Cómo incluso las pequeñas organizaciones benéficas pueden obtener patrocinios corporativos

Las empresas quieren interactuar con organizaciones sin fines de lucro más que nunca.

Eso es porque la noción de prácticas comerciales responsables ha evolucionado. La responsabilidad social de RSE o corporativa hasta hace poco se consideraba algo aparte de las actividades centrales de un negocio. Era un complemento. Incluso eso, sin embargo, fue una gran mejora de cuando la teoría económica se centró en las ganancias y los beneficios para los accionistas. 

Ahora la CSR ha evolucionado aún más. Lo hemos llamado capitalismo consciente y capitalismo conectado, por ejemplo. Muchas empresas han comenzado a hablar sobre prácticas comerciales impulsadas por un propósito. Todo esto se puede ver en la gama de programas que las corporaciones proporcionan desde tiempo de voluntariado para que sus empleados coincidan con programas de regalos.

Esta rápida evolución del espíritu corporativo ha facilitado que las organizaciones sin fines de lucro caritativas se asociaran con empresas para patrocinios, causan programas de marketing y más. 

El Estudio de Propósito Cone/Porter Novelli 2018 investigó las tendencias del consumidor que han impulsado el nuevo panorama de cooperación sin fines de lucro/compañía. Ese estudio encontró lo siguiente:

• El setenta y ocho por ciento de los estadounidenses cree que las empresas deben hacer más que ganar dinero. Las empresas deben tomar su impacto en la sociedad en serio. 
• El setenta y siete por ciento de los estadounidenses están más conectados emocionalmente con las empresas impulsadas por un propósito. 
• El sesenta y seis por ciento de los estadounidenses estarían dispuestos a cambiar de un producto que generalmente compran a un producto diferente de una empresa impulsada por un propósito.
• El sesenta y ocho por ciento de los estadounidenses están felices de compartir contenido de empresas con un propósito con sus redes sociales. 

Las generaciones más jóvenes están aún más tomadas con problemas sociales, amenazas ambientales y marcando la diferencia. La general Z ha tomado el entusiasmo de los millennials y lo ha aumentado. Los jóvenes de hoy han demostrado que quieren que las compañías que producen los productos que compran son buenos ciudadanos. La generación Z está en desarrollos recientes como el control de armas, #metoo y el calentamiento global.

Eso es un beneficio mutuo para el marketing y los patrocinios corporativos relacionados con la causa de los eventos de caridad. A los consumidores les gustan las empresas que les importa. ¿Qué mejor exhibir esa atención que ayudar a patrocinar su evento?? Las organizaciones benéficas inteligentes comprenden estos vientos de cambio y han reforzado sus conexiones con empresas que ahora buscan activamente organizaciones benéficas que resuelven los problemas a sus consumidores.

Pero, mi caridad es pequeña y local, se podría decir. Es cierto, pero las empresas locales e incluso los puntos de venta locales de las cadenas nacionales están aún más interesadas en construir buena voluntad justo donde usted y ellos viven.

Justo lo que es patrocinio?

El patrocinio es una calle de doble sentido entre la caridad y un negocio. La organización benéfica recibe ayuda con los gastos del evento; y la compañía recibe exposición, marketing de bajo costo y buena voluntad.

Las organizaciones benéficas que entienden lo que motivan a las empresas a patrocinar pueden ganar en el juego de patrocinio.

¿Cómo puede competir una pequeña organización benéfica??

Las grandes organizaciones benéficas nacionales tienen personal asignado al marketing relacionado con la causa, o pueden contratar consultores que se especializan en programas de patrocinio.

Pero no se desespere si su organización es pequeña, local y su personal es en su mayoría voluntario. Todavía puedes obtener patrocinadores para tu evento.

Solo planea trabajar en el vecindario. 

Piense en círculos concéntricos de influencia en su ciudad o ciudad. Comience con las personas que conoce bien, trabaje en la comunidad donde tenga proximidad física a las empresas y luego aborde el círculo más grande compuesto por empresas que no conoce personalmente ...

