

Si su objetivo como empleador es ayudar a fomentar la responsabilidad cívica en sus empleados, ya que las empresas en el "tiempo para votar" lo recomiendan, proporcionar un aviso de 10 días a sus trabajadores sobre cuándo ocurrirá el día de las elecciones. Puede hacer esto utilizando sus métodos normales de comunicación en toda su organización a través de tableros de comunicación electrónica o todos los correos electrónicos de la compañía fuera de tema. También puede agregar el día de las elecciones al calendario compartido de su organización. También querrá asegurarse de que todas las políticas de su empresa relacionadas con la política y el día de las elecciones se indiquen en el manual de su empleado.

Por qué es importante el día libre del día libre 

Permitir tiempo libre para que los empleados voten pueden proporcionar beneficios a corto y largo plazo a la cultura laboral, la moral y el éxito organizacional. Permitir tiempo libre para la votación de los empleados es un pequeño precio a pagar por un beneficio organizacional que lo distingue como empleador para el que los empleados quieren trabajar. Todos los siguientes factores se ven afectados por las decisiones diarias que toma, incluido el día de las elecciones, del lugar de trabajo que proporciona a sus empleados:

• Desarrollar un sentido de inclusión cuando todos los empleados tienen la oportunidad de realizar su deber cívico
• Impulsar los esfuerzos de reclutamiento para atraer a los mejores empleados
• Construir la afinidad de la marca de la empresa que hace que su organización sea una para la que la gente quiera trabajar
• Asistir con sus esfuerzos para retener a sus mejores empleados
• Mantener la lealtad de los empleados que sienten que le importan sus necesidades
• Ayudar a los empleados a experimentar la flexibilidad en el lugar de trabajo que más desean
• Promocionando su lugar de trabajo como partidario del equilibrio entre la vida laboral y personal

La línea de fondo

Permitir que sus empleados tomen el día libre del día libre, especialmente PTO, es la acción de un empleador comprometido con el bienestar de sus empleados. Por todas las razones cubiertas, esta es una ventaja que debe agregar al kit de herramientas de satisfacción de su empleado. Es asequible, es amable, es fácil, y dice que te importa.