¿Cuánto cuesta iniciar una organización sin fines de lucro??

Las organizaciones sin fines de lucro son una excelente manera para que las personas o grupos marquen la diferencia en sus comunidades y usen su pasión para ayudar a los demás. Si bien decidir sobre una declaración de misión puede ser relativamente fácil, navegar el lado financiero de comenzar una organización sin fines de lucro puede ser difícil para los fundadores.

Mientras que algunas organizaciones sin fines de lucro tienen bolsillos profundos porque están establecidos por empresas con fines de lucro (las casas de Ronald McDonald son un ejemplo), la gran mayoría de las organizaciones sin fines de lucro establecidas cada año se originan con una persona inspirada o un pequeño grupo de personas.

A veces, es una sorpresa para estas personas o grupos lo que implica la creación de una organización sin fines de lucro y los costos involucrados. Sin embargo, estar preparado para los costos iniciales de iniciar una organización sin fines de lucro ayudará a garantizar el éxito en el futuro.

El IRS reconoce muchas categorías de organizaciones sin fines de lucro. El más conocido es el 501 (c) (3), también conocido como una organización caritativa sin fines de lucro. Sin embargo, la asociación de su propietario es un tipo de organización sin fines de lucro, y la liga deportiva regional cerca de ti también puede ser una.Todos enfrentan costos de inicio similares, y los pasos para convertirse en una organización sin fines de lucro totalmente reconocida son casi idénticas.Por ahora, veremos lo que cuesta comenzar una organización caritativa sin fines de lucro, o 501 (c) (3).

Costos de inicio sin fines de lucro

Como con cualquier negocio, la planificación financiera es una prioridad al comenzar una organización sin fines de lucro. También es esencial comprender cuánto cuesta comenzar una organización sin fines de lucro antes a partir de. La planificación previa le permite encontrar fondos, reclutar más donantes o ahorrar hasta que pueda apoyar suficientemente los costos de inicio.

Si bien es algo asequible, las tarifas iniciales y los costos de inicio para las organizaciones sin fines de lucro aún pueden ser abrumadores para los grupos no preparados. Organícese temprano para ayudar a reducir cualquier estrés. 

Cuando planea lanzar una organización sin fines de lucro, considere gastos como: 

• Tarifas de incorporación
• 501 (c) (3) tarifas
• Espacio de oficina
• Sitio web y marca
• Empleados
• Seguro

Dependiendo del sector de su organización sin fines de lucro, es posible que también deba considerar la divulgación o los gastos del programa y el costo de los suministros. Todos estos gastos pueden sumar, por lo que considerar todo lo que necesita invertir puede ayudarlo a encontrar la opción más rentable en algunos casos. Sin embargo, la incorporación y las tarifas de estado 501 (c) (3) son relativamente estándar y, a menudo, son los primeros gastos que enfrentará su organización sin fines de lucro.

Tarifas de incorporación

Las tarifas de incorporación a menudo son uno de los primeros costos asociados con el inicio de una organización sin fines de lucro. La incorporación puede no ser necesaria para grupos sin fines de lucro muy pequeños o temporales (también conocidos como asociaciones no incorporadas), pero puede ser muy ventajoso para los más grandes. Piense en los pros y los contras de la incorporación antes de decidir no buscarlo.

Los grupos que deseen comenzar una organización sin fines de lucro deben registrarse con su estado para operar como una corporación y buscar el estado exento de impuestos dentro de su estado. Las organizaciones sin fines de lucro deben presentar sus artículos de incorporación ante el Secretario de Estado del Estado para convertirse en una corporación.

La tarifa por presentar los artículos de incorporación de una organización generalmente oscila entre $ 30 y $ 125, aunque algunos pueden ser aún más baratos. Este costo depende del estado en el que opere la organización sin fines de lucro. Por ejemplo, a diciembre de 2019, la tarifa de incorporación de Pensilvania por una organización sin fines de lucro era de $ 125, mientras que la tarifa de Kentucky era de solo $ 8.

Todos los estados tienen tarifas adicionales además de las de incorporación que podrían aumentar el costo de iniciar una organización sin fines de lucro. Estas tarifas pueden incluir una tarifa de licencia comercial y una tarifa por solicitud de caridad. Consulte el sitio web de su estado para que conozca todas las tarifas en las que incurrirá.

El costo del estado 501 (c) (3)

Las organizaciones caritativas sin fines de lucro pueden solicitar el estado 501 (c) (3) con el IRS una vez que el estado acepta sus artículos de incorporación. Las organizaciones tienen aproximadamente 27 meses para presentar un Formulario 1023 del IRS después de la aceptación.El Formulario 1023 es necesario para obtener el estado 501 (c) (3), que otorga la exención de los impuestos federales sobre la renta. A diciembre de 2019, la tarifa de presentación estándar para el Formulario 1023 fue de $ 600. Las organizaciones sin fines de lucro que no esperan que los ingresos anuales superen los $ 50,000 pueden presentar el Formulario 1023-EZ. A diciembre de 2019, la tarifa para el Formulario 1023-EZ era de solo $ 275.