Muchas organizaciones solo piensan en el Wal-Mart o en la sede corporativa en los suburbios cuando consideran los patrocinios corporativos.

Por lo tanto, no es de extrañar que se desanimen y sientan que el apoyo comercial de aterrizaje es una causa perdida. Piense más pequeño, más cercano y sobre los negocios de mamá y pop.

Comience con el presupuesto de su evento

Desarrolle un presupuesto para su evento. ¿Cuánto costará el lugar?? Publicidad? Configuración física? Luces, micrófonos, entretenimiento, regalos como camisetas? Servicio de seguridad, impresión, alimentos y alimentos?

¿Cómo generará ingresos del evento?? ¿Le cobrará una tarifa por persona?? ¿Hay dinero ya en el presupuesto dedicado al evento?? Tienen algunos donantes ya comprometidos con apoyo?

¿Cuántos patrocinadores comerciales del año pasado se han firmado nuevamente?? ¿Cuánto de los ingresos ayudará a apoyar el evento y cuánto irá a su causa??

Una vez que descubra cuánto más dinero necesita recaudar, puede configurar los niveles de patrocinio para las empresas que se acerca. Encuentre nombres creativos para cada nivel de patrocinio. Evite nombres en exceso como oro, plata, bronce. Piense en los nombres que reflejan la naturaleza de su caridad o su misión.

¿Cuántos patrocinios necesitará en cada nivel para alcanzar su objetivo?? 

Establezca varios patrocinios a niveles bajos que atraerán a pequeñas empresas, un patrocinio de tamaño mediano para una empresa más grande, y tal vez un patrocinio sustancial para una empresa principal.

Sus patrocinios deben formar una pirámide, con varios pequeños en la parte inferior, y menos a medida que alcanza la parte superior. Incluso puede aplicar la pirámide de donantes o la tabla de regalos que funcione tan bien para campañas de recaudación de fondos a los patrocinios de su evento.

Planee sobrepasar la cantidad de patrocinios a nivel base para que si no obtiene uno grande, no será devastador.

No olvide compilar una lista de obsequios en el tipo que puede recurrir si una empresa prefiere no dar efectivo. 

Una cadena de restaurantes puede querer donar el lugar, por ejemplo, mientras que su patio de madera local puede proporcionar los materiales para el escenario y el telón de fondo.

Asignar a cada nivel de patrocinio, una lista de cómo promocionará el patrocinador antes y durante el evento. Estos pueden ser logotipos en el programa, señalización, una tabla corporativa, comunicados de prensa que anuncian el patrocinio, los obsequios de productos o la degustación de muestras.

Si estás activo en las redes sociales, asegúrate de hacer alarde de ese hecho a los patrocinadores. Una encuesta encontró que los beneficios digitales ocupan el tercer lugar con los patrocinadores de hoy, justo detrás de la exclusividad y la señalización.

Dejar espacio para ser flexible. Cada patrocinador potencial puede tener sus necesidades particulares de marketing, o desear dar efectivo y contribuciones en especie.

Prepare su audiencia/Matriz de coincidencia de patrocinadores

Antes de pedirle a las empresas que patrocinen su evento, piense en el público que llegará su evento. Hacer una lista detallada.

¿Llegarán a las familias? Niños pequeños? Nuevas madres, jubilados, personas de altos ingresos, abuelos, niños de secundaria, personas mayores?

Piensa en grande en tu público.

Su evento principal puede ser un festival de teatro de verano para niños 6-12, pero piense en todos los adultos que estarán allí con sus hijos.

No olvides a los abuelos que vendrán a ver actuar a sus nietos, sin mencionar a los hermanos mayores y los maestros que ayudarán.

Agregue los proveedores a su lista que puedan participar en la feria al aire libre.

Una vez que tenga una lista de posibles audiencias, haga una lista de los tipos de negocios que también están interesados ​​en esos audiencias.

