Aprenda sobre la holgura presupuestaria

La holgura presupuestaria ocurre en una empresa cuando una o más personas con responsabilidad presupuestaria crean un presupuesto que sobreestima los gastos y/o subestima los ingresos o los ingresos proyectados.

Por qué ocurre la holgura presupuestaria

Algunos casos de holgura presupuestaria son intencionales, otros no lo son, y muchos más caen en algún punto intermedio. Algunos ejemplos dejan claros las diferencias:

Holgura presupuestaria intencional

La holgura presupuestaria intencional puede ocurrir porque un gerente siente bajo el arma de "hacer sus números", a menudo en respuesta a trimestres anteriores donde los ingresos cayeron por debajo de las proyecciones y, lo que es más importante, no cumplió con las expectativas de los propietarios o accionistas.

Una forma fácil, si la forma poco ética de remediar el problema es que el gerente simplemente proponga un presupuesto que sobreestima los gastos para el período de tiempo o que oculta deliberadamente fuentes de ingresos probables. Dado que el presupuesto era un presupuesto falso, para empezar, el gerente ahora tendrá pocos problemas para superarlo. En una gran escala, el lanzamiento a analistas de proyecciones de ingresos trimestrales que los auditores internos de la compañía saben que la compañía ya puede haber superado es una instancia de esto. 

Subyacente, es el mismo motivo: permitir que el próximo informe de la compañía muestre que los ingresos "han superado las expectativas."Como los ejecutivos de la compañía pueden haber esperado, esta" buena noticia "a veces resulta en un breve e injustificado aumento en el precio de las acciones. 

Holgura presupuestaria involuntaria

La holgura presupuestaria involuntaria a veces puede resultar de controles internos inadecuados. Si no hay datos suficientes para hacer proyecciones apropiadas de costos y ventas basadas en datos, los gerentes pueden producir un presupuesto operativo poco realista basado en expectativas honestas que no son más que "las mejores suposiciones", o se basan imperfectamente en los presupuestos de trimestres anteriores que por cualquier número de un número de número de un número de número de un número de número de un número de número de cantidad de cantidad de número de cantidad de número de cantidad de número de cantidad de cantidad de número de cantidad de número de cantidad de número de cantidad de cantidad de número de número de. Las razones no reflejan los ingresos y los costos para los próximos cuartos.

Esto puede suceder, por ejemplo, si los controles internos de la compañía no reflejan las ventas de aceleración de un nuevo producto. Si en lugar de notar la aceleración de ventas del nuevo producto durante el trimestre anterior y tener en cuenta su momento continuo de ventas, el gerente simplemente observa la cifra general de ventas para el trimestre, luego aplica ese mismo número al próximo trimestre, el resultado será una subestimación involuntaria de ventas y ganancias. 

Holgura presupuestaria que es parcialmente intencional y parcialmente involuntaria

Este tipo de holgura presupuestaria tiene dos causas comunes: la incertidumbre de las perspectivas en un nuevo entorno de ventas o costos y procedimientos de presupuesto descentralizado. Si, por ejemplo, la compañía está presentando un nuevo producto a diferencia de cualquier producto ahora en el mercado, quién puede decir cuáles serán las ventas? Incluso si la compañía ha investigado adecuadamente el mercado, puede permanecer cierta incertidumbre.

La tendencia humana natural cuando se produce este tipo de situación es "jugar a salvo" y hacer que una proyección de ventas sea poco probable que sea vergonzosamente optimista. Esto no es exactamente una subestimación intencional, ni es un error completamente inocente. La otra situación común que implica una combinación de intencionalidad y falibilidad aumenta de un proceso presupuestario que se basa en exceso de las entradas de datos descentralizadas.

Tener a cada departamento responsable de su propia contribución al presupuesto puede ser bueno en el sentido de que los gerentes involucrados en cada departamento basan sus proyecciones presupuestarias en el conocimiento de primera mano, pero la calidad de estas proyecciones puede variar radicalmente de un departamento a otro. Las mejores curas para este problema son una mejor supervisión presupuestaria para los departamentos individuales y más énfasis en la gestión presupuestaria de arriba hacia abajo.