Cómo se pagan a los escritores independientes

Una pregunta que a menudo me hacen cuando dan una conferencia sobre escritura independiente es si PayPal es legítimo. A veces mi audiencia puede reflejar un grupo demográfico que no se siente cómodo con los sitios que se vinculan a su cuenta bancaria. Les digo que alrededor del 90% de mis pagos vienen a través de PayPal. A menudo puede conducir a una discusión sobre formas de pagar como escritor independiente. Entonces, desglosemos los conceptos básicos del pago.

Factura de escritura independiente

Una factura de escritura independiente puede ser tan simple como un correo electrónico enviado que detalla cómo desea que le pagan (cheque en papel, PayPal, maní, etc.), en qué trabajó, cuántas horas trabajó, total vencida y fecha vencida. Estas cosas deberían haber sido establecidas por su contrato.

Alternativamente, una factura podría ser un documento separado, como un documento de Word o un PDF. Este es el método que me gusta y uso en este momento, ya que simplemente he encontrado que es el método más fácil para mí.

Otra opción para la facturación es un programa automatizado como FreshBooks o cualquier otro número de sistemas de software/en línea. No los he usado personalmente para la facturación, pero he tenido a mis contratistas (contrato correctores, traductores, etc.) Úsalos para facturarme. Están bien, pero el problema que he encontrado es que ahora tengo una factura en mi casilla de correo electrónico cuando realmente quiero que esté en la carpeta del proyecto en mi escritorio. Tengo la opción de abrir el enlace e imprimir la factura, pero de nuevo, una copia impresa no es lo que quiero. Organizo proyectos por carpeta en mi escritorio, y me gusta todo en un solo lugar. Hasta ahora, esto me ha impedido usarlo (y el hecho de que, bueno, una factura de PDF es gratuita. ¿Por qué comprar algo cuando lo estoy haciendo de forma gratuita, con éxito??)

Escritura independiente de pago PayPal o papel?

En este punto, el cliente me paga. Una vez más, diría que aproximadamente el 90% de mi carga actual de la carga del cliente paga a través de PayPal, pero eso cambia en función del cliente. Sitios web, autores individuales, revistas en línea y clientes más pequeños tienden a usar PayPal. Revistas impresas establecidas, editores y grandes empresas generalmente usan cheques en papel. Esto se debe a que tienen un departamento de contabilidad o finanzas que tiene sus registros y sus procesos bien instalados.

Entonces, ¿cómo funciona PayPal?? He tenido una cuenta de PayPal por cerca de 10 años. Probablemente comenzó a través de eBaying! Usted se registra utilizando su cuenta de correo electrónico única. Luego conecta su cuenta de PayPal a una cuenta bancaria utilizando todos sus números personales. Entonces, la primera preocupación de mi estudiante es: ¿es seguro?? Sí. PayPal es un sitio web aceptado, seguro y legítimo. Nunca he tenido un problema con mi cuenta de PayPal en los diez años de usarla.

Ahora, hay tarifas. Y si acepta pagos en miles de dólares, ciertamente pueden sumar. Tenga esto en cuenta cuando elija un método de pago con su cliente. Los lectores con sede en Estados Unidos deben tener en cuenta que podría descartar esas tarifas de sus impuestos.

Una vez que el pago de su cliente aparece en su cuenta de PayPal (recibirá un correo electrónico), puede ir al sitio y solicitar un retiro. Luego transfiero el monto a mi cuenta bancaria comercial.

Cuenta bancaria de negocios

Entonces, ¿por qué tener una cuenta bancaria comercial específica y dedicada?? Bueno, eres un profesional, ¿no?? De todos modos, a efectos fiscales, debe mantener sus ingresos por escritura independientes y gastos separados de sus gastos personales. Eso significa que cuando voy a la tienda de suministros de oficina, uso mi cuenta comercial. Cuando voy a la oficina de correos, uso mi cuenta comercial. Cuando pago a mis contratistas, uso mi cuenta comercial. Mire, tendrá que pagarle al tío Sam (freelancers con sede en los Estados Unidos) una vez que comience a ganar dinero, por lo que puede tomar cuidadosamente las deducciones de sus impuestos que se le permite. Si alguna vez es auditado, esta cuenta bancaria lo ayudará a mantener todo en el al mejor lugar. Puede abrir una cuenta bancaria de negocios sin tarifas y sin mínimos. Solo tienes que mirar a tu alrededor.

Pagarse a sí mismo

Por supuesto, entonces desea que algunas de esas ganancias ingresen a su cuenta personal, para que pueda comprar zapatos o carteras, o lo que sea que los hombres compren. O pagar su hipoteca. Algunos bancos le permitirán configurar un sistema de transferencia electrónica entre ellos. Por lo general, simplemente me escribiré un cheque en papel desde mi cuenta de oficina a mi cuenta personal. Una vez que su negocio se pone en marcha, y tiene un flujo de efectivo positivo, puede llegar al punto en el que se paga un salario establecido en un día establecido. Ayuda con el presupuesto y el ahorro.

Como puede ver, los sistemas de pago son simples. Encontrar los procesos que funcionan para usted pueden tomar algún tiempo o alguna prueba y error, pero una vez que se establecen, tienden a ser algo automáticos.