Las organizaciones sin fines de lucro también deben solicitar un número de identificación del empleador (EIN) al solicitar el estado de exención de impuestos. Incluso si la organización no tiene empleados, puede ser útil tener un EIN porque puede ayudarlo a ahorrar dinero en costos de inicio, como materiales o tecnología, dependiendo de las leyes de exención de impuestos sobre las ventas de su estado. 

Otras consideraciones financieras

Además del costo de presentar la documentación necesaria, hay algunos otros costos a considerar al comenzar una organización sin fines de lucro. Por un lado, debe decidir si contratará empleados, usará voluntarios o ambos. Si contratar a los empleados, es crucial determinar los salarios potenciales para que pueda incluir esos costos en el presupuesto inicial.

Si su organización sin fines de lucro necesita espacio de oficina, es posible que también deba dar cuenta de esos costos adicionales. Dichos artículos pueden incluir pagos de alquiler o hipoteca, señalización, electricidad, Internet y servicios telefónicos. Dejar fondos para equipos de oficina esenciales, como computadoras o copiadores, también puede ser importante. La exención del impuesto sobre las ventas puede ser útil para comprarlos.

Asegúrese de que sus compras califiquen según sea necesario para su organización para calificar para una exención de impuestos.

Determinar los costos de seguro antes de comenzar una organización sin fines de lucro también es crucial. El seguro puede cubrir tanto el edificio. Si una organización sin fines de lucro planea contratar empleados pagados, debe determinar cuánto cuesta proporcionar cobertura de seguro de salud. La naturaleza de su trabajo sin fines de lucro también puede requerir un seguro adicional, por lo que deberá evaluar varias opciones de seguro sin fines de lucro.

El panorama

Los costos federales asociados con una nueva organización sin fines de lucro, como las tarifas de solicitud para el Formulario 1023 y el estado de exención de impuestos, son razonablemente directos. Otros gastos involucrados en el inicio de una organización sin fines de lucro no están tan fácilmente definidos.

Calcular el costo exacto de comenzar una organización sin fines de lucro depende de dónde se base y del tamaño de su estructura inicial (por ejemplo, cuánto, si es que hay un espacio de oficina y si hay empleados pagados). Para determinar sus costos de inicio, revise los requisitos de incorporación en su estado y describe todos los gastos que anticipe en el primer año de operación más o menos. Esto crea expectativas realistas y evita sorpresas desagradables.

Una vez que tenga una comprensión de los costos de inicio sin fines de lucro, puede evaluar cuánto dinero necesitará y considere fuentes para esos fondos. Por ejemplo, si iniciara una organización sin fines de lucro en Kentucky, es posible que solo necesite $ 283 para comenzar con la incorporación y las tarifas de Formulario 1023-EZ. Sin embargo, es posible que necesite $ 725 para la incorporación y las tarifas del Formulario 1023 si comenzara una organización sin fines de lucro de alto ingreso en Pensilvania. 

Comprenda que el dinero de inicio para una organización sin fines de lucro probablemente no provenga de la recaudación de fondos públicos porque debe esperar hasta que haya recibido su 501 (c) (3) del IRS para comenzar una campaña de recaudación de fondos. No es obligatorio esperar su carta de exención del IRS, pero es aconsejable porque no puede garantizar ninguna exención de impuestos benéficos para las donaciones antes de ese momento.

Del mismo modo, no piense que puede recibir una subvención de una fundación para fondos de inicio. Las bases proporcionan dinero generalmente solo para organizaciones benéficas 501 (c) (3) ya establecidas. Los fondos de inicio pueden provenir de préstamos bancarios tradicionales, de "inversores" privados o de los bolsillos de los fundadores. Otra opción podría ser obtener un patrocinador fiscal que pueda recolectar donaciones, ayudar con las solicitudes de subvenciones y más.

Aunque los costos de poner en funcionamiento a su pequeña organización sin fines de lucro pueden no ser enormes, la planificación previa y saber lo que necesitará y cuándo puede marcar una gran diferencia. Es importante el trabajo que sus planes sin fines de lucro para lograr, así que asegúrese de darle a la organización un comienzo financiero saludable.

Recursos para ayudarlo a comenzar su organización sin fines de lucro

Descubrir dónde encontrar información sobre los costos de inicio sin fines de lucro puede ser abrumador. Aquí hay algunos recursos rápidos para ayudarlo a comenzar:

• Secretario de sitios web e información de contacto
• Costos de incorporación
• Estado 501 (c) (3) con IRS
• Formulario 1023
• Formulario 1023-EZ