Cómo los empleadores pueden administrar el día libre de la elección

Cuando se acerca un día de elección, los empleadores enfrentan una combinación de opciones y requisitos en torno al tiempo libre para permitir a los empleados votar. Especialmente cuando se ofrecen votos por correo, temprano y en ausencia en la mayoría de los estados y una crisis de salud pública puede afectar el nivel de comodidad de las personas con la votación en persona, es importante que los empleadores obtengan acomodaciones del día de las elecciones correctas.

El día de las elecciones no es un feriado federal, pero varios estados California, Hawai, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, Nueva York y Massachusetts entre ellos tienen estatutos promulgados que requieren cierta cantidad de tiempo libre para votar.Dentro del sector privado, más de 1.400 empresas han unido fuerzas durante el "tiempo para votar", en el que se comprometen a hacer alojamiento para los empleados el día de las elecciones, como garantizar que no haya reuniones ese día, proporcionando recursos para la votación temprana, y Permitir tiempo libre para votar.

"Los empleados tienen voz, y los empleadores inteligentes les darán la oportunidad de ser escuchados", dijo Tracy Cote, directora de personas del proveedor de software de recursos humanos Zenefits, un miembro del tiempo para votar en un correo electrónico al equilibrio. 

Cote señaló: “Implementar unas vacaciones de empresa pagas o permitir que las personas voten unas pocas horas es un beneficio que no solo es fácil de implementar, sino uno que también demuestra el compromiso de su empresa, tanto para los empleados como con el concepto de responsabilidad cívica." 

Responsabilidades y obligaciones del empleador

Como primer paso, las empresas deben familiarizarse con sus leyes estatales del día de elección. Si los empleadores están legalmente obligados a permitir a los empleados tiempo libre específico o no, pueden considerar cuáles son sus responsabilidades cívicas cuando se trata de tiempo libre para votar.

Cumplir con las leyes estatales

Los empleadores deben estar preparados para acomodar las leyes estatales para el día libre del día libre, que son ampliamente variados. Por ejemplo, California requiere que las empresas otorguen a los empleados hasta dos horas libres al comienzo o al final de su turno para votar, mientras que Massachusetts exige que los empleadores dan a sus trabajadores las dos primeras horas que las encuestas están abiertas para emitir sus boletas. En algunos estados como Virginia e Illinois, el día de las elecciones es unas vacaciones, mientras que en otros, como Michigan, Vermont y Florida, no hay leyes que requieran tiempo libre para votar.

Considere la política de la empresa

Algunas compañías están tomando el día libre del día libre como una política interna. Un ejemplo es el sitio de búsqueda de empleo, que ha ofrecido una "fiesta de la empresa" mensual y ha hecho el día de las elecciones las vacaciones de noviembre. A partir de 2021, la compañía implementará vacaciones electorales globales.

"Creemos que es importante que se escuchen las voces de nuestros empleados y que puedan ejercer su derecho a votar", dijo el vicepresidente senior de recursos humanos Paul Wolfe en un correo electrónico al equilibrio. “Siempre hemos ofrecido flexibilidad con nuestros empleados y la oportunidad de alejarnos de la oficina para votar, pero sentimos que era importante llevarlo un paso más allá al ofrecer un día libre del trabajo."

Evite desalentar o influir en la votación

Las acciones diseñadas para desanimar a los empleados a votar o influir en su voto son explícitamente ilegales en muchos estados, incluidos Louisiana, Carolina del Norte y Nueva Jersey.

En un correo electrónico al equilibrio, la experta en recursos humanos Wendy Silver, fundadora de la firma de consultoría del área de Boston más allá del lugar de trabajo, reiteró que los empleadores no deben proporcionar una opinión sobre cómo votan los empleados o para quién votan. 

"Estas son decisiones personales, y los empleadores no quieren abrirse a acusaciones de discriminación basadas en creencias políticas, que están protegidas en algunos estados, expresando una opinión para la organización de una forma u otra", dijo ", dijo.

Ser justo y razonable con alojamiento

Si bien la ley es posible que la ley no lo requiera para acomodar el tiempo libre para el día de las elecciones, muchos empleadores ofrecen alguna oportunidad para alejarse del trabajo para votar para alentar a los empleados a hacerlo.

"Estoy sugiriendo a los clientes, suponiendo que quieran pensar que al menos ofrecen a todos algún tiempo libre para votar independientemente de si pueden o no argumentar que tienen un tiempo razonable fuera de las horas de oficina", dijo Labor y Labor y Labor y El abogado de relaciones con los empleados, Richard Greenberg, de la firma de abogados Jackson Lewis PC en una entrevista telefónica con el balance.

Prácticas y políticas

Comunicar políticas claramente

Debido a que las leyes varían de estado a estado y empleados pueden no ser conscientes de si tendrán o no tener tiempo libre para votar el día de las elecciones, es esencial asegurarse de que sus políticas se transmitan clara y por adelantado para que los empleados sepan qué esperar.

"Los empleadores deben comunicarse de manera proactiva a su fuerza laboral cualquier horario o limitaciones de tiempo que los empleados puedan considerar con fines comerciales, ya que puede relacionarse con su tiempo libre para votar", dijo Silver. “Cualquier proceso requerido para solicitar la hora debe comunicarse claramente."

Planificar para programar el día de las elecciones

La familiaridad con las leyes de votación de su estado puede ayudar a garantizar que esté preparado para programar a los empleados de acuerdo con la ley y la política de su empresa cuando llegue el día de las elecciones. 

Sea flexible, Silver aconsejó, y piense en cómo puede facilitar la votación de sus empleados, no más difíciles.

Asegúrese de un entorno neutral

Greenberg dijo que con un clima político tenso, es más importante que nunca monitorear el clima del lugar de trabajo y las interacciones de las personas y garantizar que el discurso siga siendo profesional.

Silver ofreció consejos similares, recomendando que las empresas compartan puntos de conversación al escribir en torno a responder a las solicitudes de tiempo libre y hablar de política en el trabajo, y para hacerlo muy bien antes del día de las elecciones.

Por qué es importante 

Si bien las leyes del día libre de las elecciones varían, los expertos y representantes de recursos humanos entrevistados por el balance acordaron universalmente que proporcionar a los empleados algunas adaptaciones para votar es importante no solo para la moral y la cultura de la empresa, sino también para las roles de las corporaciones en nuestra democracia.

"Los empleados tienen voz, y los empleadores inteligentes les darán la oportunidad de ser escuchados", dijo Cote de Zenefits. “Al garantizar a los empleados la oportunidad de ejercer su deber cívico, las empresas muestran que valoran al individuo y su comunidad."

La línea de fondo

Si bien las leyes del día de las elecciones varían de un estado a otro, los expertos están ampliamente acordan que los empleadores deben planearlas por adelantado. Si las leyes en su estado no reflejan los valores de su empresa en torno a participar en una democracia, crear una política de empresa que permita a los empleados ejercer su derecho a votar puede ser muy beneficioso para ellos y para su negocio.