Cómo hacer una propuesta de subvención a una pequeña base familiar

A menudo estamos deslumbrados por los cimientos de "marca de nombre" como las puertas, Rockefeller y Ford Foundations, cuyos activos se encuentran con los miles de millones.

Pero, según la investigación citada por la Revisión de Innovación Social de Stanford, el 90 por ciento de las fundaciones tienen dotaciones de menos de $ 10 millones, y estas son en su mayoría cimientos familiares pequeños.

Esa investigación también encontró que a pesar de que a menudo pensamos que las bases familiares pequeñas son reliquias de dinero viejo, muchas de estas fundaciones familiares se han establecido en los últimos años. Sus fundadores son más jóvenes y están más en sintonía con las tendencias caritativas actuales que nunca antes. Quieren marcar la diferencia dentro de sus vidas.

Además, las bases pequeñas a menudo pagan más del 5 por ciento de los activos requeridos por año. En resumen, a pesar de los estereotipos, las bases familiares pequeñas, muchas de las cuales se pueden encontrar en su área local, son más jóvenes, más generosos y más accesibles para que las pequeñas organizaciones benéficas se acerquen.

Una encuesta de fundaciones familiares atendidas por Foundation Source proporcionó información sobre cómo abordar estas pequeñas bases para las subvenciones. Estas son algunas de las recomendaciones.

Repensar la forma en que su organización sin fines de lucro encuentra bases.

Es posible que estas bases familiares más pequeñas no tengan personal profesionalmente, y a menudo mantienen un perfil bajo. Tienden a financiar localmente. No pueden pertenecer a asociaciones de financiadores o asistir a conferencias anuales.

No encontrará sus solicitudes de propuestas (RFP) en las listas habituales de publicaciones o fuentes en línea. Dan fondos a organizaciones sin fines de lucro con las que conocen personalmente. Muchos ni siquiera consideran solicitudes no solicitadas.

Los encontrará bien conectados con su comunidad y alerta a quién está financiando quién en su área.

Llegue a estas bases a través de los contactos personales de los miembros de la junta de su organización.

Proporcione formas para que los financiadores familiares conozcan su trabajo a través de oportunidades de baja presión y sus compañeros.

Por ejemplo, invitar a los miembros de la familia de las bases familiares a ser parte de su trabajo como voluntarios, pídales que se sienten en su junta directiva o que sirvan en una capacidad de asesoramiento.

Use contactos entre pares para encontrar y cultivar miembros de la familia involucrados en una base familiar. 

En la encuesta mencionada anteriormente, el 58 por ciento de los encuestados de la Fundación dijo que era esencial que "alguien que conozco y respeto esté muy involucrado o me haya pedido que apoye el proyecto."

Al solicitar una base pequeña, intente enviar una breve carta de consulta.

La mayoría de las bases pequeñas no quieren o necesitan un gran paquete de propuestas. Una Loi (carta de investigación) funcionará mucho mejor. Alrededor del 80 por ciento de los fundamentos encuestados dijeron que preferían recibir una "solicitud mal escrita que representaba las palabras reales del solicitante" a una propuesta elegantemente diseñada escrita por un escritor profesional de subvenciones.

La clave es ser directa y honesta. Confíe en la base para solicitar más detalles una vez que esté interesado en su proyecto.

Piense en asociaciones.

Las bases familiares pequeñas prefieren asociarse. Quieren que la organización invierta sus fondos en el proyecto propuesto y se complace en ver a otros financiadores involucrados.

También aprecian una estrategia de "salida" para asegurarse de que la organización sin fines de lucro no se vuelva dependiente. Sin embargo, las bases pequeñas no son adversas para proporcionar fondos operativos generales, algo que las bases más grandes son reacios a hacer.

Vea cómo la fundación prefiere ser contactada y adaptar su solicitud a los intereses de la fundación.

La mayoría de las pequeñas fundaciones encuestadas prefirieron ser contactadas por correo electrónico en lugar de correo o visitas personales.

Además, dicen que es de suma importancia que el proyecto propuesto se encuentre dentro de las prioridades y pautas de la fundación. Esperan que la organización sin fines de lucro haya hecho su tarea antes de hacer una solicitud.

Consulte el sitio web de la fundación y/o busque los 990 de la Fundación desde una fuente como GuideStar. Las bases familiares pequeñas tampoco les gustan las propuestas genéricas que se envían a varias fundaciones, y prefieren que la propuesta aborde un proyecto específico que les quede bien.

Sea realista sobre su proyecto.

Los financiadores pequeños generalmente son escépticos de la hipérbole y los objetivos de extralimitación por organizaciones sin fines de lucro. Objetivo es ser claro, concreto y abordar directamente los riesgos y los desafíos. Describa su nicho ... ¿Cómo difiere su trabajo del trabajo realizado por organizaciones similares??

No espere resultados rápidos de las solicitudes de financiación de fundaciones familiares pequeñas.

Estos son filántropos a tiempo parcial, y generalmente no tienen un personal profesional o tres o cuatro ciclos de financiación. Sea paciente y trabaje con el horario y las necesidades de la familia.