De hecho, cualquier negocio que venda o sirva a las familias o que sea educativo puede estar interesado.

Restaurantes que dependen del negocio familiar y que acuden a los niños son posibilidades. Considere la ropa y las tiendas de zapatos para niños, restaurantes de comida rápida y lugares de entretenimiento como cines de cine.

Encuentre tiendas que ejecutarán ventas de regreso a la escuela, tiendas de juguetes, escuelas privadas y tiendas departamentales de todo tipo.

Considere todas las empresas de servicio que están interesadas en familias, como oficinas de seguros de automóviles, oficinas corporativas que tienen empleados con niños y corporaciones que podrían estar buscando oportunidades de voluntariado para sus empleados.

La matriz de audiencia/patrocinador lo ayudará a identificar empresas que podrían estar interesadas en patrocinar su evento y ayudarlo a construir su argumento de venta a esas compañías.

¿Debería llamar, enviar por correo o visitar empresas??

Algunas organizaciones benéficas piensan que pueden escribir una carta sobre su evento y oportunidades de patrocinio, enviarla a todos los negocios de su comunidad y, mágicamente, los patrocinios llegarán.

No funciona de esa manera. Solo piense en la pila de correo que cada negocio recibe. ¿Por qué prestaría mucha atención a una carta o incluso a un paquete de patrocinio completo de una pequeña organización sin fines de lucro local que pide ayuda??

Si envía una carta, hágalo específico para ese negocio en particular y luego haga un seguimiento por teléfono o algún otro contacto personal.

No tengas miedo de las llamadas frías. Según IEG, una empresa que ayuda a las organizaciones y patrocinadores a encontrarse, más de la mitad de los patrocinios provienen de llamadas en frío.

Use llamadas telefónicas, visitas, correo y correo electrónico indistintamente de acuerdo con las circunstancias. Solo un método de contacto no funcionará. Utilizar un enfoque integrado y ser sistemático y persistente.

Use su círculo interno para encontrar los mejores cables a patrocinadores potenciales

Pregunte a sus voluntarios (especialmente a los miembros de la junta) si tienen una conexión con un negocio local.

¿Se sentirían cómodos haciendo un lanzamiento a la compañía para su apoyo o, al menos, proporcionar una introducción al tomador de decisiones? Ofrecer para asistir a una reunión con el voluntario. Seguimiento de todos estos clientes potenciales. Si un voluntario dice que se comunicará con su empleador o su primo que posee la oficina de seguros, escriba eso y luego haga un seguimiento. ¿El voluntario hizo contacto?? Qué pasó? Como puedes ayudar?

Trabaja el círculo geográfico al que puedes alcanzar físicamente

Camine por el área inmediata donde se encuentra su organización benéfica y donde planea celebrar su evento.

Escriba los nombres de todos los negocios, busque su información de contacto y luego llámelos sobre su próximo evento. Establezca una cita para hablar con ellos en persona.

En esa reunión, haz un lanzamiento de marketing para el negocio. Explique quién asistirá a su evento, cómo anunciará su patrocinio y presentará los niveles de patrocinio. Si no se compromete en ese momento, deje algunos materiales preparados y su tarjeta de presentación.

Envíe inmediatamente una nota de agradecimiento, encerrando otra tarjeta de presentación y una copia de su plan de patrocinio. Luego haga un seguimiento con una llamada telefónica una o dos semanas después. Sigue haciendo eso hasta que creas que no hay posibilidad de apoyo de ese negocio.

Trabaja tu círculo exterior de influencia

Haga una lista de todas las corporaciones medianas y grandes en su área.

Piense en grandes empleadores, cadenas de supermercados y puntos de venta minoristas que forman parte de una corporación más masiva. 

Llame a esos negocios y pregunte quién maneja su marketing, sus contribuciones caritativas o sus patrocinios, y cómo debe comunicarse con ellos.

Solicite las directrices que la corporación tiene para solicitudes de caridad. Algunas empresas más grandes solo trabajarán con las organizaciones sin fines de lucro 501 (c) (3) registradas, por ejemplo. Luego comuníquese con la persona o departamento apropiado de la manera que prefiera.

La oficina corporativa puede querer una propuesta de carta por correo, o pueden tener un formulario en línea que desean que las organizaciones benéficas usen. Sea lo que sea, siga las instrucciones, pero luego haga un seguimiento en una o dos semanas para averiguar si la compañía obtuvo la información y lo que debe hacer a continuación.

En cada punto de contacto, intente obtener una reunión con alguien para que pueda hacer su tono en persona. Prepare un paquete de propuestas de patrocinio para presentar y dejar atrás. La propuesta puede ser simple o más complicada, dependiendo de la naturaleza de su evento. Aquí hay una plantilla de propuesta de la que puede trabajar.

Un afiliado local de una organización más grande puede referirlo a la sede corporativa en otra ciudad. No renuncies en ese momento. Escriba o llame a esa oficina, mencionando que la tienda local u oficina le envió.

Las empresas reciben cientos de solicitudes al año. La mayoría no va simplemente porque la organización sin fines de lucro no siguió siguiendo. Así que no te rindas.

Incluso si no obtienes un patrocinio esta vez, educarás al negocio sobre quién eres y qué hace tu caridad. Que preparará el escenario para la participación en una fecha posterior. Mantenga registros detallados de estos contactos para que sepa lo que hizo y lo que debe hacer a continuación. Cuando te desanimes, recuerda que está creando pasos para una relación futura. 

Formalizar los acuerdos de patrocinio y cultivar la relación

Una vez que llegue a un acuerdo de patrocinio con una empresa, envíe una carta de agradecimiento que confirme lo que proporcionará cada parte y cuándo.

Con su patrocinador principal, es posible que desee elaborar un contrato que especifique las responsabilidades de su organización y el patrocinador. Envíe otra nota de agradecimiento cuando se reciba la contribución.

Envíe las actualizaciones de sus patrocinadores sobre su planificación durante el período que se ejecuta al evento. Asegúrese de que reciban sus boletines y otras comunicaciones. Anímalos a llamarte si tienen alguna pregunta. Si el patrocinador llama, asegúrese de que sus problemas se aborden rápidamente. 

Invite a los representantes del negocio a participar en cualquier actividad previa al evento que pueda tener, como una recepción o una conferencia de prensa para anunciar el evento. Dé a sus patrocinadores mucha publicidad ... incluso más allá de lo que requiere su acuerdo de patrocinio.

Asegúrese de enviar una invitación al evento a aquellas compañías que decidieron no participar. Agradecerles por su consideración de su solicitud e invitarlos a visitar y disfrutar del evento.

Cuando una empresa ve que su evento fue exitoso y que otras compañías ayudaron a respaldarlo, pueden optar por ser patrocinador al año siguiente.

Después del evento, proporcione a los patrocinadores mucha documentación

Quiero que los patrocinadores vuelvan el próximo año?

Tome muchas fotos en el evento que muestre la señalización del patrocinador, los participantes que se divierten y las actividades que la contribución del patrocinador hizo posible.

Envíe informes sobre la asistencia, el dinero recaudado y para qué se usó ese dinero. Organice voluntarios para escribir notas de agradecimiento a los patrocinadores, enviar certificados de apoyo o varias copias de su boletín que muestran fotos del evento.

Encontrar y obtener patrocinadores corporativos es mucho trabajo duro, especialmente cuando su evento es nuevo.

Pero, ese trabajo, si se hace bien, puede conducir a asociaciones muy satisfactorias en el futuro. Al igual que con cualquier donante a su organización, debe encontrar aquellas empresas que trabajen con usted, cuidarlos haciéndolos parte de su familia organizacional y mantenerlos felices e involucrados a largo plazo.

Recursos útiles:

• Participar para siempre
• Foro Profesional de Peer to Peer
• Paracera
• Consejo Nacional de organizaciones sin fines de lucro
• IEG